Infraestrutura: mudanças entre as edições

Edição das 16h03min de 28 de novembro de 2023

Visão Geral

Briefing

O objetivo do módulo é auxiliar a Superintendência de Infraestrutura na criação, análise e acompanhamento de obras, de manutenção, de projetos, de planilhas orçamentárias e de

requisições de serviços.

O módulo possibilita os seguintes descritivos:

Executar projetos e obras...
- de reforma,
- de restauração,
- de reparo,
- de modificação,
- de paisagismo,
- de manutenção dos prédios da instituição;

Administrar e operar serviços referentes às instalações...
- elétricas,
- hidráulicas,
- mecânicas;

Administrar e operar os serviços técnicos de comunicação;
Manter os serviços de policiamento e vigilância;
Conservar as áreas verdes e logradouros;
Manter a fiscalização das obras e serviços.

O módulo de Infraestrutura tem relação com os módulos do SIPAC citados a seguir, os quais não impedem o seu uso:

Contratos: é utilizado para que os Fiscais do Contrato possam ser incluídos no momento da criação do contrato, durante o cadastro da obra;
Requisições: usado para requisições de manutenção e serviços de obras exclusivamente através do módulo de Infraestrutura.
Almoxarifado: usado para visualizar o relatório de consumo presente no módulo de Almoxarifado.

Parâmetros Importantes

Pápeis de Acesso

1. GESTOR MANUTENCAO - Habilita o usuário a retornar requisições de manutenção, cadastrar requisições sem passar pelo fluxo orçamentário, manipular ordens de serviços, acessar relatórios relacionados a manutenção;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastra Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

2. AUTORIZADOR_REQUISICAO_MEIO_AMBIENTE - Habilita o acesso apenas a análise da requisição do tipo meio ambiente;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

3. GESTOR CRONOGRAMA - Habilita o usuário a manipular medições e cronogramas físicos;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

4. GESTOR MEIO AMBIENTE - Habilita o usuário a manipular requisições encaminhadas à infraestrutura que são vinculadas a questões ambientais, controlar coleta de resíduos químicos, podas de árvores, etc;

Ativa somente a aba Meio Ambiente com todas as funcionalidades.

5. AUTORIZADOR_REQUISICAO_MANUTENCAO - Habilita o acesso apenas a análise da requisição de manutenção;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

6. GESTOR DE LICITAÇÕES SUPINFRA - Habilita o usuário a atualizar e-mails de fornecedores;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

7. REQUISITOR_PLANEJAMENTO_OBRAS - Habilita o usuário a cadastrar uma requisição de planejamento de obras;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

8. ADMINISTRADOR LOCAL SUPINFRA - Habilita o usuário a dar permissões para usuários manipularem o módulo da infraestrutura, bem como manipular informações de medições e cronogramas físicos e financeiros, manipular projetos, acesso a relatórios de manutenção, etc;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

9. SUPERINTENDENTE DE INFRA-ESTRUTURA - Habilita o usuário a manipular informações das obras cadastradas, atender requisições de manutenção e obras encaminhadas a Infra Estrutura, acesso a relatórios gerenciais, etc;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

10. AUTORIZADOR_REQUISICAO_OBRA - Habilita o acesso apenas a análise da requisição de obras;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

11. AUTORIZADOR_REQUISICAO_PARECER_TECNICO_AVALIACAO - Habilita o acesso apenas a análise da Requisição de Parecer Técnico/Avaliação;

Ativa somente a funcionalidade Analisar/Visualizar Requisição da aba Requisições.

12. GESTOR ACOMPANHAMENTO OBRAS - Habilita o usuário a cadastrar notas fiscais associadas a uma obra, manipular medições e cronogramas físicos;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente. Também ativa o módulo Contratos com praticamente todas as funcionalidades.

13. GESTOR DE SERVIÇOS SIMEC - Habilita ao usuário gerenciar os serviços simec;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

14. GESTOR DO ORÇAMENTO SUPINFRA - Habilita o usuário a manipular os orçamentos vinculados aos projetos das obras;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

15. GESTOR_OBRAS_FUNDACAO - Habilita o usuário a ter acesso as obras que são de origem da fundação;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente. Também ativa o Portal da Fundação.

