Férias: mudanças entre as edições
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* <big>''RETORNAR_ULTIMO_REGISTRO_FERIAS_VALIDA'' - Utilizado na leitura do arquivo de férias, para que nos casos em que o SIAPE negar as férias do servidor, o parâmetro indica se o sistema deve retornar para o último registro válido ou se o servidor deverá realizar a alteração manualmente.</big> | * <big>''RETORNAR_ULTIMO_REGISTRO_FERIAS_VALIDA'' - Utilizado na leitura do arquivo de férias, para que nos casos em que o SIAPE negar as férias do servidor, o parâmetro indica se o sistema deve retornar para o último registro válido ou se o servidor deverá realizar a alteração manualmente.</big> | ||
* <big>''UTILIZA_BLOQUEIO_FERIAS_SEM_RETORNO_SIAPE'' - Indica se o sistema deve bloquear as alterações de férias entre a geração do arquivo de férias e o processamento do retorno para aquele arquivo.</big> | * <big>''UTILIZA_BLOQUEIO_FERIAS_SEM_RETORNO_SIAPE'' - Indica se o sistema deve bloquear as alterações de férias entre a geração do arquivo de férias e o processamento do retorno para aquele arquivo.</big> | ||
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=== <big>Acesso</big> === | === <big>Acesso</big> === | ||
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<big>Portal do Servidor</big> | |||
'''<big>Portal do Servidor</big> | |||
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<big><br />Inclusão de Férias</big> | <big><br />'''Inclusão de Férias'''</big> | ||
<big>Esta operação possibilita que o servidor cadastre o período em que deseja obter férias. As férias representam um período anual de descanso remunerado com duração prevista em Lei. Após determinado tempo de serviço, o servidor poderá solicitar ao chefe da unidade do seu departamento o pedido de férias. Se o próprio servidor tiver realizado seu cadastro de férias, o chefe deverá ainda homologá-la.</big> | |||
<big>O usuário deverá informar os Dados do Parcelamento fornecendo o Número de Parcelas para dividir o benefício. Para isso, selecione dentre as opções 1, 2 ou 3 parcelas. Os Períodos estarão disponíveis para seleção conforme o Número de Parcelas informado anteriormente. Para cada período das férias, o usuário deverá informar a quantidade de Dias que deseja. Será necessário ainda informar a data de Início de cada período, fornecendo a data ou clicando no ícone para selecioná-la no calendário virtual. Deste modo, ao informar a data de Início, o sistema calculará a data de Término com base no número de Dias informado em cada período. O usuário poderá optar por se deseja o adiantamento salarial ou a gratificação natalina, selecionando Adiant. Salarial e/ou Grat. Natalina, respectivamente.</big> | |||
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<big>Consulta/Alteração/Exclusão de Férias</big> | <big>'''Consulta/Alteração/Exclusão de Férias'''</big> | ||
* <big>Alteração - Só é possível alterar um período de férias se ele ainda não estiver sido usufruído.</big> | |||
* <big>Exclusão - Só é possível remover um período de férias se as férias do exercício correspondente tiver com situação Pendente de Homologação.</big> | |||
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==== <big>Chefia de Unidade</big> ==== | ==== <big>Chefia de Unidade</big> ==== | ||
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<big>'''Homologar/Negar/Alterar/Cadastrar Férias'''</big> | |||
<big>Esta funcionalidade permite que seja realizada a homologação das férias do servidor em questão. A homologação de férias condiz com a aprovação do pedido de férias feito pelo servidor. Essa é uma ação que só pode ser realizada pelos gestores de unidade em relação aos servidores de sua unidade.</big> | |||
<big>Para utilizar esta funcionalidade, acesse o ''SIGGP -> Portal do Servidor -> Chefia de Unidade -> Férias -> Homologar Férias''.</big> | |||
<big>Caso o usuário possua permissão para homologar as férias de mais de uma unidade, será exibida tela referente à seleção da unidade que será tomada como base para a homologação das férias dos servidores, conforme demonstrado na imagem a seguir.</big> | |||
[[Arquivo:SIGGP-Ferias-ChefiaUnidade-Unidade.png|esquerda|semmoldura|600x600px]] | |||
