Extensão

Acesso ao Módulo

Os acessos ao módulo e suas funcionalidades são concedidos através do Sistema Administrativo - SIGAdmin.

A solicitação à um perfil deve ser efetuado a equipe de TI da Instituição.

Perfis

APOIO_TECNICO_COORDENACAO_EXTENSAO: Habilita o usuário a realizar algumas operações de apoio como extração de relatórios no Sistema, e atividades básicas na aba Informações Gerais, como a visualização dos relatórios de Extensão e o gerenciamento das Ações, notificando os coordenadores para o envio do relatório quando necessário.

COORDENADOR_CURSOS_EVENTOS_PRODUTOS_EXTENSAO: Habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CCEP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios.

COORDENADOR_PROGRAMAS_PROJETOS_EXTENSAO: Habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CPP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios.

EXTENSAO_TECNICO_ADMINISTRATIVO: Habilitado para os servidores Técnicos Administrativos e permite submeter propostas de ações, listar as ações submetidas e emitir certificados e declarações.

GESTOR_EXTENSAO: Habilita as abas Informações Gerais e Relatórios. Este perfil combinado com o perfil PRESIDENTE_COMITE_EXTENSAO habilita todas as abas do módulo.

MEMBRO_COMITE: Perfil utilizado pelos responsáveis pelas avaliações de propostas de extensão. O membro do comitê deve possuir “no hall” para realizar avaliações a qualquer projeto de Extensão.

PARECERISTA_DE_EXTENSAO: É o parecerista Ad Hoc. Este perfil atualmente não está realizando avaliações, mas seu papel é avaliar projetos de extensão de acordo com sua área temática.

PRESIDENTE_COMITE_EXTENSAO: Perfil que permite emitir o parecer final dos projetos de extensão. Pode aprovar, reprovar e determinar os recursos destinados a cada ação. O servidor que possui este perfil tem autonomia para avaliar e colocar em EXECUÇÃO uma proposta, mesmo sem as demais avaliações.

Perfis de Outro Módulo

SIPAC - Bolsas

GESTOR_BOLSAS_LOCAL: Habilita no módulo Extensão, a opção “Bolsas de Extensão”, permitindo aos gestores da PROEX efetuar a indicação de discentes bolsistas ou voluntários. Somente discentes que aderiram ao Cadastro Único e que demonstraram interesse em participar de determinada Ação de Extensão poderão ser cadastrados no plano de trabalho da mesma. Estes cadastros são realizados somente quando a ação de extensão está em execução.

Relacionamento com outros Módulos

SIGAA

• Ações Associadas: O Módulo Ações Associadas contempla um conjunto de projetos do tipo Monitoria, Extensão e Pesquisa envolvidos num único projeto.
• Produção Intelectual: Neste módulo ficará registrado todos os projetos desenvolvidos pelo Docente.
• Portal do Discente: O portal do discente permite a busca de Ações de Extensão ativas onde o discente pode demonstrar interesse em participar da seleção de bolsas, realizar inscrição on-line em cursos e eventos de Extensão, emitir declarações e certificados e enviar os relatórios como participante da Ação.
• Portal do Docente: O portal do docente é possível submeter propostas de Ação de Extensão e gerenciar as ações de Extensão, emitir certificados e declaração e enviar relatórios das Ações.
• Portal Público: No Portal Público é possível realizar a consulta as Ações de Extensão desenvolvidas pela Instituição, onde é possível se inscrever em Cursos e Eventos de Extensão e acessar a área de inscritos disponível no Portal Público.
• Página Pública do Docente: Na página pública do docente é possível visualizar as ações de Extensão que o docente participa como membro (colaborador) ou coordenada.

SIPAC

• Bolsas: Neste módulo é possível realizar o gerenciamento das bolsas de Extensão.
• Projetos/Convênios do SIPAC: Neste módulo é possível submeter propostas de projetos acadêmicos que necessitam de recursos.

Parâmetros do Módulo

As alterações devem ser feitas pela equipe de TI da Instituição.

