Catálogo de Materiais: mudanças entre as edições

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=== Visão Geral ===
=== Visão Geral ===
Principais funcionalidades:
* Definir datas para solicitação de materiais
* Atender, negar ou retornar solicitação de cadastros de materiais
* Padronização de denominação e códigos dos grupos, subgrupos e materiais
* Cadastrar materiais
* Essencial para:
** Realização de compras (requisições)
** Cadastro de notas fiscais
** Tombamento de bens
** Entrada de materiais em um almoxarifado
==== Composição do Módulo ====
Operações:
* '''''Solicitação de Cadastro de Material''''': usado para atender as solicitações;
* '''''Material''''': permite cadastrar, consultar, listar/alterar, ativar e desativar o material;
** '''''Autorização Técnica do Material''''': permite cadastrar um autorizador técnico, que é o responsável por analisar a especificação técnica e autorizar o encaminhamento ou não do pedido de um material para um registro de preço vigente.
** '''''Descritor do Material''''': permite listar/alterar o descritor (características especificas) de um material;
** '''''Grupo do Material''''': permite cadastrar e listar/alterar grupos de materiais;
** '''''Subgrupo do Material''''': permite cadastrar e listar/alterar subgrupos de materiais;
* '''''Solicitação de Atualização de Preço de Material''''': permite atender ou negar um solicitação atualização de preço;
* '''''Calendário''''': permite cadastrar um evento de solicitação de material com data inicial e de fim referente a um mês especificado, para que usuários possam solicitar algum material.


=== Composição do Módulo ===


=== Perfis Envolvidos ===
=== Perfis Envolvidos ===
* ''GESTOR CADASTO MATERIAL'' – Acesso a todo o módulo, permitindo o cadastro de material sem restrições.
* ''GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO'' – Permite acesso a todo o módulo, contudo, ao cadastrar um material, só será permitido o cadastro referente ao grupo que tiver associado ao seu usuário.
** Para associar uma grupo de material ao usuário, ir em: **SIPAC > MUDAR DE SISTEMA > Permissões.
** Entrar com usuário e clicar em buscar. Logo, clicar no ícone Associar Grupo de Material.
** Ao clicar no ícone, a tela abaixo é mostrada, sendo usado para o módulo Catálogo de Material e Patrimônio Móvel, para realizar o tombamento do bem. Assim, escolher o grupo de material digitando seu código ou procurando na lista e clicando em seguida em “Cadastrar Associação de Cadastro”. Após isso, o usuário com o papel em questão só poderá cadastrar material relacionado ao grupo associado.
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=== Principais Fluxos de Execução ===
=== Principais Fluxos de Execução ===

Edição das 13h29min de 2 de outubro de 2023

Visão Geral

Principais funcionalidades:

  • Definir datas para solicitação de materiais
  • Atender, negar ou retornar solicitação de cadastros de materiais
  • Padronização de denominação e códigos dos grupos, subgrupos e materiais
  • Cadastrar materiais
  • Essencial para:
    • Realização de compras (requisições)
    • Cadastro de notas fiscais
    • Tombamento de bens
    • Entrada de materiais em um almoxarifado

Composição do Módulo

Operações:

  • Solicitação de Cadastro de Material: usado para atender as solicitações;
  • Material: permite cadastrar, consultar, listar/alterar, ativar e desativar o material;
    • Autorização Técnica do Material: permite cadastrar um autorizador técnico, que é o responsável por analisar a especificação técnica e autorizar o encaminhamento ou não do pedido de um material para um registro de preço vigente.
    • Descritor do Material: permite listar/alterar o descritor (características especificas) de um material;
    • Grupo do Material: permite cadastrar e listar/alterar grupos de materiais;
    • Subgrupo do Material: permite cadastrar e listar/alterar subgrupos de materiais;
  • Solicitação de Atualização de Preço de Material: permite atender ou negar um solicitação atualização de preço;
  • Calendário: permite cadastrar um evento de solicitação de material com data inicial e de fim referente a um mês especificado, para que usuários possam solicitar algum material.


Perfis Envolvidos

  • GESTOR CADASTO MATERIAL – Acesso a todo o módulo, permitindo o cadastro de material sem restrições.
  • GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO – Permite acesso a todo o módulo, contudo, ao cadastrar um material, só será permitido o cadastro referente ao grupo que tiver associado ao seu usuário.
    • Para associar uma grupo de material ao usuário, ir em: **SIPAC > MUDAR DE SISTEMA > Permissões.
    • Entrar com usuário e clicar em buscar. Logo, clicar no ícone Associar Grupo de Material.
    • Ao clicar no ícone, a tela abaixo é mostrada, sendo usado para o módulo Catálogo de Material e Patrimônio Móvel, para realizar o tombamento do bem. Assim, escolher o grupo de material digitando seu código ou procurando na lista e clicando em seguida em “Cadastrar Associação de Cadastro”. Após isso, o usuário com o papel em questão só poderá cadastrar material relacionado ao grupo associado.
SIPAC-CatalogoDeMateriais1-Perfis.png


Principais Fluxos de Execução

Operações