Extensão: mudanças entre as edições
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Edição das 09h35min de 4 de março de 2024
Acesso ao Módulo
Os acessos ao módulo e suas funcionalidades são concedidos através do Sistema Administrativo - SIGAdmin.
A solicitação à um perfil deve ser efetuado a equipe de TI da Instituição.
Perfis
APOIO_TECNICO_COORDENACAO_EXTENSAO: Habilita o usuário a realizar algumas operações de apoio como extração de relatórios no Sistema, e atividades básicas na aba Informações Gerais, como a visualização dos relatórios de Extensão e o gerenciamento das Ações, notificando os coordenadores para o envio do relatório quando necessário.
COORDENADOR_CURSOS_EVENTOS_PRODUTOS_EXTENSAO: Habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CCEP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios.
COORDENADOR_PROGRAMAS_PROJETOS_EXTENSAO: Habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CPP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios.
EXTENSAO_TECNICO_ADMINISTRATIVO: Habilitado para os servidores Técnicos Administrativos e permite submeter propostas de ações, listar as ações submetidas e emitir certificados e declarações.
GESTOR_EXTENSAO: Habilita as abas Informações Gerais e Relatórios. Este perfil combinado com o perfil PRESIDENTE_COMITE_EXTENSAO habilita todas as abas do módulo.
MEMBRO_COMITE: Perfil utilizado pelos responsáveis pelas avaliações de propostas de extensão. O membro do comitê deve possuir “no hall” para realizar avaliações a qualquer projeto de Extensão.
PARECERISTA_DE_EXTENSAO: É o parecerista Ad Hoc. Este perfil atualmente não está realizando avaliações, mas seu papel é avaliar projetos de extensão de acordo com sua área temática.
PRESIDENTE_COMITE_EXTENSAO: Perfil que permite emitir o parecer final dos projetos de extensão. Pode aprovar, reprovar e determinar os recursos destinados a cada ação. O servidor que possui este perfil tem autonomia para avaliar e colocar em EXECUÇÃO uma proposta, mesmo sem as demais avaliações.
Perfis de Outro Módulo
SIPAC - Bolsas
GESTOR_BOLSAS_LOCAL: Habilita no módulo Extensão, a opção “Bolsas de Extensão”, permitindo aos gestores da PROEX efetuar a indicação de discentes bolsistas ou voluntários. Somente discentes que aderiram ao Cadastro Único e que demonstraram interesse em participar de determinada Ação de Extensão poderão ser cadastrados no plano de trabalho da mesma. Estes cadastros são realizados somente quando a ação de extensão está em execução.
Relacionamento com outros Módulos
SIGAA
- Ações Associadas: O Módulo Ações Associadas contempla um conjunto de projetos do tipo Monitoria, Extensão e Pesquisa envolvidos num único projeto.
- Produção Intelectual: Neste módulo ficará registrado todos os projetos desenvolvidos pelo Docente.
- Portal do Discente: O portal do discente permite a busca de Ações de Extensão ativas onde o discente pode demonstrar interesse em participar da seleção de bolsas, realizar inscrição on-line em cursos e eventos de Extensão, emitir declarações e certificados e enviar os relatórios como participante da Ação.
- Portal do Docente: O portal do docente é possível submeter propostas de Ação de Extensão e gerenciar as ações de Extensão, emitir certificados e declaração e enviar relatórios das Ações.
- Portal Público: No Portal Público é possível realizar a consulta as Ações de Extensão desenvolvidas pela Instituição, onde é possível se inscrever em Cursos e Eventos de Extensão e acessar a área de inscritos disponível no Portal Público.
- Página Pública do Docente: Na página pública do docente é possível visualizar as ações de Extensão que o docente participa como membro (colaborador) ou coordenada.
SIPAC
- Bolsas: Neste módulo é possível realizar o gerenciamento das bolsas de Extensão.
- Projetos/Convênios do SIPAC: Neste módulo é possível submeter propostas de projetos acadêmicos que necessitam de recursos.
Parâmetros do Módulo
As alterações devem ser feitas pela equipe de TI da Instituição.
