Infraestrutura

Visão Geral

Briefing

O objetivo do módulo é auxiliar a Superintendência de Infraestrutura na criação, análise e acompanhamento de obras, de manutenção, de projetos, de planilhas orçamentárias e de

requisições de serviços.

O módulo possibilita os seguintes descritivos:

• Executar projetos e obras...
  • de reforma,
  • de restauração,
  • de reparo,
  • de modificação,
  • de paisagismo,
  • de manutenção dos prédios da instituição;

• Administrar e operar serviços referentes às instalações...
  • elétricas,
  • hidráulicas,
  • mecânicas;

• Administrar e operar os serviços técnicos de comunicação;
• Manter os serviços de policiamento e vigilância;
• Conservar as áreas verdes e logradouros;
• Manter a fiscalização das obras e serviços.

O módulo de Infraestrutura tem relação com os módulos do SIPAC citados a seguir, os quais não impedem o seu uso:

• Contratos: é utilizado para que os Fiscais do Contrato possam ser incluídos no momento da criação do contrato, durante o cadastro da obra;
• Requisições: usado para requisições de manutenção e serviços de obras exclusivamente através do módulo de Infraestrutura.
• Almoxarifado: usado para visualizar o relatório de consumo presente no módulo de Almoxarifado.

Parâmetros Importantes

Pápeis de Acesso

1. GESTOR MANUTENCAO - Habilita o usuário a retornar requisições de manutenção, cadastrar requisições sem passar pelo fluxo orçamentário, manipular ordens de serviços, acessar relatórios relacionados a manutenção;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastra Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

2. AUTORIZADOR_REQUISICAO_MEIO_AMBIENTE - Habilita o acesso apenas a análise da requisição do tipo meio ambiente;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

3. GESTOR CRONOGRAMA - Habilita o usuário a manipular medições e cronogramas físicos;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

4. GESTOR MEIO AMBIENTE - Habilita o usuário a manipular requisições encaminhadas à infraestrutura que são vinculadas a questões ambientais, controlar coleta de resíduos químicos, podas de árvores, etc;

• Ativa somente a aba Meio Ambiente com todas as funcionalidades.

5. AUTORIZADOR_REQUISICAO_MANUTENCAO - Habilita o acesso apenas a análise da requisição de manutenção;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

6. GESTOR DE LICITAÇÕES SUPINFRA - Habilita o usuário a atualizar e-mails de fornecedores;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

7. REQUISITOR_PLANEJAMENTO_OBRAS - Habilita o usuário a cadastrar uma requisição de planejamento de obras;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

8. ADMINISTRADOR LOCAL SUPINFRA - Habilita o usuário a dar permissões para usuários manipularem o módulo da infraestrutura, bem como manipular informações de medições e cronogramas físicos e financeiros, manipular projetos, acesso a relatórios de manutenção, etc;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

9. SUPERINTENDENTE DE INFRA-ESTRUTURA - Habilita o usuário a manipular informações das obras cadastradas, atender requisições de manutenção e obras encaminhadas a Infra Estrutura, acesso a relatórios gerenciais, etc;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

10. AUTORIZADOR_REQUISICAO_OBRA - Habilita o acesso apenas a análise da requisição de obras;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

11. AUTORIZADOR_REQUISICAO_PARECER_TECNICO_AVALIACAO - Habilita o acesso apenas a análise da Requisição de Parecer Técnico/Avaliação;

• Ativa somente a funcionalidade Analisar/Visualizar Requisição da aba Requisições.

12. GESTOR ACOMPANHAMENTO OBRAS - Habilita o usuário a cadastrar notas fiscais associadas a uma obra, manipular medições e cronogramas físicos;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente. Também ativa o módulo Contratos com praticamente todas as funcionalidades.

13. GESTOR DE SERVIÇOS SIMEC - Habilita ao usuário gerenciar os serviços simec;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

14. GESTOR DO ORÇAMENTO SUPINFRA - Habilita o usuário a manipular os orçamentos vinculados aos projetos das obras;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

15. GESTOR_OBRAS_FUNDACAO - Habilita o usuário a ter acesso as obras que são de origem da fundação;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente. Também ativa o Portal da Fundação.

16. PROJETISTA SIN - Habilita o usuário a manipular projetos vinculados a obras;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

17. TECNICO_MANUTENCAO - Habilita o usuário que é Técnico em Manutenção à alterar a descrição de uma requisição de manutenção; Ativa somente a funcionalidade Finalizar Requisição de Parecer Técnico/Avaliação, na aba Requisições.

18. GESTOR OBRAS - Habilita o usuário a cadastrar e controlar as informações das obras, notificar empresas e fiscais, manipular portarias, medições, cronogramas físicos e financeiros, projetos, etc;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

19. GESTOR_PARECER_TECNICO_AVALIACAO_INFRAESTRUTURA - Habilita o acesso ao caso de uso Finalizar Requisição de Parecer Técnico/Avaliação;

• Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.

20. *Para o usuário cadastrar alguma requisição, é necessário ter o papel de REQUISITOR SUPINFRA, atribuído como Portal Administrativo.

21. *Para o usuário autorizar requisições de Manutenção, Meio Ambiente, entre outros, é necessário ter o papel de AUTORIZADOR ORÇAMENTO - CENTRO, atribuído como Portal Administrativo.

22. *Para o usuário acessar a funcionalidade Cadastrar Despacho na aba Projetos, é necessário ter o papel de CADASTRAR PROTOCOLO, atribuído como Módulo Protocolo.

Obs.:

A maioria dos papeis libera as mesmas funcionalidades, impossibilitando o acesso para algumas mesmo estando visíveis.

Para o acesso total ao módulo, é necessário que o usuário tenha algum papel de “GESTOR...” e o papel de Cadastrar Protocolo do módulo Protocolo, para que tenha acesso a funcionalidade de Cadastrar Despacho na aba Projetos.

Outro detalhe é que não pode ser atribuído todos os papéis do módulo do contrário a maioria das funcionalidades não ficarão ativas. Caso se deseje colocar todos os papéis do módulo, não atribuir junto os papeis “AUTORIZADOR...”.