Patrimônio Móvel

Breafing do Módulo

• Realizar a padronização e a distribuição dos bens;
• Controle sobre
• Localização,
• Movimentação,
• Alienação,
• Baixa,
• Recebimento dos bens patrimoniais;
• Ajustes contábeis sofridos pelos bens.

Composição do Módulo

• Bens: informações relativas aos combustíveis e óleos necessários para o funcionamento do veículo;
• Gerência: permite registrar críticas sobra uma ação registrada no sistema;
• Levantamento Patrimonial: reúne as informações referentes à utilização dos veículos;
• Consultas: reúne as informações relativas ao registro do veículo;
• Relatórios: permite controlar as manutenções do veículo;
• Cadastros: permite cadastrar as informações sobre taxa e documentos do veículo;
• Entrega de Livros: permite gerenciar informações relativas a multas, infrações e informações dos motoristas;

Perfis Envolvidos

Gestor Relatório Patrimônio

GESTOR RELATÓRIO PATRIMONIO – Acesso aos relatório, mas não as operações de persistência.

• BENS: Nada.
• GERENCIA: Receber Bens e Validar Transferências.
• LEVANTAMENTO PATRIMONIAL: Cadastrar, Listar e Menu de Levantamentos, Cadastrar e Listar Comissões de Inventário; Dados de Levantamento; Acervo patrimonial Levantado; Bens Não Inventariados.
• CONSULTAS: Consulta Geral, Garantia e Histórico de um Bem; Chamados Patrimoniais e Empenhos; Ajustes de Valor Contábil, Guia de Movimentação/Recolhimento, Movimentações de Bens, Termo de Responsabilidade e de Acautelamento, Consultar Validação de Transferência.
• RELATORIOS: Tudo.
• CADASTROS: Tudo menos itens de Usuário de Coletor de Dados, Marca do Produto, Movimentações (Grupo de Material para Autenticação), Finalidade de Levantamento Patrimonial e Gerência.

Usuário Patrimônio local

USUÁRIO PATRIMONIO LOCAL – Acesso as operações no PORTAL ADMINISTRATIVO como: Movimentação de Bens (envio, recebimento, relatórios), Consultas disponíveis no Portal e Chamado Patrimonial. Possuem acesso restrito às operações sobre o patrimônio de sua unidade, sendo somente habilitados a realizar consultas de bens, solicitar movimentações de ou para sua unidade, realizar chamados patrimoniais, gerar inventário e realizar levantamentos patrimoniais para a sua unidade.

• Somente esse papel não libera nenhum funcionalidade do módulo, apenas no PORTAL ADMIN há a liberação. Na 1ª imagem, são os itens com acesso. Na 2ª imagem, estão todos os itens disponível para GESTOR PATRIMONIO GLOBAL.

IMAGEM

Gestor Chamado Patrimonial

GESTOR CHAMADO PATRIMONIAL GESTORA – Permite atendimento aos chamados de todas as unidades filhas da sua unidade gestora.

• Somente esse papel não libera nenhum funcionalidade do módulo ao usuário, apenas no PORTAL ADMIN há a liberação. Se assemelha a 1ª imagem do papel anterior, apenas removendo o Chamado Patrimonial, Consulta Chamados Patrimoniais, a opção de Emitir Termo de Responsabilidade e a Movimentação de Bens.

Solicitado Lotes Alienação

SOLICITADO LOTES ALIENAÇÃO – Permite elaborar requisições de materiais para alienação.

• Somente esse papel não libera nenhum funcionalidade do módulo ao usuário, apenas no PORTAL ADMIN há a liberação. Se assemelha a 1ª imagem do papel anterior, apenas removendo o Chamado Patrimonial, Consulta Chamados Patrimoniais e a Movimentação de Bens.