2_10900_1	LISTA_BOLSAS_EXTENSAO Lista ids de tipos de bolsas de extensão
2_10900_2	NOME_PRO_REITOR_EXTENSAO Nome do pró-reitor de extensão
2_10900_3	TOTAL_ACOES_ATIVAS_MESMA_MODALIDADE_COORDENADAS Determina o total de ações de extensão que podem ser coordenadas por um mesmo docente
2_10900_4	TOTAL_MAXIMO_DIAS_PERMITIDO_ATRASO_RELATORIO Quantidade máxima de atraso do Relatório Final após o término de uma Ação de Extensão
2_10900_5	BOLSA_EXTENSAO Informa o id da bolsa de extensão no SIPAC. Utilizado nas operações de solicitação e remoção de bolsas no SIPAC via SIGAA.
2_10900_6	UNIDADE_BOLSAS_EXTENSAO Unidade pagadora de bolsas de extensão.
2_10900_7	DIAS_ENCERRAR_ACOES_PENDENCIAS_EXECUCAO Identificador de quantos dias a data fim da ação pode ser ultrapassada para tenha sua situação alterada para Encerrada com Pendências
2_10900_8	SIGLA_FUNDO_EXTENSAO_PADRAO Sigla do Fundo de Extensão Padrão.
2_10900_9	NOME_FUNDO_EXTENSAO_PADRAO Nome do Fundo de Extensão Padrão.
2_10900_10	EXIBIR_AVALIACAO_FINAL_PROPOSTA Responsável pela exibição do link para avaliação final de proposta
2_10900_11	DATA_LIMITE_ALTERACAO_CH_EQUIPE_EXECUTORA Responsável pela verificação da data limite de alteração da Carga horária da Equipe Executora
2_10900_12	DIA_INICIAL_INDICACAO_BOLSISTA Dia inicial para entrar na folha de pagamento do mês
2_10900_13	DIA_FINAL_INDICACAO_BOLSISTA Dia final para entrar na folha de pagamento do mês
2_10900_14	FREQUENCIA_MINIMA_CERTIFICADOS_CURSOS_EXTENSAO A frequência mínima necessária para a emissão de certificados para cursos de extensão.  Exemplo: 75%
2_10900_15	FREQUENCIA_MINIMA_CERTIFICADOS_EVENTOS_EXTENSAO A frequência mínima necessária para a emissão de certificados para eventos de extensão.  Exemplo: 90%
2_10900_16	MES_LIMITE_REGISTRO_ACAO_ANTIGA Mês máximo de cadastro de para registrar ações antigas.
2_10900_17	LIMITE_AVALIACOES_PENDENTES Limite de avaliações pendentes por membro da comissão
2_10900_18	TELEFONE_PRO_REITORIA_EXTENSAO Número do telefone da pró-reitoria de extensão.
2_10900_19	FAX_PRO_REITORIA_EXTENSAO Número do fax da pró-reitoria de extensão.
2_10900_20	EMAIL_PRO_REITORIA_EXTENSAO Endereço do e-mail da pró-reitoria de extensão.
2_10900_21	SITIO_PRO_REITORIA_EXTENSAO Endereço do sitio da pró-reitoria de extensão.
2_10900_22	NECESSARIO_ENVIAR_RELATORIO_FINAL Parâmetro que deve verificar a necessidade do envio do relatório final por parte do discente.
2_10900_23	TAMANHO MAXIMO DE UPLOAD ARQUIVOS EXTENSAO Esse parâmetro ira controlar o tamanho dos arquivos que serão enviados para notificação de participantes.
2_10900_24	MAX_QTD_PLANO_TRABALHO_EXTENSAO_DISCENTE Quantidade máxima de planos de trabalho ativo que um discente pode ter em atividades de extensão
2_10900_26	CARGA_HORARIA_SEMANAL_MAXIMA_DOCENTE Indicador de quantidade de horas máxima dedicadas pelos docentes para atividades em projetos
2_10900_27	CARGA_HORARIA_SEMANAL_MAXIMA_SERVIDOR Indicador de quantidade de horas máxima dedicadas pelos servidores para atividades em projetos

Cadastros Básicos

Estes cadastros são os básicos para o correto funcionamento do módulo, os mesmos estão em mais de uma guia do módulo. É importante que estes cadastros sejam corretamente efetuados e/ou revisados antes do módulo entrar em uso.

Guia Cadastros

Áreas Temática

As funcionalidades “Cadastrar & Listar/Alterar” possibilitam o cadastramento e manutenção das áreas temáticas inerentes às ações de extensão, permitindo assim que as propostas possam ser caracterizadas de acordo com as temáticas cadastradas.

Grupo de Público Alvo

As funcionalidades “Cadastrar & Alterar/Remover” possibilitam o cadastramento e manutenção de grupos de público alvo, permitindo assim a vinculação do tipo de público alvo no cadastro seguinte.

Tipo de Público Alvo

As funcionalidades “Cadastrar & Alterar/Remover” possibilitam o cadastramento e manutenção dos tipos de público alvo das ações de extensão, permitindo assim a vinculação do público que cada ação deseja atingir.

Tipos de Participação Ação de Extensão

As funcionalidades “Cadastrar & Alterar/Remover” possibilitam o cadastramento e manutenção dos tipos de participação nas ações de extensão, permitindo assim na vinculação dos participantes informar o tipo de participação do mesmo.

Obs.: alguns tipos são nativos do sistema e não podem ser excluídos.

Grupo de Itens de Avaliação

As funcionalidades “Cadastrar & Alterar/Remover” possibilitam o cadastramento e manutenção dos grupos de itens de avaliação, que serão utilizados no cadastramento dos Itens de Avaliação, permitindo assim uma melhor organização dos itens.

