Diplomas

Visão Geral

O seguinte material tem por finalidade mostrar para o usuário as funcionalidades disponíveis e orientações sobre a utilização do módulo Diplomas. O módulo Diplomas centraliza todas as atividades de registro e impressão de diplomas para os níveis Formação Complementar, Técnico Integrado, Técnico, Graduação, Lato Sensu e Stricto Sensu.

Perfis

No Módulo Diplomas temos os seguintes perfis responsáveis pelos registro e impressão de diplomas dos níveis:

• Gestor Diplomas Técnico
• Gestor Diplomas Técnico Integrado
• Gestor Diplomas Formação Complementar
• Gestor Diplomas Graduação
• Gestor Diplomas Lato
• Gestor Diplomas Stricto

E o perfil do Administrador do módulo, que além de visualizar todos os Campus tem operações específicas:

• Administrador Diplomas

Gestor Geral

Considera-se Gestor GERAL o usuário que terá os papéis:

• Gestor Diplomas Técnico
• Gestor Diplomas Técnico Integrado
• Gestor Diplomas Formação Complementar
• Gestor Diplomas Graduação
• Gestor Diplomas Lato
• Gestor Diplomas Stricto
• Administrador Diplomas

Gestor Campus

Considera-se Gestor CAMPUS o usuário que terá os papéis:

• Gestor Diplomas Técnico
• Gestor Diplomas Técnico Integrado
• Gestor Diplomas Formação Complementar
• Gestor Diplomas Graduação
• Gestor Diplomas Lato
• Gestor Diplomas Stricto

Fluxo

Cadastro de Protocolo de Diploma

SIPAC > Módulo Protocolo > Menu > Aba Processos > Cadastro > Cadastrar Processo

Criar livro de diplomas

Para criar o primeiro livro de diplomas de determinado campus e/ou nível de ensino, e necessário, primeiramente, configurar os parâmetros do diploma para o campus e nível de ensino.

No caminho Operações Administrativas > Listar/Alterar Parâmetros, informe somente o campus, nível de ensino e ano-semestre inicial do registro de diplomas para aquele nivel, e clique em Salvar. Para abrir um livro, no caminho Livro de Registro de Diplomas > Abrir livros, informe o campus, nivel de ensino, título do livro, número de páginas. Adicione o(s) cursos(s) que irão compôr o livro e clique em Cadastrar.

Obs.: Não é possível registrar o mesmo curso em mais de um livro aberto.

Gerenciar livros de diplomas

Para gerenciar livros criados, no caminho Livro de Registro de Diplomas > Gerenciar livros, informe o nível de ensino e, se necessário, outros parâmetro de busca. Após realizar a busca, aparecerão os livros encontrados e ícones com as opções: Visualizar dados do livro, Gerar arquivo para impressão, Alterar dados do livro, Fechar livro e Excluir livro. Obs.: Não é possível excluir livros que já possuem diplomas registrados.

Buscar registro de diplomas

Na busca por registro de diplomas, é possível encontrar os dados de todos os diplomados (dados de identificação do diplomado, do curso e do registro do diploma).