Gestor Movimentação Temporária

GESTOR PATRIMONIO MOVIMENTAÇÃO TEMPORÁRIA GESTRORA – Permite que se faça cadastro de movimentações temporárias de qualquer bem na responsabilidade de sua unidade.

• BENS: Nada.
• GERENCIA: Tem Receber Bens, Validar Transferências, Alterar/Remover Movimentação Temporária, Registrar Retorno e Saída de Bens.
• LEVANTAMENTO PATRIMONIAL: Cadastrar, Listar e Menu de Levantamentos, Cadastrar e Listar Comissões de Inventário; Dados de Levantamento; Acervo patrimonial Levantado; Bens Não Inventariados.
• CONSULTAS: Consulta Geral, Garantia e Histórico de um Bem; Chamados Patrimoniais e Empenhos; Guia de Movimentação/Recolhimento, Movimentações de Bens, Termo de Responsabilidade e de Acautelamento, Consultar Validação de Transferência, Movimentação Temporárias e Movimentações Temporárias em Atraso.
• RELATORIOS: Tudo menos o item Ajustes de Valor Contábil, em Bens. Também não há relatórios do item Termo de Responsabilidade.
• CADASTROS: Tudo menos itens de Usuário de Coletor de Dados, Marca do Produto, Movimentações (Grupo de Material para Autenticação), Finalidade de Levantamento Patrimonial e Gerência.

Gestor Patrimonial Global

GESTOR CHAMADO PATRIMONIAL GLOBAL – Permite que se atenda chamados patrimoniais de todas as unidades.

Semelhante ao papel GESTOR CHAMADO PATRIMONIAL GESTORA.

Gestor Patrimônio Unidade Gestora

GESTOR PATRIMONIO UNIDADE GESTORA – Realizar as operações dos bens patrimoniais tanto da sua unidade gestora como das subordinadas. Permite o registro de notas fiscais, tombamento de bens (via empenho, doação, aquisição pela fundação), movimentação de bens por qualquer unidade ligada a unidade gestora, realização de alienação dos bens, emissão de inventário, etc.

• BENS: Tudo;
• GERÊNCIA: Item Alterações não tem Alterar Valor do bem, Inserir Unidade de Conciliação e Termo de Responsabilidade; Item Movimentações não tem Protocolo de Termos de Responsabilidade e nem o subitem Movimentações Temporárias; Item Alienação/Baixa não tem Autorizar Alienação/Baixa.
• LEVANTAMENTO PATRIMONIAL: Tudo;
• CONSULTAS: Não tem item Contratos;
• RELATÓRIOS: Tudo;
• CADASTROS: Não tem item Gerência.

Gestor Patrimônio Global

GESTOR DE PRATIMONIO GLOBAL – Responsável pelos registros, tombamentos, alterações, movimentações, alienações sobre todo o patrimônio da instituição, permitindo o registro de notas fiscais, tombamento de bens (via empenho, doação, aquisição pela fundação), movimentação de bens por qualquer unidade ligada a unidade gestora, realização de alienação dos bens, emissão de inventário, etc.

• BENS: Tudo;
• GERÊNCIA: Tem apenas Alienar/Registrar Baixa, Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa; Receber Bens e Validar Transferências.
• LEVANTAMENTO PATRIMONIAL: Tudo menos Processar Levantamento Patrimonial;
• CONSULTAS: Tudo;
• RELATÓRIOS: Tudo;
• CADASTROS: Tudo.

Gestor Alienação

GESTOR ALIENAÇÃO – Acesso apenas as funcionalidades de registro de alienação e consulta das alienações.

• BENS: Nada;
• GERÊNCIA: Tudo menos item Chamados Patrimoniais e o subitem Movimentações Temporárias.
• LEVANTAMENTO PATRIMONIAL: Tudo;
• CONSULTAS: Tudo menos item Contratos e no item Movimentações não tem Ajustes de Valor Contábil e Termos de Acautelamento em Atraso;
• RELATÓRIOS: Tudo menos item Ajuste de Valor Contábil; e o item Termo de Responsabilidade;
• CADASTROS: Tudo menos item Usuário do Coletor de Dados; item Marca do Produto; e o item Finalidade de Levantamento Patrimonial.