16. PROJETISTA SIN - Habilita o usuário a manipular projetos vinculados a obras;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

17. TECNICO_MANUTENCAO - Habilita o usuário que é Técnico em Manutenção à alterar a descrição de uma requisição de manutenção; Ativa somente a funcionalidade Finalizar Requisição de Parecer Técnico/Avaliação, na aba Requisições.

18. GESTOR OBRAS - Habilita o usuário a cadastrar e controlar as informações das obras, notificar empresas e fiscais, manipular portarias, medições, cronogramas físicos e financeiros, projetos, etc;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

19. GESTOR_PARECER_TECNICO_AVALIACAO_INFRAESTRUTURA - Habilita o acesso ao caso de uso Finalizar Requisição de Parecer Técnico/Avaliação;

Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

20. *Para o usuário cadastrar alguma requisição, é necessário ter o papel de REQUISITOR SUPINFRA, atribuído como Portal Administrativo.

21. *Para o usuário autorizar requisições de Manutenção, Meio Ambiente, entre outros, é necessário ter o papel de AUTORIZADOR ORÇAMENTO - CENTRO, atribuído como Portal Administrativo.

22. *Para o usuário acessar a funcionalidade Cadastrar Despacho na aba Projetos, é necessário ter o papel de CADASTRAR PROTOCOLO, atribuído como Módulo Protocolo.

Obs.:

A maioria dos papeis libera as mesmas funcionalidades, impossibilitando o acesso para algumas mesmo estando visíveis.

Para o acesso total ao módulo, é necessário que o usuário tenha algum papel de “GESTOR...” e o papel de Cadastrar Protocolo do módulo Protocolo, para que tenha acesso a funcionalidade de Cadastrar Despacho na aba Projetos.

Outro detalhe é que não pode ser atribuído todos os papéis do módulo do contrário a maioria das funcionalidades não ficarão ativas. Caso se deseje colocar todos os papéis do módulo, não atribuir junto os papeis “AUTORIZADOR...”.

Abas do Módulo

Cadastros

Solicitações Cad. de Material

É utilizada pelo gestor de Infraestrutura para consultar e atender solicitações de cadastro de material enviadas, cadastrando ou negando esse.

O uso dessa funcionalidade foi pensando para caso o gestor do módulo seja o mesmo do módulo Catálogo de Materiais. Dessa forma, para o acesso a funcionalidade, o usuário precisa ter o papel GESTOR CADASTRO MATERIAL do módulo Catálogo de Materiais.

Cadastrar Status de Projetos

Permite ao usuário cadastrar, remover e alterar novos status de projetos.

Necessário que o papel usuário tenha o papel ADMINISTRADOR LOCAL SUPINFRA para acesso dessa funcionalidade.

Cadastrar Status Obra

Permite ao usuário cadastrar, remover e alterar novos status de obras.

Cadastrar Grupo de Requisição de Manutenção

Permite o cadastro de grupos de requisições de Manutenção, que são um conjunto de serviços possíveis de serem solicitados junto ao responsável pela

infraestrutura física da instituição.

Não é permitido cadastrar um Grupo de Requisição de Manutenção com a mesma denominação de um Grupo já cadastrado;
Com o Merge da versão 4.32.18, as funcionalidades de cadastro de grupo e subgrupo de manutenção se mesclaram, porém se manteve a explicação da forma separada para melhor entendimento.

Cadastrar Subgrupo de Requisição de Manutenção

É usado em conjunto do grupo de requisições.

Depois que for feito o cadastro de subgrupo, é necessário acessar a funcionalidade Listar/Alterar Subgrupo para cadastrar o item do subgrupo.

Cadastrar Categorias de Projetos

Permite ao usuário cadastrar, remover e alterar novas categorias de projetos no sistema, os quais identifica o tipo do projeto complementar que está sendo desenvolvido. Os tipo de categoria podem ser: projeto estrutural, projeto de ambientação, de combate a incêndio, entre outros.

