Colegiados: mudanças entre as edições

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'''<big>Perfil de acesso</big>'''
'''<big>Perfil de acesso</big>'''


<big>GESTOR COLEGIADOS</big>  
<big>''GESTOR COLEGIADOS -''</big> <big>Habilita o usuário a acessar o módulo de colegiados, permitindo o registro de reuniões dos colegiados, controle de atas, emissão de lista de presenças, etc.</big>
 
[[Arquivo:SIGGP-Colegiados-1Modulo.png|borda|esquerda|semmoldura|700x700px]]
<big>Habilita o usuário a acessar o módulo de colegiados, permitindo o registro de reuniões dos colegiados, controle de atas, emissão de lista de presenças, etc.</big>  
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=== <big>Cadastrar Conselhos Superiores</big> ===
=== <big>Cadastrar Conselhos Superiores</big> ===
<big>Formular as políticas institucionais e definir as diretrizes gerais das áreas acadêmicas e administrativas da Instituição.</big>  
<big>Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro de conselhos superiores, d</big><big>as políticas institucionais e das diretrizes gerais das áreas acadêmicas e administrativas da Instituição.</big>[[Arquivo:SIGGP-Colegiados-2ConselhoSuperior.png|borda|esquerda|semmoldura|700x700px]]
 
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<big>Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado, efetuem o cadastro de conselhos superiores.</big>  
 


=== <big>Cadastrar Câmaras de Conselho Superior</big> ===
=== <big>Cadastrar Câmaras de Conselho Superior</big> ===
<big>Câmara: grupo de pessoas que formam uma das instâncias de decisões que vem antes do Conselho.</big>
<big>Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro das câmaras de conselhos superiores.</big>
 
<big>Na UFRN existem 7 câmaras e elas não possuem limite de membros e para cada pró-reitoria existe uma câmara.</big>
 
<big>Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado, efetuem o cadastro das câmaras de conselhos superiores.</big>


<big>Câmara: grupo de pessoas que formam uma das instâncias de decisões que vem antes do Conselho.</big>
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=== <big>Cadastrar Tipos de Representação</big> ===
=== <big>Cadastrar Tipos de Representação</big> ===
<big>Dentro de um conselho de colegiados, há pessoas que representam alguns órgãos. O tipo de representação é justamente a especificação do que elas representam. Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro dos tipos de representação.</big>
<big>Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro dos tipos de representação.</big>


<big>Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado, efetuem o cadastro dos tipos de representação. A ordenação é feita no caso de uso Definir Ordenação da Folha de Comparecimento em Reuniões.</big>
<big>Dentro de um conselho de colegiados, há pessoas que representam alguns órgãos. O tipo de representação é justamente a especificação do que elas representam.</big> <big>A ordenação é feita no caso de uso ''Definir Ordenação da Folha de Comparecimento em Reuniões''.</big>
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=== <big>Cadastrar Membros de Conselhos/Câmaras</big> ===
=== <big>Cadastrar Membros de Conselhos/Câmaras</big> ===
<big>Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado, efetuem o cadastro dos membros das câmaras e dos conselhos superiores.</big>
<big>Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro dos membros das câmaras e dos conselhos superiores.</big>


<big>É importante cadastrar o email do membro, porque o sistema envia notificações de reuniões pelo email cadastrado. O membro pode confirmar o comparecimento.</big>
<big>É importante cadastrar o email do membro, porque o sistema envia notificações de reuniões pelo email cadastrado. O membro pode confirmar o comparecimento.</big>
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=== <big>Cadastrar Tipos de Modificações de Resoluções</big> ===
=== <big>Cadastrar Tipos de Modificações de Resoluções</big> ===
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<big>É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor.</big>
<big>É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor.</big>
 
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=== <big>Cadastrar Reuniões de Conselho</big> ===
=== <big>Cadastrar Reuniões de Conselho</big> ===
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<big>As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais.</big>
<big>As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais.</big>
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<big>Visualizar Detalhes das Reuniões de Conselho</big>
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=== <big>Marcar Presença de Membros</big> ===
=== <big>Marcar Presença de Membros</big> ===
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<big>O usuário ainda poderá realizar a visualização das informações referentes a reunião desejada.</big>  
<big>O usuário ainda poderá realizar a visualização das informações referentes a reunião desejada.</big>  


