Bolsas e Auxílios

Perfis do Módulo

Os acessos ao módulo e suas funcionalidades são concedidos através do Sistema Administrativo. Além do perfil de homologação social, que pertence ao Portal Administrativo, as demais permissões são do módulo bolsas. A solicitação à um perfil deve ser efetuado a equipe de TI da Instituição.

• GESTOR BOLSAS CENTRO - Habilita o usuário para enviar a frequência mensal referente à presença dos bolsistas no local de trabalho de todo o centro/hospital a que está associado. Permite também enviar frequências fora do prazo de envio do mês de pagamento.
• GESTOR BOLSAS GLOBAL - Habilita acesso ao módulo de bolsas. Autoriza as solicitações de inclusão de bolsas de alunos da instituição. Apenas bolsas pagas com orçamento próprio. Permite a elaboração do processo de pagamento dos bolsistas.
• GESTOR BOLSAS LOCAL - Habilita o usuário para enviar a frequência mensal referente à presença dos bolsistas no local de trabalho. Permite também enviar frequências fora do prazo de envio do mês de pagamento.
• GESTOR BOLSAS CONVENIO - Habilita acesso ao módulo de bolsas. Autoriza as solicitações de inclusão de bolsas de alunos da instituição. Apenas bolsas pagas com orçamento de convênios. Permite a elaboração do processo de pagamento dos bolsistas
• GESTOR_TIPOS_BOLSA - Usuário com permissão de gerir tipos específicos de bolsas associados na entidade RestricaoTipoBolsa .
• GESTOR BOLSAS CONVENIO GLOBAL - Habilita acesso ao módulo de bolsas para controle das bolsas da instituição que são pagas através de convênios. Permite a elaboração do processo de pagamento dos bolsistas e cadastro de tipos de bolsas de convênios. Só consegue cadastrar permissão de acesso a bolsas de convênio e associar tipo de bolsa a usuário.
• GESTOR BOLSAS SIAFI - Habilita acesso ao módulo de bolsas. Autoriza a geração de arquivos a serem enviados para o SIAFI.
• ASSISTENTE SOCIAL- Habilita o usuário a homologar ou negar solicitações de cadastro de bolsistas das unidades, mediante análise de histórico, cadastro único, etc.

Parâmetros do Módulo

• 1_1000_4 - DIA_LIMITE_ENVIO_FREQUENCIA: Limite máximo para que a frequência seja enviada para um bolsista referente ao mês anterior
• 1_1000_11 - DIA_INICIAL_ENVIO_FREQUENCIA_FORA_DO_PRAZO: Dia inicial do mês para envio da frequência dos bolsistas fora do prazo
• 1_1000_12 - DIA_FINAL_ENVIO_FREQUENCIA_FORA_DO_PRAZO: Dia final do mês para envio da frequência  dos bolsistas fora do prazo
• 1_1000_7 - DIA LIMITE PARA SOLICITACAO DE  BOLSA PARA O MESMO MÊS: Utilizada no cadastro de solicitação de bolsas
• 1_1000_18 - DIAS_MINIMO_INDICACAO_ANUNCIO: Refere-se a mínima quantidade de dias para  indicação de um aluno interessado em uma  oportunidade de bolsa.
• 1_1000_1 - LIMITE_ALTERACAO_FREQUENCIA: Limite de tempo (em dias) para a alteração ou geração de uma frequência pelo gestor bolsas
• 1_1000_8 - LIMITE_FREQUENCIA_FORA_PRAZO: Limite para envio de frequencia fora do prazo.
• 1_1000_17 - PERIODOS_ANUNCIOS_BOLSAS: Períodos para publicação do anuncio da vaga  de bolsa, indicação da unidade anunciante  e da análise das indicações pelo serviço  social. 6,30;1,30;21,30
• 1_1000_21 - UTILIZAR_CADASTRO_UNICO: Refere-se se o sistema de bolsas deve considerar a pontuação do cadastro único.
• 2_11300_12 - DIA_INICIAL_REGISTRO_INTERESSE_BOLSA_APOIO _TECNICO: Dia inicial (de qualquer mês) do período permitido para cadastro de interesse em bolsas de apoio técnico.
• 2_11300_13 - DIA_FINAL_REGISTRO_INTERESSE_BOLSA_APOIO_TECNICO: Dia final (de qualquer mês) do período permitido para cadastro de interesse em bolsas de apoio técnico.