Cadastrar Categorias de Serviços

Permite que se cadastre Categorias de Serviços que serão utilizadas na geração de ordens de serviço que são especialidades executadas por um determinado servidor, da própria instituição ou terceirizado.

Durante a remoção a categoria servidor é somente desativada do banco, não aparecendo mais nos cadastros, mas aparecendo nos relatórios;
Se usado TERCEIRIZADO, ao ser vinculado na opção de Aguardando Visita na execução de Requisição de Manutenção, será verificado se há Contrato com Subtipo Mão de Obra cadastrado no sistema.

Os Tipos de Ordem de Serviço e Tipos de Executante são alterados somente via banco.

SELECT * FROM infra.tipo_ordem_servico

SELECT * FROM infra.tipo_executante

Cadastrar Serviços SIMEC

Não consta informações sobre a funcionalidade na Wiki, contudo é usado para cadastrar tipos de serviços a serem usados pela SIMEC (Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle).

Requisições

Analisar/Visualizar Requisição

Permitir realizar o atendimento da requisição de manutenção, projeto/obra, meio ambiente ou parecer técnico/avaliação. Quando a requisição for Manutenção, há a opção

de escolher o tipo e subtipo de serviço.

Com o Merge 4.32.18, essa opção está disposta na aba do tipo referenciado, como por exemplo, requisição de manutenção, disposta na aba Manutenção, funcionando da mesma forma.

Após clicar em analisar requisição, é mostrado a mesma tela usado para cadastrar a requisição, para caso seja necessário alterar, estar disposto a isso. Por fim, na mesma tela, há as opções de Atender, Retornar ou Negar a requisição, como pode ser visto nos fluxos de requisições.

Analisar Requisições para Indicação de Fiscal

Permitir que as requisição de solicitação de cadastro de obras possam ser visualizadas e/ou atendidas. Essasrequisições tem como objetivo a indicação do fiscal para a obra a ser executada, assim como a publicação da obra em Boletim de Serviços.

Pré-condições: Ter sido cadastrada a requisição de obra em **SIPAC > Infraestrutura > Obras > Obras > Cadastrar Obras, o usuário ter o papel de Gestor de Obras e o tipo de requisição = Solicitação da Cadastro de Obras.

O fluxo começa no cadastro de um contrato do tipo Obras.

Depois disso, esse estará disponível na funcionalidade quando marcado o filtro para apenas requisições sem fiscal.

Caso o filtro seja desmarcado, só mostrará as obras já cadastradas, o qual te obriga a especificar um fiscal.

Visualizar Requisição mostra os dados e o histórico dessa.
Analisar Requisição é usado para transformar a solicitação cadastrada em uma requisição de projeto/obra.
Cadastrar Obra leva a requisição para o cadastro de obra.

Cadastrar Requisição

Permitir o cadastro de requisições de manutenção, projeto/obra, meio ambiente ou parecer técnico/avaliação. Mesmo fluxo usado nas requisições via Portal Admin (Acessar >>), porém com a possibilidade de especificar a Unidade de Origem.

Acompanhar Requisições Enviadas

Consultar as requisições que foram cadastradas, enviadas, finalizadas, empenhadas e demais status das requisições, possibilitando o arquivamento ou retorno ao setor anterior dessas.

Gerar Processo (Obras)

Permitir gerar o processo da obra que foi cadastrada.

Só será mostrado projetos/obras atendidas pelo gestor do módulo, após ter sido atendida pelo chefe da unidade.

Ao clicar em Imprimir a Capa do Processo, esta estará disponível para visualização e impressão.

Gerar Processo Protocolo

Permitir que seja gerado a capa e o despacho do processo, contudo a funcionalidade se portou da mesma maneira que a funcionalidade anterior, Gerar Processo (Obras).

Só será mostrado projetos/obras atendidas pelo gestor do módulo, após ter sido atendida pelo chefe da unidade.

Retornar Requisição ao Setor Anterior

Permitir o retornar das requisições, na quais as justificativas não estão em concordância com chefe da unidade.

Adicionar Observação a Requisição

Permitir o usuário incluir observação relacionada a requisição.

Relatório - Requisições por Período

Permitir que o usuário consulte as requisições a partir de um determinado período informado.

