Transportes: mudanças entre as edições
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* <big>RELATORIOS: Relacionados.</big> | * <big>RELATORIOS: Relacionados.</big> | ||
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<big>2. ''GESTOR TRANSPORTES UNIDADES'' - Gerenciar todas operações relacionados a sua unidade e as unidades vinculadas (hierarquia).</big> | 2. ''GESTOR TRANSPORTES UNIDADES'' - Gerenciar todas operações relacionados a sua unidade e as unidades vinculadas (hierarquia).</big> | ||
* <big>ABASTECIMENTO: Tudo.</big> | * <big>ABASTECIMENTO: Tudo.</big> | ||
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<big>3. ''GESTOR TRANSPORTES RESERVA DESLOCAMENTO'' - Gerenciar a reserva de veículos e deslocamentos.</big> | 3. ''GESTOR TRANSPORTES RESERVA DESLOCAMENTO'' - Gerenciar a reserva de veículos e deslocamentos.</big> | ||
* <big>DESLOCAMENTO não tem item Unidades que Autorizam Deslocamento e Estornos.</big> | * <big>DESLOCAMENTO não tem item Unidades que Autorizam Deslocamento e Estornos.</big> | ||
* <big>RELATORIOS: Relacionados.</big> | * <big>RELATORIOS: Relacionados.</big> | ||
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4. ''GESTOR TRANSPORTE GLOBAL'' - Gerenciar todas as operações.</big> | |||
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5. ''ATESTAR ABASTECIMENTO GERADOR'' - Habilita o usuário a atestar um abastecimento de gerador. É usado junto ao papel de ''GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO''.</big> | |||
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6. ''ADMINISTRADOR TRANSPORTES'' - Habilita o usuário a ter acesso a caso de uso de tabelas auxiliares e caso de uso mais restritos a administração e desenvolvimento. No módulo, somente esse papel não há acesso a nada.</big> | |||
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7. ''GESTOR TRANSPORTES MANUTENCAO'' - Gerenciar itens de manutenção e modelo de veículo.</big> | |||
* <big>MANUTENÇÃO: Cadastrar, alterar, importar, consolidar manutenção, Item de Manutenção e Item de Manutenção de Modelo.</big> | * <big>MANUTENÇÃO: Cadastrar, alterar, importar, consolidar manutenção, Item de Manutenção e Item de Manutenção de Modelo.</big> | ||
* <big>RELATÓRIOS: Relacionados.</big> | * <big>RELATÓRIOS: Relacionados.</big> | ||
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8. ''GESTOR TRANSPORTES LICENCIAMENTO MULTA'' - Gerenciar a taxa e documentos de veículos.</big> | |||
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9. ''TRANSPORTE_PORTARIA'' - Registrar a entrada e saída de veículos na portaria através do sistema desktop.</big> | |||
* <big>LICENCIAMENTO: Tudo.</big> | * <big>LICENCIAMENTO: Tudo.</big> | ||
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* <big>RELATORIOS: Relacionados.</big> | * <big>RELATORIOS: Relacionados.</big> | ||
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<big>10. ''GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO'' - Gerenciar cadastro de combustíveis e informações sobre abastecimentos.</big> | 10. ''GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO'' - Gerenciar cadastro de combustíveis e informações sobre abastecimentos.</big> | ||
* <big>ABASTECIMENTO: Tudo;</big> | * <big>ABASTECIMENTO: Tudo;</big> | ||
* <big>RELATÓRIOS: Relacionados;</big> | * <big>RELATÓRIOS: Relacionados;</big> | ||
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<big>11. ''RELATORIOS TRANSPORTES'' - Habilita o usuário a acessar relatórios disponíveis no módulo de transportes, porém não dá acesso a operações de persistência.</big> | 11. ''RELATORIOS TRANSPORTES'' - Habilita o usuário a acessar relatórios disponíveis no módulo de transportes, porém não dá acesso a operações de persistência.</big> | ||
* <big>RELATÓRIOS: Tudo.</big> | * <big>RELATÓRIOS: Tudo.</big> | ||
