Diplomas: mudanças entre as edições
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<big>No diploma de conclusão do curso deverá constar os nomes dos responsáveis pelo documento, essas informações uma vez cadastradas tornam-se ativas, e podem ser alteradas ou desativas.</big> | <big>No diploma de conclusão do curso deverá constar os nomes dos responsáveis pelo documento, essas informações uma vez cadastradas tornam-se ativas, e podem ser alteradas ou desativas.</big> | ||
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===== <big>Cadastrar Assinaturas</big> ===== | ===== <big>Cadastrar Assinaturas</big> ===== | ||
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<big>Essa funcionalidade permite ao gestor cadastrar os nomes e respectivas descrições de funções para os responsáveis pelas assinaturas nos diplomas dos alunos. As assinaturas devem ser cadastradas para cada campus e cada nível de ensino. As assinaturas diferem dependendo do nível. Seguem as Assinaturas por Nível:</big> | <big>Essa funcionalidade permite ao gestor cadastrar os nomes e respectivas descrições de funções para os responsáveis pelas assinaturas nos diplomas dos alunos. As assinaturas devem ser cadastradas para cada campus e cada nível de ensino. As assinaturas diferem dependendo do nível. Seguem as Assinaturas por Nível:</big> | ||
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Técnico e Técnico Integrado são iguais, porém deve ter uma para cada nível e Campus.</big> | |||
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<big>Stricto Sensu</big> | |||
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<big> | <big>Os campos de cadastro não são autocomplete.</big> | ||
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<big>De volta à tela Responsáveis por Assinar Diplomas, se desejar cadastrar mais assinaturas no diploma, clique no ícone '''+''' e a tela para informar os nomes e as respectivas funções será novamente gerada.</big> | |||
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=== <big>Cadastro de Protocolo de Diploma</big> === | === <big>Cadastro de Protocolo de Diploma</big> === | ||
Edição das 10h02min de 5 de março de 2024
Visão Geral
O seguinte material tem por finalidade mostrar para o usuário as funcionalidades disponíveis e orientações sobre a utilização do módulo Diplomas. O módulo Diplomas centraliza todas as atividades de registro e impressão de diplomas para os níveis Formação Complementar, Técnico Integrado, Técnico, Graduação, Lato Sensu e Stricto Sensu.
Perfis
No Módulo Diplomas temos os seguintes perfis responsáveis pelos registro e impressão de diplomas dos níveis:
- Gestor Diplomas Técnico
- Gestor Diplomas Técnico Integrado
- Gestor Diplomas Formação Complementar
- Gestor Diplomas Graduação
- Gestor Diplomas Lato
- Gestor Diplomas Stricto
E o perfil do Administrador do módulo, que além de visualizar todos os Campus tem operações específicas:
- Administrador Diplomas
Gestor Geral
Considera-se Gestor GERAL o usuário que terá os papéis:
- Gestor Diplomas Técnico
- Gestor Diplomas Técnico Integrado
- Gestor Diplomas Formação Complementar
- Gestor Diplomas Graduação
- Gestor Diplomas Lato
- Gestor Diplomas Stricto
- Administrador Diplomas
Gestor Campus
Considera-se Gestor CAMPUS o usuário que terá os papéis:
- Gestor Diplomas Técnico
- Gestor Diplomas Técnico Integrado
- Gestor Diplomas Formação Complementar
- Gestor Diplomas Graduação
- Gestor Diplomas Lato
- Gestor Diplomas Stricto
Fluxo
Cadastros Básicos
Parâmetros
Diplomas → Registro/Impressão → Operações Administrativas → Listar/Alterar Parâmetros
Algumas informações que são utilizadas na geração do registro do diploma são armazenadas como parâmetros. Esses parâmetros são: do Diretor do DAE, do Diretor do DRED, Pró-Reitor de Pós-Graduação, ano e semestre para início do registro de diploma. Devem ser preenchidos um parâmetro para cada Campus e Nível.
Ano - Semestre inicial do registro de diplomas: Ano - Período de conclusão dos alunos que marca o registro de diplomas no SIGAA. O Semestre não pode ser diferente de 1 ou 2.
Diretor do DAE (Departamento de Administração Escolar): AUTOCOMPLETE.
Diretor do DRED (Departamento de Registro de Diplomas): AUTOCOMPLETE.
Pró-Reitor de Pós-Graduação: AUTOCOMPLETE.
Número inicial do registro de diplomas: a partir de que número os diplomas começam a ser registrados no SIGAA.
Após preencher as informações clicar em Salvar e o sistema exibirá uma mensagem de confirmação.
Assinaturas
Diplomas → Registro/Impressão → Assinaturas no Diploma
No diploma de conclusão do curso deverá constar os nomes dos responsáveis pelo documento, essas informações uma vez cadastradas tornam-se ativas, e podem ser alteradas ou desativas.
Cadastrar Assinaturas
Diplomas → Registro/Impressão → Assinaturas no Diploma → Cadastrar
Essa funcionalidade permite ao gestor cadastrar os nomes e respectivas descrições de funções para os responsáveis pelas assinaturas nos diplomas dos alunos. As assinaturas devem ser cadastradas para cada campus e cada nível de ensino. As assinaturas diferem dependendo do nível. Seguem as Assinaturas por Nível:
Técnico e Técnico Integrado são iguais, porém deve ter uma para cada nível e Campus.
Graduação
Lato Sensu
Stricto Sensu
Os campos de cadastro não são autocomplete.
Para prosseguir com o cadastramento, clique em Cadastrar.
De volta à tela Responsáveis por Assinar Diplomas, se desejar cadastrar mais assinaturas no diploma, clique no ícone + e a tela para informar os nomes e as respectivas funções será novamente gerada.
Cadastro de Protocolo de Diploma
SIPAC > Módulo Protocolo > Menu > Aba Processos > Cadastro > Cadastrar Processo
Criar livro de diplomas
Para criar o primeiro livro de diplomas de determinado campus e/ou nível de ensino, e necessário, primeiramente, configurar os parâmetros do diploma para o campus e nível de ensino.
No caminho Operações Administrativas > Listar/Alterar Parâmetros, informe somente o campus, nível de ensino e ano-semestre inicial do registro de diplomas para aquele nivel, e clique em Salvar.
Para abrir um livro, no caminho Livro de Registro de Diplomas > Abrir livros, informe o campus, nivel de ensino, título do livro, número de páginas. Adicione o(s) cursos(s) que irão compôr o livro e clique em Cadastrar.
Obs.: Não é possível registrar o mesmo curso em mais de um livro aberto.
Gerenciar livros de diplomas
Para gerenciar livros criados, no caminho Livro de Registro de Diplomas > Gerenciar livros, informe o nível de ensino e, se necessário, outros parâmetro de busca. Após realizar a busca, aparecerão os livros encontrados e ícones com as opções: Visualizar dados do livro, Gerar arquivo para impressão, Alterar dados do livro, Fechar livro e Excluir livro.
Obs.: Não é possível excluir livros que já possuem diplomas registrados.
Buscar registro de diplomas
Na busca por registro de diplomas, é possível encontrar os dados de todos os diplomados (dados de identificação do diplomado, do curso e do registro do diploma).