Relatório - Requisição por Unidade

Permitir que o usuário consulte as requisições pelas unidades a solicitaram.

Relatório - Gastos com Manutenção

Permitir o usuária visualizar os gastos com manutenção das unidades. Obrigatório especificar um Almoxarifado.

Almoxarifado - Relatório de Consumo

Permitir que o usuário acompanhe o consumo mensal, diário, semestral e estoque mínimo do produto.

Para mostrar os Almoxarifados, é necessário que seja setado para true a coluna infra_estrutura_fisica na tabela de almoxarifados. Depois disso, a unidade do usuário de infraestrutura deve ser associado ao almoxarifado em **SIPAC > MUDAR DE SISTEMA > Almoxarifados > Listar/Alterar Almoxarifados.
Não há aplicação que faça essa alteração. Esta somente é feita via banco.

Obs.: Apesar de mostrar que não há almoxarifado associado, o relatório é gerado por meio dos demais filtros

Parecer Técnico/Avaliação

Finalizar Requisição de Parecer Técnico/Avaliação

Permite que o gestor de parecer técnico avaliação informe o parecer que o responsável descreveu na visita ao local que solicitou avaliação de problema predial.

Obras

Adicionar Pagamento a Obra

Tem a finalidade de adicionar ou remover um pagamento de uma obra já cadastrada.

Necessário que o cadastro de obra seja do tipo Instituição (1ª opção);
Precisa ter um cronograma e medição cadastrados para o uso dessa funcionalidade.
Caso o pagamento seja removido da obra, ele não será removido do banco de dados apenas alterado para o estado de inativo.

Para todos os tipos do Cronograma, a funcionalidade se assemelham, apenas não mostrando a opção de selecionar cronograma se for Reajuste, usado para acrescentar outro pagamento a obra, não havendo limite.

Atualizar E-mail do Fornecedor

Usado para alterar ou adicionar e-mail a algum fornecedor.

Atualizar/Listar Obras

Usado para listar e alterar as obras cadastradas, disponibilizando diversas opções.

O filtro de período se refere ao tempo de duração da obra.

Adicionar Pagamento à Obra: segue o fluxo da funcionalidade descrita para isso.

Atualizar Status: usado para atualizar o status da obra.

Despacho da Obra: segue o mesmo fluxo da funcionalidades descrita para isso.

Livro Ocorrência: usado para mostrar as alterações de status da obra;

Planilha Orçamentária: tem a finalidade apresentar o total de projetos complementares, planilha essa cadastrada na aba Orçamento > Cadastrar/Listar/Alterar.

Projetos: lista os projetos da obra, visualizando detalhes da requisição e dos processos associados.

Álbum de Fotografias: usado para visualizar as fotografias inseridas às obras, adicionadas em Fotografias > Associar Fotografias a uma Obra.

Contrato da Obra: usado para visualizar o contrato atrelado à obra.

Consultar Notificação: usado para mostrar as notificações da obra, registrado na aba Notificações > Registrar Notificação.

Andamento da Obra: usado para mostrar o Relatório de Andamento da Obra.

Portarias: usado para visualizar as portarias da obra, cadastrada no item Portarias.

Remover a Obra: usado para remover a obra quando não existir um Cronograma atribuído.

Atualizar a Obra: usado para alterar os dados de cadastro da obra.

Cronograma Físico: lista os cronogramas cadastrados à obra.

Empenho: lista os empenhos da obra.

Ordem de Serviço: mostrar a ordem de serviço da obra, cadastrado no fluxo que segue a sua descrição.

Processos: lista os processos cadastrado para à obra, cadastrados pela funcionalidade descrita para isso.

Imprimir: usado para visualizar o relatório de controle financeiro e prazos da obra.

Cadastrar Obras

Usado para o cadastro das obras da instituição, onde essas são construções realizadas ou a serem realizadas.

Necessário que haja contrato cadastrado, dispensando o uso deste somente para a opção EXTERNA. O contrato deve ter subtipo: OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA.