Cadastros

Cadastrar Tipo de Bolsa

Este é o primeiro passo que deve ser realizado no módulo independente da forma que serão incluídos os bolsistas.

Determina principalmente o valor da ajuda de custo concedida ao aluno. Para os alunos da graduação, as bolsas podem ser de um dos seguintes tipos: Monitoria, Extensão, Pesquisa e Apoio Técnico.

Perfis: GESTOR BOLSAS GLOBAL

Denominação: O nome da bolsa/auxílio deve ser o mesmo cadastrado no SIGAA.

Código: Este valor deve iniciar do zero e deve estar acordado entre as áreas envolvidas (pesquisa, extensão, monitoria...)

Unidade Pagadora: Se para uma mesma bolsa as unidades pagadoras forem diferentes será necessário cadastrar uma bolsa para cada Campus.

Valor: Quantidade monetária paga ao aluno por uma bolsa ou auxílio.

Tempo Máximo (Em meses): Embora não seja um campo de preenchimento obrigatório quando for preenchida a duração da bolsa do aluno o sistema buscará esta informação e não deixará ultrapassar o tempo aqui cadastrado.

Permite Acumular Outra Bolsa: Se a bolsa estiver com status ‘sim’ o aluno poderá receber outras bolsas e o sistema não vai trancar. Se estiver como ‘não’ o sistema irá informar que o aluno já possui uma bolsa cadastrada.

Necessita Enviar Frequência: A frequência a que se refere esta opção é somente a informação de o aluno estar 0 ou 100% frequente em seu local de trabalho. Será necessário que o gestor local tenha enviado a frequência mensal para o gestor global para que a folha de pagamento seja emitida.

Necessita Anunciar Vagas: Esta opção só deve ser selecionada com ‘sim’ se ocorrer a divulgação da oportunidade de bolsa pelo Portal Administrativo. Todas bolsas que são incluídas via SIGAA devem ficar com a opção ‘não’ selecionada.

Exige Plano de Atividades: Esta opção deve estar com a opção sim se for necessário descrever as atividades que serão executadas pelos alunos.

Necessita da Homologação da Assistência Social: Esta opção somente deve estar marcada como ‘sim’ de a bolsa não vier do SIGAA. É o tipo de bolsa que não será auxílio estudantil, no entanto será dado preferência aos alunos com situação socioeconômica mais desfavorável.

Cadastrar Cota de Bolsa

Após o cadastro do tipo de bolsa é necessário cadastrar a quantidade disponível de bolsas para que o sistema entenda que algum aluno pode ser incluído no módulo.

Tipo de Bolsa: Necessário selecionar um tipo de bolsa. A opção provém do cadastro de tipo de bolsa.

Unidade: Selecionar a unidade que disponibilizará as bolsas. Este campo é autocomplete e pode retornar todas as unidades cadastradas na hierarquia (SIGADmin).

Cota: Quantidade disponibilizada de bolsa

Cota Extra: Variação na quantidade disponibilizada.

Cadastrar Bolsista

Esta opção é utilizada para cadastrar bolsistas que não são homologados no SIGAA.

Basta preencher com a matrícula do aluno e os demais dados preenchem automaticamente.

Clique no botão “Incluir”

O sistema questionará se deseja cadastrar também uma bolsa para este bolsista. Este cadastro pode ser realizado separadamente pela opção de cadastro de bolsa.

Se o período de início e fim da bolsa ultrapassarem o tempo de duração de uma bolsa configurado no cadastro de tipo de bolsa o sistema retornará um aviso impedindo o cadastro da bolsa.

Cadastrar Bolsa

Se a bolsa for cadastrada logo após o bolsista os dados já estarão preenchidos.

Clique no botão ‘Incluir’.

Alterar Valor do Tipo de Bolsa

Escolha a bolsa e clique no botão ’Buscar’.

Acrescente o novo valor e selecione o mês em que entrará em vigência.

Clique no botão Alterar.

Associar Tipo de Bolsa a Usuário

Caso o usuário tenha o perfil Gestor Tipos Bolsa ele deverá receber autorização para gerenciar o tipo de bolsa específico.

