Catálogo de Materiais: mudanças entre as edições
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=== Visão Geral === | === <big>Visão Geral</big> === | ||
Principais funcionalidades: | <big>Principais funcionalidades:</big> | ||
* Definir datas para solicitação de materiais | * <big>Definir datas para solicitação de materiais</big> | ||
* Atender, negar ou retornar solicitação de cadastros de materiais | * <big>Atender, negar ou retornar solicitação de cadastros de materiais</big> | ||
* Padronização de denominação e códigos dos grupos, subgrupos e materiais | * <big>Padronização de denominação e códigos dos grupos, subgrupos e materiais</big> | ||
* Cadastrar materiais | * <big>Cadastrar materiais</big> | ||
* Essencial para: | * <big>Essencial para:</big> | ||
** Realização de compras (requisições) | ** <big>Realização de compras (requisições)</big> | ||
** Cadastro de notas fiscais | ** <big>Cadastro de notas fiscais</big> | ||
** Tombamento de bens | ** <big>Tombamento de bens</big> | ||
** Entrada de materiais em um almoxarifado | ** <big>Entrada de materiais em um almoxarifado</big> | ||
==== Composição do Módulo ==== | ==== <big>Composição do Módulo</big> ==== | ||
Operações: | <big>Operações:</big> | ||
* '''''Solicitação de Cadastro de Material''''': usado para atender as solicitações; | * <big>'''''Solicitação de Cadastro de Material''''': usado para atender as solicitações;</big> | ||
* '''''Material''''': permite cadastrar, consultar, listar/alterar, ativar e desativar o material; | * <big>'''''Material''''': permite cadastrar, consultar, listar/alterar, ativar e desativar o material;</big> | ||
** '''''Autorização Técnica do Material''''': permite cadastrar um autorizador técnico, que é o responsável por analisar a especificação técnica e autorizar o encaminhamento ou não do pedido de um material para um registro de preço vigente. | ** <big>'''''Autorização Técnica do Material''''': permite cadastrar um autorizador técnico, que é o responsável por analisar a especificação técnica e autorizar o encaminhamento ou não do pedido de um material para um registro de preço vigente.</big> | ||
** '''''Descritor do Material''''': permite listar/alterar o descritor (características especificas) de um material; | ** <big>'''''Descritor do Material''''': permite listar/alterar o descritor (características especificas) de um material;</big> | ||
** '''''Grupo do Material''''': permite cadastrar e listar/alterar grupos de materiais; | ** <big>'''''Grupo do Material''''': permite cadastrar e listar/alterar grupos de materiais;</big> | ||
** '''''Subgrupo do Material''''': permite cadastrar e listar/alterar subgrupos de materiais; | ** <big>'''''Subgrupo do Material''''': permite cadastrar e listar/alterar subgrupos de materiais;</big> | ||
* '''''Solicitação de Atualização de Preço de Material''''': permite atender ou negar um solicitação atualização de preço; | * <big>'''''Solicitação de Atualização de Preço de Material''''': permite atender ou negar um solicitação atualização de preço;</big> | ||
* '''''Calendário''''': permite cadastrar um evento de solicitação de material com data inicial e de fim referente a um mês especificado, para que usuários possam solicitar algum material. | * <big>'''''Calendário''''': permite cadastrar um evento de solicitação de material com data inicial e de fim referente a um mês especificado, para que usuários possam solicitar algum material.</big> | ||
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=== <big>Perfis Envolvidos</big> === | |||
* <big>''GESTOR CADASTO MATERIAL'' – Acesso a todo o módulo, permitindo o cadastro de material sem restrições.</big> | |||
* <big>''GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO'' – Permite acesso a todo o módulo, contudo, ao cadastrar um material, só será permitido o cadastro referente ao grupo que tiver associado ao seu usuário.</big> | |||