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<big>12. ''GESTOR DE TRANSPORTES LOCAL'' - Habilita o usuário a consultar relatórios relacionados aos veículos vinculados à sua unidade.</big> | 12. ''GESTOR DE TRANSPORTES LOCAL'' - Habilita o usuário a consultar relatórios relacionados aos veículos vinculados à sua unidade.</big> | ||
* <big>Usado com ''GESTO TRANSPORTES UNIDADES'' para possibilitar o relatório de “Resumo de Transações por Estabelecimento”.</big> | * <big>Usado com ''GESTO TRANSPORTES UNIDADES'' para possibilitar o relatório de “Resumo de Transações por Estabelecimento”.</big> | ||
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<big>13. ''GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA'' - Gerenciar todas as movimentações de entrada e saídas de veículos de acordo com as reservas.</big> | 13. ''GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA'' - Gerenciar todas as movimentações de entrada e saídas de veículos de acordo com as reservas.</big> | ||
* <big>DESLOCAMENTO: Registrar saída/retorno de MINHAS reservas e dos VEÍCULOS DA UNIDADE.</big> | * <big>DESLOCAMENTO: Registrar saída/retorno de MINHAS reservas e dos VEÍCULOS DA UNIDADE.</big> | ||
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<big>'''Resumo dos Papeis:'''</big> | '''Resumo dos Papeis:'''</big> | ||
<big>''GESTOR TRANSPORTES GLOBAL:'' Habilita o usuário a realizar todas as operações do módulo transporte.</big> | <big>''GESTOR TRANSPORTES GLOBAL:'' Habilita o usuário a realizar todas as operações do módulo transporte.</big> | ||
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<big>REQUISITOR RESERVA VEICULO: Habilita o usuário a realizar operações relacionadas a reserva de veículos.</big> | <big>REQUISITOR RESERVA VEICULO: Habilita o usuário a realizar operações relacionadas a reserva de veículos.</big> | ||
=== <big>Principais Fluxos de Execução</big> === | === <big>Principais Fluxos de Execução</big> === | ||
<big>1. Os usuários com perfil ''GESTOR TRANSPORTES GLOBAL'' e ''GESTOR TRANSPORTES UNIDADES'' cadastram os veículos que compõe a frota, inserindo as características do veículo e informações relacionadas ao licenciamento e documentação do veículo.</big> | |||
<big>2. Após o cadastro dos veículos, é permitido aos usuários com perfil ''GESTOR TRANSPORTES GLOBAL'' e ''GESTOR TRANSPOTES RESERVA DELOSCAMENTO'' fazer uso da frota cadastrando reservas de veículo para deslocamento e registrando as saídas e retorno dos veículos, sendo esse último também permitido aos usuários com perfil ''GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA''.</big> | |||
<big>3. Os usuários com perfil ''GESTOR TRANSPORTES GLOBAL, GESTOR TRANSPORTES UNIDADES'' e ''GESTOR TRANSPORTES LICENCIAMENTO MULTA'' podem identificar os condutores através dos deslocamentos registrados e atribuir corretamente as multas originadas pelos condutores.</big> | |||
<big>4. Para manter a frota em condições de uso, os usuários com perfil ''GESTOR TRANSPORTES GLOBAL'', ''GESTOR TRANSPORTES UNIDADES, GESTOR TRANSPORTES ABASTENCIMENTO'' e ''GESTOR TRANSPORTES MANUTENÇÃO'' registram os tipos de combustíveis usados pelo veículo e os gastos com manutenção.</big> | |||
=== <big>Frota</big> === | |||
<big>IMAGEM</big> | |||
<big>'''Perfis usados:'''</big> | |||
<big>''GESTOR TRANSPORTES UNIDADES'' (Cadastrar e Listar/Alterar Veículo, Visualizar Utilização, Cadastrar e Listar/Alterar Acessórios, Cadastrar e Listar/Alterar Evento, Cadastrar e Listar/Alterar Garagem, Cadastrar Cor, Cadastrar e Listar/Alterar Modelo, Cadastrar e Listar/Alterar Status, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Acessório, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Uso, Cadastrar e Listar/Alterar Carroceria)</big> | |||
<big>''GESTOR TRANSPORTE GLOBAL'' (Cadastrar e Listar/Alterar Veículo, Visualizar Utilização, Alterar Quilometragem, Cadastrar e Listar/Alterar Acessórios, Cadastrar e Listar/Alterar Evento, Cadastrar e Listar/Alterar Garagem, Cadastrar e Listar/Alterar Cor, Cadastrar e Listar/Alterar Espécie, Gênero, Marca, Procedência, Tipo de Propriedade, Tipo de Veículo e Motorista, Cadastrar e Listar/Alterar Modelo, Cadastrar e Listar/Alterar Status, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Acessório, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Uso, Cadastrar e Listar/Alterar Carroceria)</big> | |||
