Administração de Pessoal

Documentação sobre o módulo Administração de Pessoal.

Ordem de Execução:

1. Flexibilização de Carga Horária
2. Cadastro de Horário
3. Cadastro de Escalas

Registrar/Alterar Flexibilização de Carga Horária

Registrar

Módulo: Administração de Pessoal

Usuários: Responsáveis pela Administração de Pessoal

Perfil: Gestor DAP

Esta funcionalidade permite registrar/desfazer a flexibilização de carga horária dos servidores listados. Esta operação possibilita informar que determinados servidores, que trabalham em regime de 40h semanais, tenham uma flexibilização em sua carga horária para trabalharem apenas 30h semanais.

Para realizar esta operação, acesse o SIGGP → Módulos → Administração de Pessoal → Frequência → Ponto Eletrônico → Flexibilização de Carga Horária → Registrar

A seguinte página será apresentada pelo sistema permitindo que o usuário cadastre as informações. Exemplificaremos ao informar a Unidade de Flexibilização: COORDENAÇÃO DE SISTEMAS, data de início: 01/06/2022, data de término: em aberto, justificativa: informar, comprovante: Portaria nº 000.

Ao clicar em adicionar servidores o sistema apresentará todos os servidores da respectiva unidade, assim basta selecionar e clicar em adicionar servidores.

O servidor obrigatoriamente deverá estar com os dados de exercício, lotação e localização, atualizados e corretos.

Após selecionar o(s) servidor (es) o sistema solicita que seja informado o período da flexibilização.

Ao informar a data de início dos servidores e clicar em cadastrar, o sistema apresentará a seguinte mensagem:

Alterar

Em um cenário onde já existe flexilização para a unidade informada e a CGP precise alterar, basta acessar SIGGP → Módulos → Administração de Pessoal → Frequência → Ponto Eletrônico → Flexibilização de Carga Horária → Listar/Alterar

A seguinte tela será apresentada:

Exemplificaremos ao informar a Unidade de Flexibilização: COORDENAÇÃO DE SISTEMAS

Ao clicar em alterar o sistema apresentará a seguinte tela:

Dessa forma, a CGP poderá realizar as alterações necessárias.

Cadastrar Horário de Trabalho

Módulo: Portal da Chefia de Unidade

Usuário: CGP

Perfil: Administrador de Pessoal

Para realizar esta operação, acesse o SIGGP → Módulos → Administração de Pessoal → Frequência→ Frequência → Horário de Trabalho → Cadastrar

O sistema apresentará a seguinte tela:

Ao informar o critério de Busca, no caso exemplificaremos utilizando a Coordenação de Sistemas e clicar em buscar o sistema irá apresentará a seguinte tela:

Basta selecionar o servidor que irá ter um horário de trabalho cadastrado e a seguinte tela será apresentada:

Importante: Informar o período de vigência e para os servidores que irão trabalhar em escalas.

Selecionar: Escala de Trabalho.

O sistema exige que selecione a unidade de localização. Basta informar e clicar em Adicionar.

Por fim, basta clicar em Cadastrar.

Considerações sobre a funcionalidade.

A UFRN possui uma regra para essa funcionalidade que dificulta a operacionalização após o cadastramento.

A concessão de horário de trabalho, assim como a concessão de horário especial devem ser cadastrados com cautela e evitados ao máximo.

Depois que é feito o cadastro o sistema impede exclusão e em alguns casos impede também a alteração:

• Se houver ocorrência cadastrada o sistema não deixa excluir ou alterar;
• Se houver ponto homologado o sistema não deixa excluir ou alterar;
• Se houver afastamento cadastrado o sistema não deixa excluir ou alterar.

Sendo assim, sugere-se cadastrar o período de vigência mensalmente. Ex. No mês de junho a vigência será de 01/06/2022 a 30/06/2022 e assim sucessivamente.

Lançar Escalas de Trabalho

Módulo: Portal da Chefia da Unidade

Usuários: Chefia da Unidade

Perfil: Chefia

Se estiver tuto correto com o cadastro de flexibilização e o cadastro de horário, será possível cadastrar as escalas de trabalho.

Obs.: O Calendário para cadastro deve estar vigente e a localização do servidor deve estar atualizada e correta.

Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor possa lançar as escalas de trabalho dos servidores no sistema.

Para lançar as escalas de trabalho, acesse o SIGGP → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Escalas de Trabalho → Lançar Escalas

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados para o cadastramento das escalas.

Primeiramente, será necessário informar a Unidade do Exercício referente aos servidores cujas escalas de trabalho serão cadastradas. Para isso, selecione uma das opções presentes na lista relacionada a este campo. Além disso, o usuário deverá informar o Mês e o Ano referente ao dimensionamento da força de trabalho.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade do Exercício COORDENAÇÃO DE REGISTROS ACADÊMICOS SB (11.01.09.02.06.04), o Mês junho e o Ano 2022.

Para continuar, clique em Prosseguir.

Em seguida, serão exibidas as Escalas dos Servidores Dimensionados na Unidade com os servidores dimensionados de acordo com os dados fornecidos na busca.

Clique em Voltar, se desejar retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link Portal da Chefia da Unidade.

Será possível cadastrar ausências para os servidores dimensionados na unidade, ao clicar no link Cadastrar Ausência.

Enquanto o usuário fornece os horários de trabalho para o cadastro, o sistema exibirá, periodicamente, uma caixa de diálogo que permite salvar as escalas já informadas no processo. A apresentação desta caixa de diálogo tem como função prevenir a perda dos dados por eventuais transtornos que possam ocorrer. Se desejar salvar as escalas, clique em OK e o sistema armazenará os dados inseridos no processo.

O usuário poderá cadastrar as escalas informando o tipo de escala que será realizada nos campos referentes aos dias conforme o mês informado na busca. As escalas deverão ser cadastradas individualmente conforme o servidor e os dias desejados.

Caso queira, ao cadastrar um tipo de escala, o gestor poderá incluir as Observações do Dia, Atividade Extra do Dia, Horas de Atividade Extra do Dia e o Servidor Substituído, selecionando uma das opções disponíveis referente a esse último item.

Após informar as escalas e os dados necessários, clique em Cadastrar Escalas.

Então, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o lançamento das escalas dos servidores.