* ''GESTOR CADASTO MATERIAL'' – Acesso a todo o módulo, permitindo o cadastro de material sem restrições. | ** <big>Para associar uma grupo de material ao usuário, ir em: **SIPAC > MUDAR DE SISTEMA > Permissões.</big> | ||
* ''GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO'' – Permite acesso a todo o módulo, contudo, ao cadastrar um material, só será permitido o cadastro referente ao grupo que tiver associado ao seu usuário. | ** <big>Entrar com usuário e clicar em buscar. Logo, clicar no ícone Associar Grupo de Material.</big> | ||
** Para associar uma grupo de material ao usuário, ir em: **SIPAC > MUDAR DE SISTEMA > Permissões. | ** <big>Ao clicar no ícone, a tela abaixo é mostrada, sendo usado para o módulo Catálogo de Material e Patrimônio Móvel, para realizar o tombamento do bem. Assim, escolher o grupo de material digitando seu código ou procurando na lista e clicando em seguida em “Cadastrar Associação de Cadastro”. Após isso, o usuário com o papel em questão só poderá cadastrar material relacionado ao grupo associado.</big> | ||
** Entrar com usuário e clicar em buscar. Logo, clicar no ícone Associar Grupo de Material. | |||
** Ao clicar no ícone, a tela abaixo é mostrada, sendo usado para o módulo Catálogo de Material e Patrimônio Móvel, para realizar o tombamento do bem. Assim, escolher o grupo de material digitando seu código ou procurando na lista e clicando em seguida em “Cadastrar Associação de Cadastro”. Após isso, o usuário com o papel em questão só poderá cadastrar material relacionado ao grupo associado. | |||
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=== Operações === | === <big>Operações</big> === | ||
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Edição das 13h29min de 2 de outubro de 2023
Visão Geral
Principais funcionalidades:
- Definir datas para solicitação de materiais
- Atender, negar ou retornar solicitação de cadastros de materiais
- Padronização de denominação e códigos dos grupos, subgrupos e materiais
- Cadastrar materiais
- Essencial para:
- Realização de compras (requisições)
- Cadastro de notas fiscais
- Tombamento de bens
- Entrada de materiais em um almoxarifado
Composição do Módulo
Operações:
- Solicitação de Cadastro de Material: usado para atender as solicitações;
- Material: permite cadastrar, consultar, listar/alterar, ativar e desativar o material;
- Autorização Técnica do Material: permite cadastrar um autorizador técnico, que é o responsável por analisar a especificação técnica e autorizar o encaminhamento ou não do pedido de um material para um registro de preço vigente.
- Descritor do Material: permite listar/alterar o descritor (características especificas) de um material;
- Grupo do Material: permite cadastrar e listar/alterar grupos de materiais;
- Subgrupo do Material: permite cadastrar e listar/alterar subgrupos de materiais;
- Solicitação de Atualização de Preço de Material: permite atender ou negar um solicitação atualização de preço;
- Calendário: permite cadastrar um evento de solicitação de material com data inicial e de fim referente a um mês especificado, para que usuários possam solicitar algum material.
Perfis Envolvidos
- GESTOR CADASTO MATERIAL – Acesso a todo o módulo, permitindo o cadastro de material sem restrições.
- GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO – Permite acesso a todo o módulo, contudo, ao cadastrar um material, só será permitido o cadastro referente ao grupo que tiver associado ao seu usuário.
- Para associar uma grupo de material ao usuário, ir em: **SIPAC > MUDAR DE SISTEMA > Permissões.
- Entrar com usuário e clicar em buscar. Logo, clicar no ícone Associar Grupo de Material.
- Ao clicar no ícone, a tela abaixo é mostrada, sendo usado para o módulo Catálogo de Material e Patrimônio Móvel, para realizar o tombamento do bem. Assim, escolher o grupo de material digitando seu código ou procurando na lista e clicando em seguida em “Cadastrar Associação de Cadastro”. Após isso, o usuário com o papel em questão só poderá cadastrar material relacionado ao grupo associado.