SELECT * FROM contratos.contrato

UPDATE contratos.contrato SET id_sub_tipo=2 --OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA

A funcionalidade exige que o contrato tenha um empenho vinculado, porém o módulo Contratos foi alterado para tirar a obrigatoriedade do empenho, já que o módulo orçamento ainda não está implantado. Dessa forma, a funcionalidade foi alterada para não validar empenhos do contrato caso não haja.

Fluxo de cadastro de Obras

Após a busca do contrato, é mostrado este na tela conforme o seu cadastro no Módulo Contratos.

Depois de cadastrar a Obra, as opções passam a ser pela funcionalidade Atualizar/Listar Obras, sendo disposto diversas opções para a obra cadastrada, os quais algumas dessas são as mesmas existentes no menu principal.

Despacho da Obra

Tem finalidade de emitir um despacho de uma determinada obra realizada. Esse despacho é um comprovante das medições e dos valores de empenho referente a mesma, além de mostrar algumas informações gerais sobre a obra em questão. Nele serão mostradas informações como: empenhos associado a obra, processo licitatório, convênio e prazo de validade da obra. Assim como informações sobre aditivos de prazo e acompanhamento financeiro.

Pré-condição: Para que exista um despacho de uma obra, é necessário que a mesma tenha uma cronograma físico e medições associadas a esse cronograma.

Gerar Processo da Obra

Permite gerar um processo para uma determinada obra, podendo ser um aditivo de prazo ou de serviços extras, um pagamento de medição ou um recebimento provisório.

Necessário permissão de Cadastrar Protocolo.

Minhas Obras: semelhante a funcionalidade Atualizar/Listar Obras, contudo só mostra as obras do usuário.
Obras a Vencer: lista as obras quando faltar menos de um mês para o término previsto para sua execução.
Obras Vencidas: exibe as obras que estão com o prazo de execução expirado.

Portarias

Atualizar Portaria de Fiscal/Recebimento

Usado par alterar a(s) portaria(s).

Buscar Portaria de Fiscal/Recebimento

Usado para mostrar o documento impresso de cada portaria.

Gerar Portaria de Fiscal/Recebimento

Permite que o usuário gere uma Portaria de Recebimento. Portarias de Recebimento visam registrar o recebimento de uma requisição de manutenção/obra solicitada ao setor

de infraestrutura.

Caso seja uma comissão de recebimento provisório, é necessário cadastrar três fiscais;
Caso seja de Vistoria do fiscal, é necessário que apenas um fiscal seja cadastrado.

O nome do Superintendente é alterado pelo seguinte parâmetro:

Gerar Portaria Diversa

É usado para gerar uma portaria genérica, podendo ser utilizada para qualquer fim.

Obras Vencidas

Exibe as obras que estão vencidas, ou seja, com o prazo de execução expirado.

Quadro de Obras em Andamento

Utilizado com a finalidade de exibir as obras em andamento, possibilitando o acompanhamento financeiro e de prazo da obra, além de informações sobre o contrato, licitação, entre outras.

Termo de Recebimento

Gerar Termo de Recebimento

Permite que sejam gerados Termos de Recebimento de obras de infraestrutura.

Uma obra só pode ter um Termo de Recebimento definitivo;
Não é possível gerar um Termo de Recebimento para portarias do tipo fiscal;
Não é possível gerar um Termo de Recebimento para obra sem cronograma;
Quando o usuário gerar o termo de recebimento da obra, o sistema deve atribuir o status da obra para FINALIZADA quando o termo gerado for do tipo definitivo e “EM RECEBIMENTO PROVISÓRIO” quando o termo gerado for do tipo provisório.
É necessário que haja requisição no cadastro da obra, sendo adicionado durante esse.

Listar/Alterar Termo de Recebimento

Usado para listar ou alterar o termo de recebimento

Fotografias

Associar Fotografias a uma Obra

Usado para adicionar foto(s) a obra(s).

Pré-condição: Ter a obra cadastrada no sistema.

Visualizar Álbum de Fotos

Usado para visualizar as fotos das obras

Ordem de Serviço

Alterar Ordem de Serviço

Permite alterar a ordem de serviço.

Criar Ordem de Serviço

Permite gerar a ordem de serviço para a obra.