2_10900_1 | LISTA_BOLSAS_EXTENSAO
Lista ids de tipos de bolsas de extensão |
2_10900_2 | NOME_PRO_REITOR_EXTENSAO
Nome do pró-reitor de extensão |
2_10900_3 | TOTAL_ACOES_ATIVAS_MESMA_MODALIDADE_COORDENADAS
Determina o total de ações de extensão que podem ser coordenadas por um mesmo docente |
2_10900_4 | TOTAL_MAXIMO_DIAS_PERMITIDO_ATRASO_RELATORIO
Quantidade máxima de atraso do Relatório Final após o término de uma Ação de Extensão |
2_10900_5 | BOLSA_EXTENSAO
Informa o id da bolsa de extensão no SIPAC. Utilizado nas operações de solicitação e remoção de bolsas no SIPAC via SIGAA. |
2_10900_6 | UNIDADE_BOLSAS_EXTENSAO
Unidade pagadora de bolsas de extensão. |
2_10900_7 | DIAS_ENCERRAR_ACOES_PENDENCIAS_EXECUCAO
Identificador de quantos dias a data fim da ação pode ser ultrapassada para tenha sua situação alterada para Encerrada com Pendências |
2_10900_8 | SIGLA_FUNDO_EXTENSAO_PADRAO
Sigla do Fundo de Extensão Padrão. |
2_10900_9 | NOME_FUNDO_EXTENSAO_PADRAO
Nome do Fundo de Extensão Padrão. |
2_10900_10 | EXIBIR_AVALIACAO_FINAL_PROPOSTA
Responsável pela exibição do link para avaliação final de proposta |
2_10900_11 | DATA_LIMITE_ALTERACAO_CH_EQUIPE_EXECUTORA
Responsável pela verificação da data limite de alteração da Carga horária da Equipe Executora |
2_10900_12 | DIA_INICIAL_INDICACAO_BOLSISTA
Dia inicial para entrar na folha de pagamento do mês |
2_10900_13 | DIA_FINAL_INDICACAO_BOLSISTA
Dia final para entrar na folha de pagamento do mês |
2_10900_14 | FREQUENCIA_MINIMA_CERTIFICADOS_CURSOS_EXTENSAO
A frequência mínima necessária para a emissão de certificados para cursos de extensão. Exemplo: 75% |
2_10900_15 | FREQUENCIA_MINIMA_CERTIFICADOS_EVENTOS_EXTENSAO
A frequência mínima necessária para a emissão de certificados para eventos de extensão. Exemplo: 90% |
2_10900_16 | MES_LIMITE_REGISTRO_ACAO_ANTIGA
Mês máximo de cadastro de para registrar ações antigas. |
2_10900_17 | LIMITE_AVALIACOES_PENDENTES
Limite de avaliações pendentes por membro da comissão |
2_10900_18 | TELEFONE_PRO_REITORIA_EXTENSAO
Número do telefone da pró-reitoria de extensão. |
2_10900_19 | FAX_PRO_REITORIA_EXTENSAO
Número do fax da pró-reitoria de extensão. |
2_10900_20 | EMAIL_PRO_REITORIA_EXTENSAO
Endereço do e-mail da pró-reitoria de extensão. |
2_10900_21 | SITIO_PRO_REITORIA_EXTENSAO
Endereço do sitio da pró-reitoria de extensão. |
2_10900_22 | NECESSARIO_ENVIAR_RELATORIO_FINAL
Parâmetro que deve verificar a necessidade do envio do relatório final por parte do discente. |
2_10900_23 | TAMANHO MAXIMO DE UPLOAD ARQUIVOS EXTENSAO
Esse parâmetro ira controlar o tamanho dos arquivos que serão enviados para notificação de participantes. |
2_10900_24 | MAX_QTD_PLANO_TRABALHO_EXTENSAO_DISCENTE
Quantidade máxima de planos de trabalho ativo que um discente pode ter em atividades de extensão |
2_10900_26 | CARGA_HORARIA_SEMANAL_MAXIMA_DOCENTE
Indicador de quantidade de horas máxima dedicadas pelos docentes para atividades em projetos |
2_10900_27 | CARGA_HORARIA_SEMANAL_MAXIMA_SERVIDOR
Indicador de quantidade de horas máxima dedicadas pelos servidores para atividades em projetos |
Cadastros Básicos
Estes cadastros são os básicos para o correto funcionamento do módulo, os mesmos estão em mais de uma guia do módulo. É importante que estes cadastros sejam corretamente efetuados e/ou revisados antes do módulo entrar em uso.
Guia Cadastros
Áreas Temática
As funcionalidades “Cadastrar & Listar/Alterar” possibilitam o cadastramento e manutenção das áreas temáticas inerentes às ações de extensão, permitindo assim que as propostas possam ser caracterizadas de acordo com as temáticas cadastradas.
Grupo de Público Alvo
As funcionalidades “Cadastrar & Alterar/Remover” possibilitam o cadastramento e manutenção de grupos de público alvo, permitindo assim a vinculação do tipo de público alvo no cadastro seguinte.
Tipo de Público Alvo
As funcionalidades “Cadastrar & Alterar/Remover” possibilitam o cadastramento e manutenção dos tipos de público alvo das ações de extensão, permitindo assim a vinculação do público que cada ação deseja atingir.
Tipos de Participação Ação de Extensão
As funcionalidades “Cadastrar & Alterar/Remover” possibilitam o cadastramento e manutenção dos tipos de participação nas ações de extensão, permitindo assim na vinculação dos participantes informar o tipo de participação do mesmo.
Obs.: alguns tipos são nativos do sistema e não podem ser excluídos.