Escolha o servidor e um tipo de bolsa e posteriormente clique no botão cadastrar.

Banco

Possibilita o cadastramento de bancos e códigos.

Acrescente uma denominação e um código e clique no botão ‘Cadastrar’.

Operações

Gerar Pagamento de Fiscais do Vestibular

Esta operação permite gerar a lista de fiscais do vestibular no formato para importação no SIAFI, através do processamento do arquivo emitido pela COMPERVE.

Arquivo processado deve ser de extensão “.xls”.

Deve conter 5 colunas com preenchimento das informações: Matricula; Nome; CPF; Frequência; Valor.

Importar Bolsistas

Necessário informar o arquivo em formato csv. Informar o Local de trabalho, o Tipo de bolsa, o início e o fim do período de duração.

Clique no botão ‘Processar’.

Caso seja de interesse solicite o arquivo ao analista do módulo.

Adicionar dados bancários

Selecione pelo menos uma opção de busca e clique no botão ‘Buscar’.

Adicione/Altere os dados e clique em salvar.

Alterar Período de Homologação da Assistência Social

Basta alterar as datas e clicar no botão alterar.

Após alterar as datas automaticamente é ajustado o parâmetro 1_1000_17.

Alterar Prazo de Envio

Defina o prazo em que as frequências devem ser enviadas.

Envio de Frequência

Verificar o prazo de envio.

Preencha a frequência.

Confirme os dados informados.

Gerado o relatório

Solicitar Frequência Fora de Prazo

Verifique os parâmetros 1_1000_11,  1_1000_12 e 1_1000_8.

O gestor Local deve escolher o período e o bolsista e clique em ‘Continuar’.

Preencha a justificativa do envio fora do prazo.

Atender Frequência Fora do Prazo

O atendimento pode ser realizado por duas opções:

Visualize a solicitação

Preencha o mês de pagamento e clique no botão ‘Confirmar’

Gerar Frequência Fora de Prazo

O Gestor Global pode gerar frequência Fora de Prazo.

Verificar parâmetro 1_1000_1.

Faça uma busca por período e aluno

Preencha a frequência e clique no botão ‘Confirmar’

Alterar Frequência Enviada

Faça uma busca por período e aluno.

Altere a frequência e clique no botão ‘Confirmar’.

Confirme novamente

Gerar Folha de Pagamento

Escolha o tipo de bolsa, o mês de pagamento, a unidade da execução dos trabalhos e clique no botão ‘Gerar Relatório’.

Foram emitidos os pagamentos referentes ao mês de março e fevereiro (fora de prazo).

Gerar Arquivo de Credores

Selecione a bolsa para gerar o arquivo e copie ela para o lado direito, complete o mês e o ano.

Após gerar o arquivo será baixado um documento que você deverá consulta-lo nos Downloads.

Arquivo em word gerado para ser importado no SIAFI

Frequências Enviadas

As folhas de frequência estarão disponíveis na aba Frequências Enviadas.

Ao visualizar no botão da lupa a frequência pode ser visualizada

Fluxo pagamento Credores SIAFI

Passo a passo de como realizar a importação da folha de pagamento de credores bolsistas no SIAFI:

1. No SIPAC ir no caso de uso Gerar folha de pagamento informar o filtro e gerar com a opção Credores para SIAFI;
2. Após gerado ir no siafi entra no menu STA (Sistema de Transferência de Arquivos(https://sta.tesouro.fazenda.gov.br/pcasp/index.asp)) e logar no sistema.
3. No STA, selecionar a opção upload e fazer o upload das folhas de pagamento;
4. Logar no Siafi antigo (tela preta);
5. Usar comando “gerabt”;
6. Colocar a quantidade de listas que foram enviadas:

Exemplo lc0, lc1.. e assim por diante.

No dia seguinte elas estarão disponíveis para pagamento.

Caso existam credores que acusem erro por falta de dados, como exemplo Agencia e Conta Bancária é possível detalhar com a opção PF2

Para realizar os ajuste, será necessário ir pelo sistema antigo do SIAFI(tela preta) e inserir o comando “comprocbt”.

E por fim, selecionar e colar os dados corretos nesta tela usando a opção PF1.