A obra deve estar vinculada ao Contrato com modalidade DL (Dispensa de Licitação) ou IN (Inexigibilidade) e subtipo Obras e Serviços de Engenharia.

Remover Ordem de Serviço

Permite remover a ordem de serviço.

Visualizar Ordem de Serviço

Permite visualizar a ordem de serviço.

Caso não seja informado nenhum filtro de busca, o sistema irá buscar todas as obras cadastradas que possuem ordem de serviço ativas associadas as mesmas.
O sistema deve permitir que o fiscal de contrato acesse a funcionalidade mesmo que o contrato esteja com período de vigência vencido.

Notificações

Fiscal

Registrar Notificação: Permite que sejam registradas Notificações de Fiscal para os fiscais responsáveis pelo acompanhamento das obras cadastradas no sistema

Atualizar Notificação: Tem a finalidade de permitir atualizar a notificação registrada para o fiscal.

Consultar Notificação: Tem a finalidade de permitir somente a consulta da notificação aplica ao fiscal.

Empresa

Registrar Notificação: tem como finalidade a notificação de um fornecedor pendente de serviço/obra por um Gestor Obra.

O Prazo tem que ser maior que zero;
É necessário que o parâmetro 1_700_22 esteja configurado com a unidade.

Atualizar Notificação: tem como finalidade permitir a alteração da notificação aplicada a um determinado fornecedor.

Registrar Notificação Avulsa: registra as notificações para as empresas onde o usuário tem a possibilidade de informar o texto do documento.

Atualizar Notificação Avulsa: permite a alteração da notificação avulsa gerada no caso de uso Registrar Notificação Empresa.

Visualizar Notificação: tem a finalidade mostrar a notificação aplicada ao fornecedor. Envolvidos: Usuários da Divisão de Obras da Infraestrutura.

Cronograma Físico

Atualizar Cronograma

Permite que os cronograma físicos sejam alterados.

Cadastrar Cronograma

Usado para cadastrar um cronograma físico, sendo utilizado para cadastrar serviços.

Necessário que as obras possuam requisições e empenho para ficar disponível;
São listadas apenas as obras que não possuem valores excedentes;
Para cadastrar o cronograma deve ser inserido pelo menos um serviço de obra;
Não é permitido inserir serviços com o mesmo número do item;
Não é permitido inserir itens com o mesmo número e cuja soma do percentual ultrapasse os 100%;
Não é possível alterar um cronograma para obras que possuam um termo de recebimento definitivo;
O cronograma físico do tipo ‘normal’ é gerado por obra/licitação, requisição de obra e empenho;

Verificar se mantem a obrigatoriedade de empenho para essa funcionalidade, pois como não tem no contrato e no cadastro de obra.

Cadastrar Extraordinário

Usado para cadastrar um cronograma do tipo extraordinário, esse é utilizado para cadastrar serviços extras que não estavam previstos no cronograma físico inicial da obra.

Pré-condição: Ter realizado um cadastro de aditivo (módulo Contratos) informando valor extra.

Cadastrar Medição

Tem a finalidade de permitir o cadastro das medições da obra.

Pré-condições: obra cadastrada, cronograma cadastrado, usuário com papel de ADMINISTRADOR LOCAL SUPINFRA, GESTOR DE ACOMPANHAMENTO DE OBRAS, GESTOR DE CRONOGRAMA ou FISCAL DE OBRA;
O número da medição informada não pode ser superior a quantidade de medições (quantidade);
É possível cadastrar um cronograma mesmo que a obra possua um termo de recebimento com os status de definitivo, provisório e provisório parcial.

Cadastrar Reequilíbrio

Permite o cadastro do reequilíbrio.

É exibida a lista de obras com atributos Requisição, Descrição e Licitação. Este caso de uso está especificado em Cadastrar Extraordinário.

Imprimir Cronograma

Exibe os valores de itens de serviços inseridos, totais acumulados e parciais.