Grupo de Itens de Avaliação
As funcionalidades “Cadastrar & Alterar/Remover” possibilitam o cadastramento e manutenção dos grupos de itens de avaliação, que serão utilizados no cadastramento dos Itens de Avaliação, permitindo assim uma melhor organização dos itens.
Itens de Avaliação
As funcionalidades “Cadastrar & Alterar/Remover” possibilitam o cadastramento e manutenção dos itens de avaliação das ações de extensão, cada item deverá estar ligado à um grupo de itens, cadastrado no item anterior.
Importante a definição do peso do item, assim como sua nota máxima, pois serão utilizados nas avaliações das ações, respectivamente no cálculo final de cada avaliação e limitador da nota a ser atribuída ao item.
Função Membro da Equipe
As funcionalidades “Cadastrar & Listar/Alterar” possibilitam o cadastramento e manutenção das funções para os membros da equipe de uma ação de extensão, permitindo no cadastramento do membro da equipe informar a sua função.
Para cada tipo de função cadastrada é obrigatório a definição das seguintes informações:
- ESCOPO: dentre as opções existentes, deverá ser informado qual poderá fazer uso da função que está sendo cadastrada.
- TIPO PROJETO: da mesma forma que o escopo, deverá ser informado qual tipo de projeto poderá fazer uso da função que está sendo cadastrada.
Modalidade dos Participantes
As funcionalidades “Cadastrar & Listar/Alterar” possibilitam o cadastramento e manutenção das modalidades de participantes das ações de extensão.
As modalidades de participantes são usadas para definir o valor a ser cobrado na inscrição dos participantes de curso e eventos de extensão, além do tipo de participante.
O coordenador da ação de extensão, no momento que vai abrir as inscrições, é que define o valor a ser cobrado para cada uma dessas modalidades.
Obs.: Deve existir pelo menos uma modalidade única para ser associada àqueles cursos e eventos em que todos os participantes pagam o mesmo valor.
Guia CCEP - Coordenação de Cursos, Eventos e Produtos de Extensão
Tipos de Produto
As funcionalidades “Cadastrar & Listar/Alterar” possibilitam o cadastramento e manutenção dos tipos de produtos que poderão ser cadastrados nas propostas de ação de extensão.
Tipos de Cursos e Eventos
As funcionalidades “Cadastrar & Listar/Alterar” possibilitam o cadastramento e manutenção dos tipos de cursos e eventos que poderão ser cadastrados nas propostas de ação de extensão.
Obs.: a carga horária mínima cadastrada neste item será validada com a carga horário proposta de ação, no momento do cadastro da mesma.
Guia Comitê de Extensão
Configurar Avaliações - Grupos
As funcionalidades “Cadastrar & Listar/Alterar” possibilitam o cadastramento e manutenção dos grupos de avaliações que poderão ser utilizadas nos cadastrados das avaliações a serem utilizadas nas propostas de ação de extensão.
Calendário de Extensão - Cadastrar/Alterar
Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro ou alteração do calendário acadêmico de extensão. Esse calendário irá configurar o planejamento da distribuição das bolsas para as ações de extensão. Neste caso, o gestor poderá alterar o calendário do ano vigente como realizar o cadastro para anos posteriores.
Processos
Submissão de Proposta
Esta funcionalidade permitirá aos docentes da Instituição e servidores técnico-administrativos efetuarem o cadastro e submissão de propostas de ação de extensão.
As atividades de Extensão poderão envolver docentes, discentes, servidores técnico-administrativos e participantes externos.
O cadastramento da proposta é composto por etapas, que se adequam conforme a modalidade selecionada, sendo:
Programa
- Dados gerais da ação;
- Dados do programa;
- Atividades vinculadas;
- Membros da equipe de ação;
- Equipe executora;
- Orçamento detalhado;
- Orçamento consolidado;
- Anexar arquivos;
- Anexar fotos;
- Resumo da ação.
Projeto
- Dados gerais da ação;
- Dados do projeto;
- Membros da equipe de ação;
- Equipe executora;
- Orçamento detalhado;
- Orçamento consolidado;
- Anexar arquivos;
- Anexar fotos;
- Resumo da ação.
Curso
- Dados gerais da ação;
- Dados do curso;
- Mini atividades;
- Membros da equipe de ação;
- Equipe executora;
- Orçamento detalhado;
- Orçamento consolidado;
- Anexar arquivos;
- Anexar fotos;
- Resumo da ação.
Produto
- Dados gerais da ação;
- Dados do produto;
- Membros da equipe de ação;
- Equipe executora;
- Orçamento detalhado;
- Orçamento consolidado;
- Anexar arquivos;
- Anexar fotos;
- Resumo da ação.
Evento
- Dados gerais da ação;
- Dados do evento;
- Mini atividades;
- Membros da equipe de ação;
- Equipe executora;
- Orçamento detalhado;
- Orçamento consolidado;
- Anexar arquivos;
- Anexar fotos;
- Resumo da ação.