Itens de Avaliação

As funcionalidades “Cadastrar & Alterar/Remover” possibilitam o cadastramento e manutenção dos itens de avaliação das ações de extensão, cada item deverá estar ligado à um grupo de itens, cadastrado no item anterior.

Importante a definição do peso do item, assim como sua nota máxima, pois serão utilizados nas avaliações das ações, respectivamente no cálculo final de cada avaliação e limitador da nota a ser atribuída ao item.

Função Membro da Equipe

As funcionalidades “Cadastrar & Listar/Alterar” possibilitam o cadastramento e manutenção das funções para os membros da equipe de uma ação de extensão, permitindo no cadastramento do membro da equipe informar a sua função.

Para cada tipo de função cadastrada é obrigatório a definição das seguintes informações:

• ESCOPO: dentre as opções existentes, deverá ser informado qual poderá fazer uso da função que está sendo cadastrada.
• TIPO PROJETO: da mesma forma que o escopo, deverá ser informado qual tipo de projeto poderá fazer uso da função que está sendo cadastrada.

Modalidade dos Participantes

As funcionalidades “Cadastrar & Listar/Alterar” possibilitam o cadastramento e manutenção das modalidades de participantes das ações de extensão.

As modalidades de participantes são usadas para definir o valor a ser cobrado na inscrição dos participantes de curso e eventos de extensão, além do tipo de participante.

O coordenador da ação de extensão, no momento que vai abrir as inscrições, é que define o valor a ser cobrado para cada uma dessas modalidades.

Obs.: Deve existir pelo menos uma modalidade única para ser associada àqueles cursos e eventos em que todos os participantes pagam o mesmo valor.

Guia CCEP - Coordenação de Cursos, Eventos e Produtos de Extensão

Tipos de Produto

As funcionalidades “Cadastrar & Listar/Alterar” possibilitam o cadastramento e manutenção dos tipos de produtos que poderão ser cadastrados nas propostas de ação de extensão.

Tipos de Cursos e Eventos

As funcionalidades “Cadastrar & Listar/Alterar” possibilitam o cadastramento e manutenção dos tipos de cursos e eventos que poderão ser cadastrados nas propostas de ação de extensão.

Obs.: a carga horária mínima cadastrada neste item será validada com a carga horário proposta de ação, no momento do cadastro da mesma.

Guia Comitê de Extensão

Configurar Avaliações - Grupos

As funcionalidades “Cadastrar & Listar/Alterar” possibilitam o cadastramento e manutenção dos grupos de avaliações que poderão ser utilizadas nos cadastrados das avaliações a serem utilizadas nas propostas de ação de extensão.

Calendário de Extensão - Cadastrar/Alterar

Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro ou alteração do calendário acadêmico de extensão. Esse calendário irá configurar o planejamento da distribuição das bolsas para as ações de extensão. Neste caso, o gestor poderá alterar o calendário do ano vigente como realizar o cadastro para anos posteriores.

Processos

Submissão de Proposta

Esta funcionalidade permitirá aos docentes da Instituição e servidores técnico-administrativos efetuarem o cadastro e submissão de propostas de ação de extensão.

As atividades de Extensão poderão envolver docentes, discentes, servidores técnico-administrativos e participantes externos.

O cadastramento da proposta é composto por etapas, que se adequam conforme a modalidade selecionada, sendo:

Programa

1. Dados gerais da ação;
2. Dados do programa;
3. Atividades vinculadas;
4. Membros da equipe de ação;
5. Equipe executora;
6. Orçamento detalhado;
7. Orçamento consolidado;
8. Anexar arquivos;
9. Anexar fotos;
10. Resumo da ação.

Projeto

1. Dados gerais da ação;
2. Dados do projeto;
3. Membros da equipe de ação;
4. Equipe executora;
5. Orçamento detalhado;
6. Orçamento consolidado;
7. Anexar arquivos;
8. Anexar fotos;
9. Resumo da ação.

Curso

1. Dados gerais da ação;
2. Dados do curso;
3. Mini atividades;
4. Membros da equipe de ação;
5. Equipe executora;
6. Orçamento detalhado;
7. Orçamento consolidado;
8. Anexar arquivos;
9. Anexar fotos;
10. Resumo da ação.

Produto

1. Dados gerais da ação;
2. Dados do produto;
3. Membros da equipe de ação;
4. Equipe executora;
5. Orçamento detalhado;
6. Orçamento consolidado;
7. Anexar arquivos;
8. Anexar fotos;
9. Resumo da ação.

Evento

1. Dados gerais da ação;
2. Dados do evento;
3. Mini atividades;
4. Membros da equipe de ação;
5. Equipe executora;
6. Orçamento detalhado;
7. Orçamento consolidado;
8. Anexar arquivos;
9. Anexar fotos;
10. Resumo da ação.