Catálogo de Materiais: mudanças entre as edições
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# <big>O Gestor do Catálogo define um calendário para solicitação de cadastro;</big> | |||
# <big>O Gestor cadastrar um grupo, subgrupo, descritores e/ou material;</big> | |||
# <big>O Usuário solicitante, com perfil para requisição de material, consulta um material e não encontra-o, então registra uma solicitação de cadastro de material;</big> | |||
# <big>O Gestor analisa a solicitação e realiza o atendimento ou não da solicitação;</big> | |||
# <big>O Gestor ativa/desativa um material.</big> | |||
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Edição das 13h30min de 2 de outubro de 2023
Visão Geral
Principais funcionalidades:
- Definir datas para solicitação de materiais
- Atender, negar ou retornar solicitação de cadastros de materiais
- Padronização de denominação e códigos dos grupos, subgrupos e materiais
- Cadastrar materiais
- Essencial para:
- Realização de compras (requisições)
- Cadastro de notas fiscais
- Tombamento de bens
- Entrada de materiais em um almoxarifado
Composição do Módulo
Operações:
- Solicitação de Cadastro de Material: usado para atender as solicitações;
- Material: permite cadastrar, consultar, listar/alterar, ativar e desativar o material;
- Autorização Técnica do Material: permite cadastrar um autorizador técnico, que é o responsável por analisar a especificação técnica e autorizar o encaminhamento ou não do pedido de um material para um registro de preço vigente.
- Descritor do Material: permite listar/alterar o descritor (características especificas) de um material;
- Grupo do Material: permite cadastrar e listar/alterar grupos de materiais;
- Subgrupo do Material: permite cadastrar e listar/alterar subgrupos de materiais;
- Solicitação de Atualização de Preço de Material: permite atender ou negar um solicitação atualização de preço;
- Calendário: permite cadastrar um evento de solicitação de material com data inicial e de fim referente a um mês especificado, para que usuários possam solicitar algum material.
Perfis Envolvidos
- GESTOR CADASTO MATERIAL – Acesso a todo o módulo, permitindo o cadastro de material sem restrições.
- GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO – Permite acesso a todo o módulo, contudo, ao cadastrar um material, só será permitido o cadastro referente ao grupo que tiver associado ao seu usuário.
- Para associar uma grupo de material ao usuário, ir em: **SIPAC > MUDAR DE SISTEMA > Permissões.
- Entrar com usuário e clicar em buscar. Logo, clicar no ícone Associar Grupo de Material.
- Ao clicar no ícone, a tela abaixo é mostrada, sendo usado para o módulo Catálogo de Material e Patrimônio Móvel, para realizar o tombamento do bem. Assim, escolher o grupo de material digitando seu código ou procurando na lista e clicando em seguida em “Cadastrar Associação de Cadastro”. Após isso, o usuário com o papel em questão só poderá cadastrar material relacionado ao grupo associado.
Principais Fluxos de Execução
- O Gestor do Catálogo define um calendário para solicitação de cadastro;
- O Gestor cadastrar um grupo, subgrupo, descritores e/ou material;
- O Usuário solicitante, com perfil para requisição de material, consulta um material e não encontra-o, então registra uma solicitação de cadastro de material;
- O Gestor analisa a solicitação e realiza o atendimento ou não da solicitação;
- O Gestor ativa/desativa um material.