<big>''GESTOR TRANSPORTES VEICULO'' (Listar/Alterar Veículo, Visualizar Utilização, , Listar/Alterar Acessórios, Cadastrar Cor, Cadastrar e Listar/Alterar Modelo, Cadastrar e Listar/Alterar Status, Listar/Alterar Tipo de Acessório, Cadastrar e Listar/Alterar Carroceria)</big> | |||
<big>''GESTOR TRANSPORTES MANUTENÇÃO'' (Listar/Alterar Modelo)</big> | |||
==== <big>Fluxo de Execução</big> ==== | |||
<big>1. Cadastrar todos os itens considerados básicos; Obrigatórios: Carroceria, Status, Categoria (via banco), Uso, Cor, Tipos de Combustível (cadastrado</big> | |||
<big>na aba Abastecimento) e Garagem.</big> | |||
<big>2. Cadastrar veículo, especificando a unidade com permissão de reserva;</big> | |||
<big>3. Após o cadastro do veículo, pode se cadastrar algum acessório (necessário cadastro de acessórios antes) ao veículo ou evento que tenha ocorrido com o veículo.</big> | |||
==== <big>Cadastrar Veículo</big> ==== | |||
<big>'''Unidade''': (pertence veículo) se o parâmetro UNIDADE_VEICULO_UNIDADE_RESP_BEM estiver com “true” o campo Unidade não será obrigatório, sendo atribuído a unidade do bem como sendo a unidade do veículo.</big> | |||
<big>'''Localidade da Placa''': localidade da placa, pois pode estar cadastrada em uma cidade e o carro em outra.</big> | |||
<big>'''Placa Vinculada''': número da placa de uso reservado/velado</big> | |||
<big>'''Localidade da placa anterior:''' apenas informativo para identificar a placa anterior.</big> | |||
<big>'''Proprietário do veículo''': Caso haja algum dono que não seja a instituição.</big> | |||
<big>'''Motorista''': motorista que utiliza o veículo com maior frequência</big> | |||
<big>'''Nº cartão abastecimento e Senha do cartão:''' caso usassem Nutricash.</big> | |||
<big>'''Código da Chave:''' refere-se ao código da chave de ignição do veículo.</big> | |||
<big>'''Código do som:''' código do som do veículo.</big> | |||
<big>'''Gerador de Fluxo de Autorização''': utilizado para identificar se o “veículo” é um gerador e que poderá ter um fluxo diferente para solicitação do abastecimento. Quando marcado SIM, surge o item '''Horímetro do Gerador''', que se refere. Pode ser utilizado para algum gerador de energia elétrica, por exemplo.</big> | |||
<big>'''Hodômetro com Defeito''': apenas para constar se há algum problema com o hodômetro.</big> | |||
<big>'''Unidade Responsável pela Reserva:''' ligado ao deslocamento de veículo. Caso seja especificado uma unidade nesse item, o gestor de transportes da unidade só visualizará os veículos com a mesma unidade especificada. Além disso, o gestor de reserva só poderá ver o veículo que estiver, por exemplo, sua unidade de exercício SETOR DE PATRIMONIO e a unidade de reserva SETOR DE PATRIMONIO. Do contrário, o veículo não estará disponível para reserva se o usuário não tiver o papel de GESTOR GLOBAL.</big> | |||
<big>OBS.: A quantidade de passageiros de cada veículo é especificada no cadastro do modelo.</big> | |||
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Edição das 13h35min de 8 de novembro de 2023
Perfis Envolvidos
1. GESTOR TRANSPORTES VEICULO - Gerenciar itens de manutenção e cadastro de modelos.
- FROTA: Cadastrar e alterar veículo, visualizar utilização do veículo, carroceria, modelo, motorista, acessórios do veículo, garagem, evento.
- LICENCIAMENTO: Tudo.
- MULTAS: Tudo, menos Atualizar Gravidade de Infração e Grupo de Infração.
- RASTREAMENTO: Tudo.
- RELATORIOS: Relacionados.
2. GESTOR TRANSPORTES UNIDADES - Gerenciar todas operações relacionados a sua unidade e as unidades vinculadas (hierarquia).
- ABASTECIMENTO: Tudo.
- CRITICAS: só tem Processamento Manual de Críticas.
- DESLOCAMENTO: não tem item Unidades que Autorizam Deslocamento e Estornos.
- FROTA: é igual ao GESTOR TRANSPORTES VEICULO.