<big>É importante saber que a marcação da presença do membros na reunião só será efetuada para as reuniões que já foram realizadas.</big>
<big>'''''Obs.:''''' A marcação da presença do membros na reunião só será efetuada para as reuniões que já foram realizadas.</big>
 
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=== <big>Cadastrar Resoluções</big> ===
=== <big>Cadastrar Resoluções</big> ===
<big>Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro de resoluções no sistema.</big>


=== <big>Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro de resoluções no sistema.</big> ===
<big>É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor.</big>
<big>É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor.</big>
 
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=== <big>Relatórios</big> ===
=== <big>Relatórios</big> ===
<big>Declaração de Comparecimento em Reuniões</big>
<big>Folha de Comparecimento</big>
<big>Mapa de Conselheiros</big>
<big>Relatório de Término de Mandato</big>
<big>Declaração de Membro</big>
<big>Declaração de Membro com Titularidade</big>


<big>Relatório de Mandato de Conselheiros por Conselho e Representação</big>  
* <big>Declaração de Comparecimento em Reuniões</big>
* <big>Folha de Comparecimento</big>
* <big>Mapa de Conselheiros</big>
* <big>Relatório de Término de Mandato</big>
* <big>Declaração de Membro</big>
* <big>Declaração de Membro com Titularidade</big>
* <big>Relatório de Mandato de Conselheiros por Conselho e Representação</big>  


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Edição atual tal como às 09h57min de 5 de setembro de 2023


Perfil de acesso

GESTOR COLEGIADOS - Habilita o usuário a acessar o módulo de colegiados, permitindo o registro de reuniões dos colegiados, controle de atas, emissão de lista de presenças, etc.

SIGGP-Colegiados-1Modulo.png













Cadastrar Conselhos Superiores

Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro de conselhos superiores, das políticas institucionais e das diretrizes gerais das áreas acadêmicas e administrativas da Instituição.

SIGGP-Colegiados-2ConselhoSuperior.png













Cadastrar Câmaras de Conselho Superior

Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro das câmaras de conselhos superiores.

Câmara: grupo de pessoas que formam uma das instâncias de decisões que vem antes do Conselho.

SIGGP-Colegiados-3Camara.png








Cadastrar Tipos de Representação

Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro dos tipos de representação.

Dentro de um conselho de colegiados, há pessoas que representam alguns órgãos. O tipo de representação é justamente a especificação do que elas representam. A ordenação é feita no caso de uso Definir Ordenação da Folha de Comparecimento em Reuniões.

SIGGP-Colegiados-4TipoRepresentacao.png












Cadastrar Membros de Conselhos/Câmaras

Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro dos membros das câmaras e dos conselhos superiores.

É importante cadastrar o email do membro, porque o sistema envia notificações de reuniões pelo email cadastrado. O membro pode confirmar o comparecimento.

SIGGP-Colegiados-5Membro.png















Cadastrar Tipos de Modificações de Resoluções

Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro dos tipos de modificações que uma resolução, ao ser aprovada, poderá realizar sobre outras resoluções já existentes.

É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor.

SIGGP-Colegiados-6ModResolucao.png

















Cadastrar Reuniões de Conselho

Esta funcionalidade permite o cadastro das reuniões realizadas pelos conselhos de colegiados para definir o regimento interno da Instituição.

As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais.

SIGGP-Colegiados-7Reuniao.png





















Visualizar Detalhes das Reuniões de Conselho

SIGGP-Colegiados-8ReuniaoVisualizar.png


















Marcar Presença de Membros

Esta funcionalidade permite que seja efetuada a marcação da presença dos membros da reunião.

O usuário ainda poderá realizar a visualização das informações referentes a reunião desejada.

Obs.: A marcação da presença do membros na reunião só será efetuada para as reuniões que já foram realizadas.

SIGGP-Colegiados-9Presenca.png














Cadastrar Resoluções

Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro de resoluções no sistema.

É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor.

SIGGP-Colegiados-10Resolucao.png






















Relatórios

  • Declaração de Comparecimento em Reuniões
  • Folha de Comparecimento
  • Mapa de Conselheiros
  • Relatório de Término de Mandato
  • Declaração de Membro
  • Declaração de Membro com Titularidade
  • Relatório de Mandato de Conselheiros por Conselho e Representação