Gestor Movimentação Temporária Global

GESTOR PATRIMONIO MOVIMENTACAO TEMPORÁRIA GLOBAL – Permite que se faça o cadastro de movimentações temporárias de qualquer bem.

• BENS: Nada;
• GERÊNCIA: Tem apenas o item Movimentações com Receber Bens, Validar Transferências e o subitem Movimentações Temporárias;
• LEVANTAMENTO PATRIMONIAL: Tudo;
• CONSULTAS: Tudo menos item Contratos e no item Movimentações não tem Ajustes de Valor Contábil e Termos de Acautelamento em Atraso;
• RELATÓRIOS: Tudo menos item Ajuste de Valor Contábil; e o item Termo de Responsabilidade;
• CADASTROS: Tudo menos item Usuário do Coletor de Dados; item Marca do Produto; e o item Finalidade de Levantamento Patrimonial.

Gestor Tombamento

GESTOR TOMBAMENTO – Acesso apenas as operações de cadastro/alteração de nota fiscal e de tombamento.

• BENS: Tudo menos item Acautelamento;
• GERÊNCIA: Tem o item Alterações com Bem e Cadastrar Termo de Responsabilidade; e o item Movimentações com Receber Bens e Validar Transferências;
• LEVANTAMENTO PATRIMONIAL: Tudo menos Processar Levantamento Patrimonial;
• CONSULTAS: Tudo menos item Contratos e no item Movimentações não tem Ajustes de Valor Contábil, Termos de Acautelamento em Atraso, Movimentações Temporárias e Movimentações Temporárias em Atraso;
• RELATÓRIOS: Tudo menos item Ajuste de Valor Contábil; e o item Termo de Responsabilidade;
• CADASTROS: Tudo menos item Usuário do Coletor de Dados; e o item Finalidade de Levantamento Patrimonial.

OBS.: O sistema não habilitará acesso ao módulo se tiver implantado todos os papeis ao usuário. É necessário que o papel GESTOR PATRIMONIO LOCAL não esteja junto dos demais para que o acesso seja permitido ao módulo para acesso completo.

Exemplo do uso de funções

Os funcionários do setor de patrimônio possuem o papel de Gestor de Patrimônio Global, já os responsáveis pelo patrimônio de uma unidade gestora possuem o papel de Gestor de Patrimônio de Unidade Gestora e os responsáveis pelo patrimônio de uma unidade possuem o papel de Gestor de Patrimônio Local.

1. Os Gestores Locais gerenciam apenas o patrimônio local, tendo acesso muito limitado a esse gerenciamento, limitando-se a consultas de bens e movimentações apenas da sua unidade, solicitar movimentações de bens de ou para sua unidade, realizar abertura de chamados patrimoniais, gerar inventário e levantamento patrimonial apenas para a sua unidade. Tudo isso está acessível ao Gestor Local apenas pelo Portal Administrativo.
2. Os Gestores de Unidades Gestoras possuem um acesso bem mais abrangente dentro do próprio módulo de Patrimônio, porém limitado a sua unidade gestora e às unidades vinculadas.
3. Os Gestores Globais têm acesso completo a todas as funcionalidades do Módulo, podendo realizar registros/tombamentos/alterações/movimentações em qualquer bem dentro da instituição.

Principal Fluxo de Execução

1. Realizar os cadastros básicos;
2. Cadastrar a unidade para primeira movimentação;
3. Cadastrar uma Nota Fiscal adicionando um empenho;
4. Tombar o bem (caso o bem já tenha um número de tombamento e já esteja catalogado no sistema, o bem é cadastrado como bem antigo);
5. Gerenciar demandas relacionados aos bens.