- GASTOS/MANUTENÇÃO: menos item Pagamentos.
- LICENCIAMENTO: tudo.
- MULTAS: menos Atualizar Gravidade de Infração e Grupo de Infração.
- RASTREAMENTO: Tudo.
- RELATORIOS: Relacionados
3. GESTOR TRANSPORTES RESERVA DESLOCAMENTO - Gerenciar a reserva de veículos e deslocamentos.
- DESLOCAMENTO não tem item Unidades que Autorizam Deslocamento e Estornos.
- RELATORIOS: Relacionados.
4. GESTOR TRANSPORTE GLOBAL - Gerenciar todas as operações.
5. ATESTAR ABASTECIMENTO GERADOR - Habilita o usuário a atestar um abastecimento de gerador. É usado junto ao papel de GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO.
6. ADMINISTRADOR TRANSPORTES - Habilita o usuário a ter acesso a caso de uso de tabelas auxiliares e caso de uso mais restritos a administração e desenvolvimento. No módulo, somente esse papel não há acesso a nada.
7. GESTOR TRANSPORTES MANUTENCAO - Gerenciar itens de manutenção e modelo de veículo.
- MANUTENÇÃO: Cadastrar, alterar, importar, consolidar manutenção, Item de Manutenção e Item de Manutenção de Modelo.
- RELATÓRIOS: Relacionados.
8. GESTOR TRANSPORTES LICENCIAMENTO MULTA - Gerenciar a taxa e documentos de veículos.
9. TRANSPORTE_PORTARIA - Registrar a entrada e saída de veículos na portaria através do sistema desktop.
- LICENCIAMENTO: Tudo.
- MULTAS: Tudo.
- RASTREAMENTO: Tudo
- RELATORIOS: Relacionados.
10. GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO - Gerenciar cadastro de combustíveis e informações sobre abastecimentos.
- ABASTECIMENTO: Tudo;
- RELATÓRIOS: Relacionados;
11. RELATORIOS TRANSPORTES - Habilita o usuário a acessar relatórios disponíveis no módulo de transportes, porém não dá acesso a operações de persistência.
- RELATÓRIOS: Tudo.
12. GESTOR DE TRANSPORTES LOCAL - Habilita o usuário a consultar relatórios relacionados aos veículos vinculados à sua unidade.
- Usado com GESTO TRANSPORTES UNIDADES para possibilitar o relatório de “Resumo de Transações por Estabelecimento”.
13. GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA - Gerenciar todas as movimentações de entrada e saídas de veículos de acordo com as reservas.
- DESLOCAMENTO: Registrar saída/retorno de MINHAS reservas e dos VEÍCULOS DA UNIDADE.
Resumo dos Papeis:
GESTOR TRANSPORTES GLOBAL: Habilita o usuário a realizar todas as operações do módulo transporte.
GESTOR TRANSPORTES UNIDADES: Habilita o usuário a realizar todas as operações do módulo transporte relacionadas a sua unidade e as unidades vinculadas.
GESTOR TRANSPORTES VEICULO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas aos itens de manutenção e cadastro de modelos.
GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas ao cadastro de combustíveis e informações sobre abastecimento.
GESTOR TRANSPORTES LICENCIAMENTO MULTA: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas a taxa e documentos de veículos.
GESTOR TRANSPORTES RESERVA DESLOCAMENTO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas a reserva de veículos e deslocamento.
GESTOR TRANSPORTES MANUTENCAO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas aos itens de manutenção e modelo de veículo.
GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA: Habilita o usuário a gerenciar todas as movimentações de entrada e saídas de veículos de acordo com as reservas e cadastrar eventos.
REQUISITOR RESERVA VEICULO: Habilita o usuário a realizar operações relacionadas a reserva de veículos.
Principais Fluxos de Execução
1. Os usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES GLOBAL e GESTOR TRANSPORTES UNIDADES cadastram os veículos que compõe a frota, inserindo as características do veículo e informações relacionadas ao licenciamento e documentação do veículo.
2. Após o cadastro dos veículos, é permitido aos usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES GLOBAL e GESTOR TRANSPOTES RESERVA DELOSCAMENTO fazer uso da frota cadastrando reservas de veículo para deslocamento e registrando as saídas e retorno dos veículos, sendo esse último também permitido aos usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA.
3. Os usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES GLOBAL, GESTOR TRANSPORTES UNIDADES e GESTOR TRANSPORTES LICENCIAMENTO MULTA podem identificar os condutores através dos deslocamentos registrados e atribuir corretamente as multas originadas pelos condutores.