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<big>Caso desista da operação, clique em '''Cancelar''' e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.</big> | |||
<big>Após escolher a unidade desejada, clique em '''Continuar'''. Exemplificamos com <u>DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO</u>. Em seguida, será apresentada página contendo as informações sobre a homologação, as legendas dos ícones necessários para validar a ação e uma lista com os servidores da unidade e as suas situações em relação às férias, como representado na figura abaixo:</big> | |||
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* <big>Só se homologa férias caso o status for Férias Pendente de Homologação ou Férias Negadas.</big> | |||
* <big>No ato de homologar ou negar um exercício de férias, o servidor requisitante será informado via email sobre a homologação ou negação.</big> | |||
* <big>Definir se a homologação de férias deve ou não ser bloqueada quando houver choques entre as férias de um chefe de uma unidade e seu substituto. Parâmetro: ''BLOQUEIA_HOMOLOGACAO_FERIAS_CHOQUE_SUBSTITUTO = true.''</big> | |||
* <big>É permitido homologar férias apenas durante o período definido no Calendário Mensal.</big> | |||
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<big>'''Alterar Férias'''</big> | |||
<big>Para realizar a alteração das férias, o usuário poderá modificar o ''Número de Parcelas'' de pagamento das férias. Ao informar o número de parcelas os campos ''Dias'' e ''Início'' das férias serão exibidos, onde o usuário deverá respectivamente selecionar dentre as opções disponibilizadas pelo sistema o número de dias das férias e digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone de calendário. As opções ''Adiant. Salarial'' e ''Grat. Natalina'', poderão ser selecionadas caso o usuário queira esses benefícios.</big> | |||
<big>Após realizar as ações desejadas, clique em '''Alterar''', para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será exibida, conforme a imagem a seguir</big> | |||
[[Arquivo:SIGGP-Ferias-ChefiaUnidade-Alterar.png|borda|esquerda|semmoldura|700x700px]] | |||
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<big>'''Relatório de Férias'''</big> | |||
<big>Caso deseje acessar o relatório de homologação, clique em '''Gerar Relatório''', localizado na Lista de Férias. O relatório será apresentado conforme a imagem a seguir.</big> | |||
[[Arquivo:SIGGP-Ferias-ChefiaUnidade-Relatorio.png|borda|esquerda|semmoldura|700x700px]] | |||
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<big>'''Escala de Férias'''</big> | |||
[[Arquivo:SIGGP-Ferias-ChefiaUnidade-EscaladeFerias.png|borda|esquerda|semmoldura|700x700px]] | |||
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<big>'''Mapa de Férias'''</big> | |||
<big>Clicando no ícone ''Lupa'' para os servidores com as férias já cadastradas e homologadas, será exibido o '''Mapa de Férias''', como mostrado a seguir:</big> | |||
[[Arquivo:SIGGP-Ferias-ChefiaUnidade-MapadeFerias.png|borda|esquerda|semmoldura|700x700px]] | |||
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Edição atual tal como às 14h24min de 22 de agosto de 2023
Visão Geral
Regras de Perfil:
- Servidor: Cadastra suas próprias férias. Acessa o sistema através do Portal do Servidor.
- Gestor e Secretário da Unidade: Incluem as férias de todos os servidores lotados nas sua unidade. Acessa o sistema através do Portal do Servidor - Chefia da Unidade.
Fluxo:
Principais Parâmetros:
- BLOQUEIA_HOMOLOGACAO_FERIAS_CHOQUE_SUBSTITUTO - Define se é para ser considerado como erro o choque entre os períodos de férias de um chefe de uma unidade e os períodos de férias do substituto do mesmo (vice-chefe da unidade).
- DIAS_ANTECEDENCIA INCLUSÃO/ALTERAÇÃO/HOMOLOGAÇÃO - Dias de antecedencia para a inclusão/alteração/homologação das férias.
- MARCAR_FERIAS_APENAS_PARA_O_ANO_DE_EXERCICIO - Indica se será permitido apenas a marcação de férias para o ano de exercício corrente.
- RETORNAR_ULTIMO_REGISTRO_FERIAS_VALIDA - Utilizado na leitura do arquivo de férias, para que nos casos em que o SIAPE negar as férias do servidor, o parâmetro indica se o sistema deve retornar para o último registro válido ou se o servidor deverá realizar a alteração manualmente.