Manual do Cadastro de Cronograma Físico e Medição

Permite ao usuário realizar o download do manual de Cronograma Físico

Relatórios

Relatório Geral de Obras

Relatório de Andamento da Obra

Relatório de Resumo de Obras

Relatório de Obras por Fiscal

Relatório de Obras por Modalidade

Relatório Resumo de Obras por Empresa

Relatório Quadro Notificação de Empresas

Relatório de Controle Fiscal e Prazo de Execução de Obras

Processos Relacionados a Obra por Fiscais

-

Gastos Anuais com Obras

-

Manutenção

Ordens de Serviço

Alterar/Remover Ordem de Serviço

Usado para visualizar, alterar e/ou remover ordens de serviço relacionadas às requisições de manutenção.

Pré-condição: O usuário deve ter o perfil de Gestor de Manutenção para executar esta funcionalidade.

Consultar Ordem de Serviço

Mesma funcionalidade Alterar/Remover Ordem de Serviço.

Gerar Ordem de Serviço

Funcionalidade usada para gerar ordens de serviço para requisições de tipo manutenção. A ordem de serviço é um documento que tem a função de emitir comunicações sobre o que

deve ser executado a respeito de uma manutenção.

Necessário que haja Grupo de Requisição de Manutenção, cadastrado na aba Cadastro.

Analisar Requisição/Gerar Ordem de Serviço:

Pra que essa funcionalidade funcione, é necessário setar o parâmetro ‘1_400_22’ com o ID da unidade 1100 que no caso é 605, listando todos os servidores no item Técnico Responsável.

Tela preenchida para continuação do fluxo de geração de Ordem de Serviço:

Gerar Ordem de Serviços Urbanos e Meio Ambiente: Funcionalidade executada na aba Meio Ambiente, o qual é igual, porém com essa opção ativa.

Arquivar:

Após o arquivamento da Ordem de Serviço, a requisição fica com status ARQUIVADA, podendo ser visualizado em ** Aba Requisições > Menu Requisições > Acompanhar Requisições Enviadas.

Não encontrado uma forma de desfazer o arquivamento da Ordem de Serviço.

Requisições

Finalizar Requisição de Manutenção

Tem objetivo de encerrar requisições atendidas, concluídas, ou mesmo por motivos específicos como falta de material para execução do serviço solicitado, falta de mão de obra para efetuar o serviço ou que estejam pendentes a um certo tempo.

Só é possível finalizar requisições de manutenção com os seguintes status: Atendida.

Requisições de Material

Obs.: Funcionalidades atreladas ao módulo Almoxarifado.

Acompanhar Enviadas: permite aos responsáveis pelos diversos setores de almoxarifados, acompanhar e gerenciar as requisições relacionadas com almoxarifado.

Alterar: permite aos secretários e chefes de unidade modificar as requisições de material gravadas e/ou pendentes de passar pelo vínculo orçamentário.

Alterar Destino da Requisição: tem a finalidade de alterar o almoxarifado ao qual se destina a requisição.

Cadastrar: usado para cadastro de material de requisições de manutenção, possibilitando o cadastro sem a necessidade de acesso ao Portal Administrativo para realizar o procedimento.
- Pré-condição: É necessário que o usuário tenha permissão de GESTOR INSTITUIÇÃO, REQUISITOR ou REQUISITOR DE MATERIAL e a unidade estar associada ao almoxarifado;
- O fluxo é concluído no módulo Almoxarifado com o atendimento da requisição.

Gravar apenas salva a requisição, sendo necessário concluí-la posteriormente;

Gravar e Enviar finaliza o cadastro de requisição de material.

Continuação do fluxo: no módulo Almoxarifado, sendo necessário que o gestor realize o atendimento da requisição.

Consultar por Número e Ano: tem a finalidade de mostrar requisições de materiais associadas a requisição de manutenção.

Informar Suprimento de Fundos: tem a finalidade de listar as requisições de manutenção de suprimento de fundos.

Requisições em Registro de Preços

Cadastrar: usado para cadastrar uma requisição de registro de preço sem a necessidade de sair do módulo, contudo é necessário saber o número da requisição.

Requisições de Itens Contratados

Cadastrar: permite que itens contratados sejam associados a requisição de infraestrutura, sendo semelhante a funcionalidade anterior.

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 <big>Obs.: Funcionalidades atreladas ao módulo Almoxarifado.</big>