Diplomas: mudanças entre as edições
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Edição das 09h55min de 5 de março de 2024
Visão Geral
O seguinte material tem por finalidade mostrar para o usuário as funcionalidades disponíveis e orientações sobre a utilização do módulo Diplomas. O módulo Diplomas centraliza todas as atividades de registro e impressão de diplomas para os níveis Formação Complementar, Técnico Integrado, Técnico, Graduação, Lato Sensu e Stricto Sensu.
Perfis
No Módulo Diplomas temos os seguintes perfis responsáveis pelos registro e impressão de diplomas dos níveis:
- Gestor Diplomas Técnico
- Gestor Diplomas Técnico Integrado
- Gestor Diplomas Formação Complementar
- Gestor Diplomas Graduação
- Gestor Diplomas Lato
- Gestor Diplomas Stricto
E o perfil do Administrador do módulo, que além de visualizar todos os Campus tem operações específicas:
- Administrador Diplomas
Gestor Geral
Considera-se Gestor GERAL o usuário que terá os papéis:
- Gestor Diplomas Técnico
- Gestor Diplomas Técnico Integrado
- Gestor Diplomas Formação Complementar
- Gestor Diplomas Graduação
- Gestor Diplomas Lato
- Gestor Diplomas Stricto
- Administrador Diplomas
Gestor Campus
Considera-se Gestor CAMPUS o usuário que terá os papéis:
- Gestor Diplomas Técnico
- Gestor Diplomas Técnico Integrado
- Gestor Diplomas Formação Complementar
- Gestor Diplomas Graduação
- Gestor Diplomas Lato
- Gestor Diplomas Stricto
Fluxo
Cadastro de Protocolo de Diploma
SIPAC > Módulo Protocolo > Menu > Aba Processos > Cadastro > Cadastrar Processo
Criar livro de diplomas
Para criar o primeiro livro de diplomas de determinado campus e/ou nível de ensino, e necessário, primeiramente, configurar os parâmetros do diploma para o campus e nível de ensino.
No caminho Operações Administrativas > Listar/Alterar Parâmetros, informe somente o campus, nível de ensino e ano-semestre inicial do registro de diplomas para aquele nivel, e clique em Salvar.
Para abrir um livro, no caminho Livro de Registro de Diplomas > Abrir livros, informe o campus, nivel de ensino, título do livro, número de páginas. Adicione o(s) cursos(s) que irão compôr o livro e clique em Cadastrar.
Obs.: Não é possível registrar o mesmo curso em mais de um livro aberto.
Gerenciar livros de diplomas
Para gerenciar livros criados, no caminho Livro de Registro de Diplomas > Gerenciar livros, informe o nível de ensino e, se necessário, outros parâmetro de busca. Após realizar a busca, aparecerão os livros encontrados e ícones com as opções: Visualizar dados do livro, Gerar arquivo para impressão, Alterar dados do livro, Fechar livro e Excluir livro.
Obs.: Não é possível excluir livros que já possuem diplomas registrados.
Buscar registro de diplomas
Na busca por registro de diplomas, é possível encontrar os dados de todos os diplomados (dados de identificação do diplomado, do curso e do registro do diploma).