Relacionamento com Outros Módulos

Está relacionado com os módulos Biblioteca, Catálogo de Materiais, Compras, Compras de Materiais informacionais, Orçamento, Portal Administrativo, Portal da Direção e Portal da Fundação.

OBS.: O módulo necessita da implantação do módulo Catálogo de Materiais, pois durante o cadastro de notas fiscais e tombamento é necessário inserir itens que estejam cadastrados nesse Módulo. Quanto aos demais módulos a que está relacionado, pode ser implantado independente deles. Porém, com algumas ressalvas que restringem a totalidade das operações:

• Módulo Protocolo: As notas fiscais podem gerar documentos protocolados. A não implantação do módulo de protocolo impossibilita que as notas fiscais gerem documentos protocolados.
• Módulo de Compras: A não implantação desse módulo restringe a utilização das funcionalidades de cadastro de notas fiscais e tombamentos associados a itens de um processo de compra de materiais.
• Módulo de Compras de Materiais Informacionais: A não implantação desse módulo restringe a utilização das funcionalidades de cadastro de notas fiscais e tombamentos associados a itens de um processo de compra de materiais informacionais.
• Módulo de Orçamento: A não implantação desse módulo restringe a utilização das funcionalidades de cadastro de notas fiscais orçamentárias, tombamento por empenho e consulta por empenho.

Cadastros

IMAGEM

Fluxo de Execução

1. Cadastrar todos os itens considerados básicos; Finalidade de Bens, Fornecedores (caso não cadastrado), Tipo de Entrada de Be, Motivo da Indisponibilidade do Be, Alienação/Baixa, Chamado Patrimonial, Finalidade da Movimentação Temporária, Finalidade do Levantamento Patrimonial, Tipo de Ocorrência;
2. Cadastrar a unidade para Primeira Movimentação;
3. Cadastrar a Localidade (unidade) e servidor, ambos responsáveis com data de início e termino;

Tombamento

Finalidade de Bens

Cadastro básico – Acervo, Administração, Pesquisa, etc.

Fornecedores (Tombamento Empenho)

Usa a tabela comum de fornecedores, que engloba o cadastro de pessoa física e pessoa jurídica. O usuário com permissão de Gestor de Patrimônio da Unidade Gestora terá acesso quando o parâmetro “1_600_53 PERMITE GESTOR GESTORA TOMBA” estiver configurado como true.

Fornecedores (Tombamento Outros Tipos de Entrada)

Permite o cadastro de um doador do tipo pessoa física ou jurídica sem vínculo com a instituição. Caso seja digitado um CPF ou CNPJ, sem pontos, que já estejam cadastrados no sistema, é auto preenchido os campos Nome e E-mail.

Material

Mesmos itens usados no cadastro de material do módulo Catálogo de Materiais, estando disponíveis para facilitar no cadastro de bens que ainda não foram catalogados para o gestor de patrimônio.

Primeira Movimentação

Usado para dizer o primeiro proprietário do bem, por exemplo, a reitoria adquiriu o bem, catalogou e tombou. Após, esses bens são distribuídos para os campus. O bem geralmente passa pouco tempo nesta primeira localidade/unidade e logo é transferido para a localidade/unidade desejada.

• Esse item só estará disponível se o parâmetro TOMBAMENTO_PRIMEIRA_MOVIMENTACAO estiver como true;
• Não pode haver mais de uma unidade para a primeira movimentação para a mesma unidade gestora. Caso seja cadastrado a 1100, unidade gestora das demais, todo o tombamento terá como unidade da primeira movimentação essa unidade. Caso se deseja estipular uma hierarquia, basta adicionar as unidades gestoras para a unidade de primeira movimentação. Assim, se o usuário estiver em um unidade X, que tem como gestora a Y, aparecerá a Y, e não a Z que se refere a unidade gestora principal.
• Exemplo: Caso o usuário esteja na unidade 110101240102 que tem como unidade gestora a 11010124 associada a reitoria (ver hierarquia das unidades), deve ser cadastrada como uma unidade da reitoria.