4. Para manter a frota em condições de uso, os usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES GLOBAL, GESTOR TRANSPORTES UNIDADES, GESTOR TRANSPORTES ABASTENCIMENTO e GESTOR TRANSPORTES MANUTENÇÃO registram os tipos de combustíveis usados pelo veículo e os gastos com manutenção.
Frota
IMAGEM
Perfis usados:
GESTOR TRANSPORTES UNIDADES (Cadastrar e Listar/Alterar Veículo, Visualizar Utilização, Cadastrar e Listar/Alterar Acessórios, Cadastrar e Listar/Alterar Evento, Cadastrar e Listar/Alterar Garagem, Cadastrar Cor, Cadastrar e Listar/Alterar Modelo, Cadastrar e Listar/Alterar Status, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Acessório, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Uso, Cadastrar e Listar/Alterar Carroceria)
GESTOR TRANSPORTE GLOBAL (Cadastrar e Listar/Alterar Veículo, Visualizar Utilização, Alterar Quilometragem, Cadastrar e Listar/Alterar Acessórios, Cadastrar e Listar/Alterar Evento, Cadastrar e Listar/Alterar Garagem, Cadastrar e Listar/Alterar Cor, Cadastrar e Listar/Alterar Espécie, Gênero, Marca, Procedência, Tipo de Propriedade, Tipo de Veículo e Motorista, Cadastrar e Listar/Alterar Modelo, Cadastrar e Listar/Alterar Status, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Acessório, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Uso, Cadastrar e Listar/Alterar Carroceria)
GESTOR TRANSPORTES VEICULO (Listar/Alterar Veículo, Visualizar Utilização, , Listar/Alterar Acessórios, Cadastrar Cor, Cadastrar e Listar/Alterar Modelo, Cadastrar e Listar/Alterar Status, Listar/Alterar Tipo de Acessório, Cadastrar e Listar/Alterar Carroceria)
GESTOR TRANSPORTES MANUTENÇÃO (Listar/Alterar Modelo)
Fluxo de Execução
1. Cadastrar todos os itens considerados básicos; Obrigatórios: Carroceria, Status, Categoria (via banco), Uso, Cor, Tipos de Combustível (cadastrado
na aba Abastecimento) e Garagem.
2. Cadastrar veículo, especificando a unidade com permissão de reserva;
3. Após o cadastro do veículo, pode se cadastrar algum acessório (necessário cadastro de acessórios antes) ao veículo ou evento que tenha ocorrido com o veículo.
Cadastrar Veículo
Unidade: (pertence veículo) se o parâmetro UNIDADE_VEICULO_UNIDADE_RESP_BEM estiver com “true” o campo Unidade não será obrigatório, sendo atribuído a unidade do bem como sendo a unidade do veículo.
Localidade da Placa: localidade da placa, pois pode estar cadastrada em uma cidade e o carro em outra.
Placa Vinculada: número da placa de uso reservado/velado
Localidade da placa anterior: apenas informativo para identificar a placa anterior.
Proprietário do veículo: Caso haja algum dono que não seja a instituição.
Motorista: motorista que utiliza o veículo com maior frequência
Nº cartão abastecimento e Senha do cartão: caso usassem Nutricash.
Código da Chave: refere-se ao código da chave de ignição do veículo.
Código do som: código do som do veículo.
Gerador de Fluxo de Autorização: utilizado para identificar se o “veículo” é um gerador e que poderá ter um fluxo diferente para solicitação do abastecimento. Quando marcado SIM, surge o item Horímetro do Gerador, que se refere. Pode ser utilizado para algum gerador de energia elétrica, por exemplo.
Hodômetro com Defeito: apenas para constar se há algum problema com o hodômetro.
Unidade Responsável pela Reserva: ligado ao deslocamento de veículo. Caso seja especificado uma unidade nesse item, o gestor de transportes da unidade só visualizará os veículos com a mesma unidade especificada. Além disso, o gestor de reserva só poderá ver o veículo que estiver, por exemplo, sua unidade de exercício SETOR DE PATRIMONIO e a unidade de reserva SETOR DE PATRIMONIO. Do contrário, o veículo não estará disponível para reserva se o usuário não tiver o papel de GESTOR GLOBAL.
OBS.: A quantidade de passageiros de cada veículo é especificada no cadastro do modelo.