Catálogo de Materiais: mudanças entre as edições
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=== Visão Geral === | === Visão Geral === | ||
Principais funcionalidades: | |||
* Definir datas para solicitação de materiais | |||
* Atender, negar ou retornar solicitação de cadastros de materiais | |||
* Padronização de denominação e códigos dos grupos, subgrupos e materiais | |||
* Cadastrar materiais | |||
* Essencial para: | |||
** Realização de compras (requisições) | |||
** Cadastro de notas fiscais | |||
** Tombamento de bens | |||
** Entrada de materiais em um almoxarifado | |||
==== Composição do Módulo ==== | |||
Operações: | |||
* '''''Solicitação de Cadastro de Material''''': usado para atender as solicitações; | |||
* '''''Material''''': permite cadastrar, consultar, listar/alterar, ativar e desativar o material; | |||
** '''''Autorização Técnica do Material''''': permite cadastrar um autorizador técnico, que é o responsável por analisar a especificação técnica e autorizar o encaminhamento ou não do pedido de um material para um registro de preço vigente. | |||
** '''''Descritor do Material''''': permite listar/alterar o descritor (características especificas) de um material; | |||
** '''''Grupo do Material''''': permite cadastrar e listar/alterar grupos de materiais; | |||
** '''''Subgrupo do Material''''': permite cadastrar e listar/alterar subgrupos de materiais; | |||
* '''''Solicitação de Atualização de Preço de Material''''': permite atender ou negar um solicitação atualização de preço; | |||
* '''''Calendário''''': permite cadastrar um evento de solicitação de material com data inicial e de fim referente a um mês especificado, para que usuários possam solicitar algum material. | |||
=== Perfis Envolvidos === | === Perfis Envolvidos === | ||
* ''GESTOR CADASTO MATERIAL'' – Acesso a todo o módulo, permitindo o cadastro de material sem restrições. | |||
* ''GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO'' – Permite acesso a todo o módulo, contudo, ao cadastrar um material, só será permitido o cadastro referente ao grupo que tiver associado ao seu usuário. | |||
** Para associar uma grupo de material ao usuário, ir em: **SIPAC > MUDAR DE SISTEMA > Permissões. | |||
** Entrar com usuário e clicar em buscar. Logo, clicar no ícone Associar Grupo de Material. | |||
** Ao clicar no ícone, a tela abaixo é mostrada, sendo usado para o módulo Catálogo de Material e Patrimônio Móvel, para realizar o tombamento do bem. Assim, escolher o grupo de material digitando seu código ou procurando na lista e clicando em seguida em “Cadastrar Associação de Cadastro”. Após isso, o usuário com o papel em questão só poderá cadastrar material relacionado ao grupo associado. | |||
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=== Principais Fluxos de Execução === | === Principais Fluxos de Execução === | ||
Edição das 13h29min de 2 de outubro de 2023
Visão Geral
Principais funcionalidades:
- Definir datas para solicitação de materiais
- Atender, negar ou retornar solicitação de cadastros de materiais
- Padronização de denominação e códigos dos grupos, subgrupos e materiais
- Cadastrar materiais
- Essencial para:
- Realização de compras (requisições)
- Cadastro de notas fiscais
- Tombamento de bens
- Entrada de materiais em um almoxarifado
Composição do Módulo
Operações:
- Solicitação de Cadastro de Material: usado para atender as solicitações;
- Material: permite cadastrar, consultar, listar/alterar, ativar e desativar o material;
- Autorização Técnica do Material: permite cadastrar um autorizador técnico, que é o responsável por analisar a especificação técnica e autorizar o encaminhamento ou não do pedido de um material para um registro de preço vigente.
- Descritor do Material: permite listar/alterar o descritor (características especificas) de um material;
- Grupo do Material: permite cadastrar e listar/alterar grupos de materiais;
- Subgrupo do Material: permite cadastrar e listar/alterar subgrupos de materiais;
- Solicitação de Atualização de Preço de Material: permite atender ou negar um solicitação atualização de preço;
- Calendário: permite cadastrar um evento de solicitação de material com data inicial e de fim referente a um mês especificado, para que usuários possam solicitar algum material.
Perfis Envolvidos
- GESTOR CADASTO MATERIAL – Acesso a todo o módulo, permitindo o cadastro de material sem restrições.
- GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO – Permite acesso a todo o módulo, contudo, ao cadastrar um material, só será permitido o cadastro referente ao grupo que tiver associado ao seu usuário.
- Para associar uma grupo de material ao usuário, ir em: **SIPAC > MUDAR DE SISTEMA > Permissões.
- Entrar com usuário e clicar em buscar. Logo, clicar no ícone Associar Grupo de Material.
- Ao clicar no ícone, a tela abaixo é mostrada, sendo usado para o módulo Catálogo de Material e Patrimônio Móvel, para realizar o tombamento do bem. Assim, escolher o grupo de material digitando seu código ou procurando na lista e clicando em seguida em “Cadastrar Associação de Cadastro”. Após isso, o usuário com o papel em questão só poderá cadastrar material relacionado ao grupo associado.