IMAGEM

• Também é necessário que o usuário tenha permissão de tombamento para os grupos de materiais caso tenha apenas o papel de GESTOR DE TOMBAMENTOS, implantados em **SIPAC > MUDAR DE SISTEMA > Permissões, buscando pelo servidor e clicando a seguir no ícone Associar Grupo de Material. Após, é mostrado a tela de permissão de grupos de materiais para Cadastro e para Tombamento.

IMAGEM

Tipo de Entrada de Bem

Cadastro básico – Avaliação, Bem de Terceiros, Doação, Devolução, etc.

Motivo de Indisponibilidade de Bem

Cadastro básico – Em Manutenção, Em Processo, Em Aferição, etc.

Usado para tombamento de outros motivos de indisponibilidade de bem.

Sequência de Tombamento UG

Usado para especificar um valor inicial na numeração de tombamentos.

Para que este funcione, é necessário estar configura o parâmetro ESTRATEGIA_GERACAO_TOMBO com br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.negocio.GeracaoTomboSequencialUG.

• br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.negocio.GeracaoTomboSequencial: A geração de tombo sequencial consiste na exibição de tombo na formatação seguindo a sequência dos bens tombados anteriormente. Gravando no banco somente o valor da sequência. Por ex: 0000000001 , 0000000100
• br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.negocio.GeracaoTomboSequencialAno: A geração de tombo sequencial ano, consiste na gravação e exibição dos números de tombamento a partir do ano agregado com a sequência. A sequência sempre será zerada a medida que muda o ano. Por ex: 2010000001, 2009000001
• br.ufrn.sipac.patrimonio.tombamento.negocio.GeracaoTomboSequencialAnoUG: A geração de tombo sequencial ano e unidade gestora consiste na exibição de tombos.

Localidade

Local (sala ou parte de uma sala) em que está o bem.

• Uma vez cadastrado a localidade, não poderá ser removida.

Parâmetro Gestora

Mostra o parâmetro UNIDADE_RECOLHIMENTO e LOCALIDADE_RECOLHIMENTO que por padrão é a 1100. Também se pode acessar pelo **SIGAdmin > Config. Do Sistema > Parâmetros.

Alienação/Baixa

Cadastro básico – Transferência, Doação, Inutilização, etc.

Usuário do Coletor de Dados

Usado para cadastrar o usuário que poderá ler o código e verificar se está no lugar certo tal bem ou mesmo se está cadastrado.

O uso dessa funcionalidade requer um leitor de códigos sem fio, já que os bens não estão todos no mesmo lugar e próximos ao computadores. Além disso, é necessário configurar a aplicação do leitor contido no link abaixo: https://www.info.ufrn.br/wikisistemas/doku.php?id=desenvolvimento:ambiente:configuracao_coletor

Chamado Patrimonial

Cadastro básico – Conserto, Manutenção, Recolhimento, Transferência, etc.

Marca do Produto

Usado para cadastrar marcas, também podendo ser acessado **SIPAC > MUDAR DE SISTEMA > Cadastro > Marcas.

Movimentações

Finalidade de Movimentação Temporária

Cadastro básico – Aferição, Curso, Operação, Manutenção, etc.

Validade de Transferência de Bens

Cadastrar grupos de unidades em que entre eles não será necessário validar a transferência de bens. O grupo tem que ter um nome e pelo menos duas unidades.

Grupos de Material para Autenticação

Selecionar os grupos usados para autenticação.

Finalidade do Levantamento Patrimonial

Cadastro básico – Conferência, Inventário, Levantamento, etc.

Gerência

Associar Unidades a Unidade Gestora

Cadastro básico.

Tipo de Ocorrência

Cadastro básico – Ferrugem, Desuso, etc.