- UTILIZA_BLOQUEIO_FERIAS_SEM_RETORNO_SIAPE - Indica se o sistema deve bloquear as alterações de férias entre a geração do arquivo de férias e o processamento do retorno para aquele arquivo.
Acesso
Servidor
Portal do Servidor
Inclusão de Férias
Esta operação possibilita que o servidor cadastre o período em que deseja obter férias. As férias representam um período anual de descanso remunerado com duração prevista em Lei. Após determinado tempo de serviço, o servidor poderá solicitar ao chefe da unidade do seu departamento o pedido de férias. Se o próprio servidor tiver realizado seu cadastro de férias, o chefe deverá ainda homologá-la.
O usuário deverá informar os Dados do Parcelamento fornecendo o Número de Parcelas para dividir o benefício. Para isso, selecione dentre as opções 1, 2 ou 3 parcelas. Os Períodos estarão disponíveis para seleção conforme o Número de Parcelas informado anteriormente. Para cada período das férias, o usuário deverá informar a quantidade de Dias que deseja. Será necessário ainda informar a data de Início de cada período, fornecendo a data ou clicando no ícone para selecioná-la no calendário virtual. Deste modo, ao informar a data de Início, o sistema calculará a data de Término com base no número de Dias informado em cada período. O usuário poderá optar por se deseja o adiantamento salarial ou a gratificação natalina, selecionando Adiant. Salarial e/ou Grat. Natalina, respectivamente.
Consulta/Alteração/Exclusão de Férias
- Alteração - Só é possível alterar um período de férias se ele ainda não estiver sido usufruído.
- Exclusão - Só é possível remover um período de férias se as férias do exercício correspondente tiver com situação Pendente de Homologação.
Cronograma de Férias da Unidade
Chefia de Unidade
Homologar/Negar/Alterar/Cadastrar Férias
Esta funcionalidade permite que seja realizada a homologação das férias do servidor em questão. A homologação de férias condiz com a aprovação do pedido de férias feito pelo servidor. Essa é uma ação que só pode ser realizada pelos gestores de unidade em relação aos servidores de sua unidade.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGGP -> Portal do Servidor -> Chefia de Unidade -> Férias -> Homologar Férias.
Caso o usuário possua permissão para homologar as férias de mais de uma unidade, será exibida tela referente à seleção da unidade que será tomada como base para a homologação das férias dos servidores, conforme demonstrado na imagem a seguir.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.
Após escolher a unidade desejada, clique em Continuar. Exemplificamos com DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO. Em seguida, será apresentada página contendo as informações sobre a homologação, as legendas dos ícones necessários para validar a ação e uma lista com os servidores da unidade e as suas situações em relação às férias, como representado na figura abaixo:
- Só se homologa férias caso o status for Férias Pendente de Homologação ou Férias Negadas.
- No ato de homologar ou negar um exercício de férias, o servidor requisitante será informado via email sobre a homologação ou negação.
- Definir se a homologação de férias deve ou não ser bloqueada quando houver choques entre as férias de um chefe de uma unidade e seu substituto. Parâmetro: BLOQUEIA_HOMOLOGACAO_FERIAS_CHOQUE_SUBSTITUTO = true.
- É permitido homologar férias apenas durante o período definido no Calendário Mensal.
Alterar Férias
Para realizar a alteração das férias, o usuário poderá modificar o Número de Parcelas de pagamento das férias. Ao informar o número de parcelas os campos Dias e Início das férias serão exibidos, onde o usuário deverá respectivamente selecionar dentre as opções disponibilizadas pelo sistema o número de dias das férias e digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone de calendário. As opções Adiant. Salarial e Grat. Natalina, poderão ser selecionadas caso o usuário queira esses benefícios.
Após realizar as ações desejadas, clique em Alterar, para finalizar a operação. A mensagem de sucesso será exibida, conforme a imagem a seguir
Relatório de Férias
Caso deseje acessar o relatório de homologação, clique em Gerar Relatório, localizado na Lista de Férias. O relatório será apresentado conforme a imagem a seguir.
Escala de Férias
Mapa de Férias
Clicando no ícone Lupa para os servidores com as férias já cadastradas e homologadas, será exibido o Mapa de Férias, como mostrado a seguir: