Pesquisa

Visão Geral

As atividades relacionadas à Pesquisa no âmbito da UFRN compreendem o Programa de Iniciação Científica, o diretório dos Grupos de Pesquisa e os Projetos de Pesquisa, sendo a Pró-reitora de Pesquisa, PROPESQ, a responsável pelo gerenciamento ou supervisão de ações globais na área da pesquisa, como o programa de iniciação científica (bolsas e congressos), os projetos de infraestrutura em Pesquisa e o cadastramento e acompanhamento dos projetos e dos grupos de pesquisa.

Os projetos são divididos em:

• Internos: submetidos mediante edital, financiamento com cotas de bolsas (interno), discente de pós-graduação podem atuar como membros, discente de graduação podem executar planos;
• Externos: submetidos a qualquer momento, financiamento externo ou com cotas de bolsa (interno), discente de graduação podem atuar como membro, validação pela Comissão de Pesquisa ou Gestor Pesquisa;

Relacionamento com outros módulos

O módulo tem relação com os seguintes módulos:

SIGAA

• Portal do Docente: permite acesso a diversas funcionalidades do módulo Pesquisa, estando acessível via aba Pesquisa;

SIPAC

• Projetos e Convênios: permite cadastrar proposta de Projeto para ser prosseguida no SIPAC;
• Protocolo: diversas funcionalidade geram processos automáticos;

Fluxo Projeto Interno

Papéis de Acesso

1. ADMINISTRADOR PESQUISA - operações semelhantes ao Gestor Pesquisa, sendo responsável em realizar as operações mais críticas, como Gerar distribuição de cotas, Cálculo do Índice de Produção do Docente. Detalhe: Este acesso deve ser em conjunto ao Gestor Pesquisa;
2. GESTOR PESQUISA – acesso ao responsável pelo módulo, dispondo a maioria das funcionalidades;
3. GESTOR LABORATORIO PESQUISA – acesso à aba Laboratórios;
4. NIT (Núcleo de Inovação Tecnológica) – permite o acesso à aba Inovação;
5. COMISSÃO DE PESQUISA – responsáveis pela avaliação de projetos externos, grupos de pesquisa e planos de trabalho corrigidos.

Obs.:

Gestor Pesquisa: responsável pelo gerenciamento do módulo;

Consultores: responsáveis pelas avaliações dos Projetos de Pesquisa e Planos de Trabalho;

Comissão de Pesquisa: responsáveis pela avaliação de projetos externos, grupos de pesquisa e planos de trabalho corrigidos;

Docentes: realizam a submissão das propostas de projetos, coordenam e enviam relatórios anuais;

Discentes: atuam como participantes de planos de trabalho, sob orientação de um orientador.

Parâmetros

• 2_10800_52 CRIACAO_GRUPO_DE_PESQUISA_ASSINATURA: Inciso IV, do Art. 7º da resolução da CONSEPE 2018.
• 2_10800_43 DATA_INICIO_EXECUCAO_TIMER_ALTERA_STATUS_PLANO_TRABALHO: Data referencia para o timer alterar os planos de trabalho para PENDENTE_RELATORIO, descarta planos antigos.
• 2_10800_31 DIAS_PARA_ENVIO_RELATORIO_ANUAL_PROJETO_PESQUISA: Quantidade de dias contados a partir do início do projeto de pesquisa a partir do qual é permitido o envio de relatório anual.
• 2_10800_40 DIAS_VIGENCIA_CONSULTOR: Quantidade de dias que o consultor ficará ativo depois do cadastro ou atualização do mesmo.
• 2_10800_48 DIVISOR_PESOS_CALCULO_MEDIA_AVALIACAO: Define o divisor dos pesos no cálculo da média de avaliação dos projetos de pesquisa.
• 2_10800_2 DURACAO_MAXIMA_NOVOS_PROJETOS: Duração máxima (em meses) permitida para novos projetos de pesquisa.
• 2_10800_14 EMAIL_NOTIFICACAO_BOLSISTA: Email para recebimento de notificação de alterações de bolsistas.
• 2_10800_15 EMAIL_NOTIFICACAO_INVENCAO: Email para recebimento de notificações de invenção submetidas no SIGAA.
• 2_10800_37 EMAIL_REPLY_TO_NOTIFICACAO_CONSULTOR: Endereço de email de Reply-To da notificação dos consultores.
• 2_10800_20 ENVIO_RELATORIO_PARCIAL: Permite envio de relatórios parciais pelos alunos de iniciação científica? (Sim/Não)
• 2_10800_21 ENVIO_RESUMO_INDEPENDENTE: Permite envio de resumos do CIC independentes? (Sim/Não)
• 2_10800_12 FIM_PERIODO_CONSULTORIA: Fim do período de consultoria.
• 2_10800_8 FIM_SUBMISSAO_RELATORIO_PARCIAL: Fim do período de envio de relatórios parciais de bolsistas de pesquisa.
• 2_10800_1 HORAS_TOLERANCIA_SUBMISSAO: Tolerância (em horas) para submissão de propostas de projetos de pesqueisa após encerrado o prazo do edital.
• 2_10800_46 ID_ARQUIVO_ASSINATURA_PRO_REITOR_ADJUNTO_PESQUISA: Id do Arquivo com a assinatura do (a)Pro-Reitor(a) Adjunto(a) de Pesquisa.
• 2_10800_45 ID_ARQUIVO_ASSINATURA_PRO_REITOR_PESQUISA: Id do Arquivo com a assinatura do(a) Pro-Reitor(a) de Pesquisa.
• 2_10800_32 ID_ENTIDADE_FINANCIADORA_CNPQ: Id da entidade Financiadora CNPQ.
• 2_10800_18 ID_TIPO_INTERESSADO_SERVIDOR: Id do tipo de interessado SERVIDOR no sistema de protocolo.
• 2_10800_26 ID_TIPO_PROCESSO_GRUPO_PESQUISA: Id do tipo de processo BASE DE PESQUISA no sistema de protocolo.
• 2_10800_17 ID_TIPO_PROCESSO_NOTIFICACAO_INVENCAO: Id do tipo de processo NOTIFICAÇÃO DE INVENÇÃO no sistema de protocolo.
• 2_10800_19 ID_UNIDADE_NIT: Id da unidade Núcleo de Inovação Tecnológica nos Sistemas.
• 2_10800_16 ID_UNIDADE_PROPESQ: Id da unidade Pró-Reitoria de Pesquisa nos Sistemas.
• 2_10800_24 IMPLEMENTACAO_COMPORTAMENTOS_PESQUISA: Indica a classe que implementa os comportamentos personalizáveis do módulo de pesquisa.
• 2_10800_11 INICIO_PERIODO_CONSULTORIA: Início do período de consultoria.
• 2_10800_7 INICIO_SUBMISSAO_RELATORIO_PARCIAL: Início do período de envio de relatórios parciais de bolsistas de pesquisa.
• 2_10800_13 LIMITE_ALTERACAO_BOLSISTAL: Dia limite para alterações de bolsistas efetivarem-se no mês corrente.
• 2_10800_4 LIMITE_COTAS_ORIENTADOR: Limite de solicitações de cotas por orientador.
• 2_10800_36 LIMITE_COTAS_ORIENTADOR_EXTERNO: Limite de solicitações de cotas por orientador Externo.
• 2_10800_3 LIMITE_COTAS_PROJETO: Limite de solicitações de cotas por projeto de pesquisa.
• 2_10800_47 LIMITE_SUPERIOR_IPI_CALCULO_FPPI: Define um limite superior para IPI no cálculo do FPPI a partir do qual todos terão nota 10. Possui dois valores. O primeiro indica se deve ser utilizado o limite, o segundo indica o valor do limite.
• 2_10800_34 MAXIMO_CARACTERES_RELATORIO_PROJETO: Quantidade máxima de caracteres permitida no resumo expandido do relatório de projetos de pesquisa.
• 2_10800_51 MEMBROS_PERMANENTES_DOCENTES_ATIVO_CRIACAO_GRUPO_DE_PESQUISA: Art. 3º, Parágrafo 1º da resolução da CONSEPE 2018.
• 2_10800_35 MINIMO_LINHAS_NOVO_GRUPO_PESQUISA: Quantidade mínima de linhas de pesquisa que deve ser informada na proposta de criação de um novo grupo de pesquisa.
• 2_10800_44 NOME_PRO_REITOR_ADJUNTO_PESQUISA: Nome do(a) Pro-Reitor(a) Adjunto(a) de Pesquisa.
• 2_10800_27 NUMERO_CARACTERES_GRUPO_PESQUISA: Número máximo de caracteres possível na submissão de um grupo de pesquisa.
• 2_10800_38 NUMERO_MAXIMO_DE_AVALIACOES: Número máximo de avaliações por consultor.
• 2_10800_41 NUMERO_MAXIMO_DE_RESUMOS_POR_AVALIADOR_CICT: Número máximo de resumos por avaliadores CICT.
• 2_10800_9 NUMERO_MAXIMO_RENOVACOES_PROJETO: Numero máximo de vezes que um projeto de pesquisa pode ser renovado.
• 2_10800_42 PORCENTAGEM_DECORRIDA_PLANO_TRABALHO_PARA_ENVIO_RELATORIO_FINAL: Representa a porcentagem decorrida do plano de trabalho, a partir da qual é permitido o envio de relatório final.
• 19_190001_1 PROFESSOR_DO_MAGISTERIO_SUPERIOR_VISITANTE: Parâmetro que indica o ID do cargo de servidor PROFESSOR_DO_MAGISTERIO_SUPERIOR_VISITANTE.
• 2_10800_29 QNT_MESES_NOVOS_PESQUISADORES: Quantidade em anos para ser considerado recém doutor.
• 2_10800_50 RESOLUCAO_CRIACAO_GRUPO_DE_PESQUISA: Parametro referente a resolução da CONSEPE 2018.
• 2_10800_23 SIGLA_NOME_PRO_REITORIA_PESQUISA: Sigla - Nome da gestora principal de Pesquisa PRPPGI - Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação.
• 2_10800_22 SIGLA_PRO_REITORIA_PESQUISA: Sigla da gestora principal de Pesquisa PRPPGI.
• 2_10800_10 TEMPLATE_NOTIFICACAO_CONSULTOR: Template do email de notificao de avaliações pendentes para os consultores.
• 2_10800_54 TEXTO_DESPACHO_PROJETO_PESQUISA: Texto utilizado no despacho a ser anexado ao processo de aprovação de projeto de pesquisa. Deve conter obrigatoriamente três palavras reservadas para: título do projeto, natureza do projeto e coordenador, respectivamente.
• 2_10800_33 UTILIZA_DATA_ADMISSAO_APOIO_NOVOS_PESQUISADORES: Indica se o sistema utilizará a data de admissão do servidor docente ao invés da data de término da formação de doutorado na validação para submissão de projetos de apoio a novos pesquisadores.
• 2_10800_53 UTILIZA_INTEGRACAO_MESA_VIRTUAL: Parâmetro que define se o sistema utiliza a integração com a mesa virtual do SIPAC para criação de processos de aprovação de projeto de pesquisa.
• 2_10800_49 UTILIZA_TRAMITACAO_PROCESSOS_PROPOSTA_GRUPO_PESQUISA: Parâmetro que define se o sistema utiliza a tramitação de processos no Sistema de Protocolos referente à proposta de criação de grupos de pesquisa.
• 2_10800_39 VALIDA_DADOS_CONSULTOR: Se no cadastro da invenção deve ser validado ou não os dados do endereço do inventor.
• 2_10800_30 VALOR_MAXIMO_ORCAMENTO_PROJ_APOIO_GRUPO_PESQUISA: Valor máximo permito para o orçamento de uma projeto de apoio hpá um grupo de pesquisa.
• 2_10800_28 VALOR_MAXIMO_ORCAMENTO_PROJ_APOIO_NOVOS_PESQUISADORES: Valor máximo do orçamento para os projetos de apoio para novos pesquisadores.

Cadastros

Áreas de Conhecimento CNPQ

Listar

Permite Listar Áreas de Conhecimento CNPQ.

• Não encontrado funcionalidade para o cadastro das áreas, somente via banco de dados.

Grupos de Pesquisa

Cadastrar

Permite cadastrar grupos de pesquisa, os quais tem o objetivo de agrupar pesquisadores que irão desenvolver pesquisas sobre um tema comum.

• Deve haver no mínimo 2 Linhas de Pesquisa;
• Possibilita a vinculação com o Projeto de Pesquisa

Autorizar Grupo de Pesquisa

As propostas de criação de Grupos de Pesquisa são submetidas pelos docentes e devem ser aprovadas.

• O fluxo inicia pelo Portal Docente com a Proposta de Grupos de Pesquisa.

• Usuário(s) devem assinar acessando o e-mail enviado ou via Portal Público acessando Assinaturas de Documentos.

• Para acessar novamente o Grupo cadastrado e enviá-lo, acessar o mesmo local, contudo ao invés de clicar em Cadastrar, clicar em Consultar.

• A seguir, estará disposto para o Gestor do módulo Emitir Parecer.

Linha de Pesquisa

Cadastrar

Permite cadastrar as Linhas de Pesquisa.

Instituições de Ensino

Cadastrar

Permite o cadastro das instituições.

Entidade Financiadora

Cadastrar

Permite cadastrar as entidades financiadoras.

Institutos de Ciência e Tecnologia

Cadastrar

Permite gerenciar Institutos de Ciência e Tecnologia.

Área Tecnológica

Cursos

Cadastrar

Permite informar quais os cursos que se enquadram como tecnológico.

• Erro ao cadastrar curso que não consta no banco de dados.

Área de Conhecimento

Cadastrar

Permite aos gestores de Pesquisa Cadastrar Cursos da Instituição como cursos da Área Tecnológica.

• Erro ao cadastrar curso que não consta no banco de dados.

Itens de Avaliação

Cadastrar

Permite cadastrar os itens de avaliação.

Tipos de Bolsa

Cadastrar

Permite cadastrar tipos de bolsas. Um tipo de bolsa é associado a um plano de trabalho no momento da indicação do aluno bolsista pelo docente orientador..

• Não pode haver mais de um tipo de bolsa cadastrado com a mesma descrição e categoria

Categorias de Projetos de Pesquisa

Cadastrar

Permite cadastrar as categorias de projetos de pesquisa.

Status Cota

Cadastrar

Permite agrupar os status das cotas, facilitando entender por quais fases o plano já passou.

Função Membro Equipe

Cadastrar

Permite cadastrar os tipos de função dos membros da equipe.

Docentes Externos

Cadastrar Docente Externo

Permite cadastrar um docente externo.

• Não deve ser possível cadastrar um Docente Externo vinculado a uma pessoa que esteja vinculada a outro Docente Externo com o mesmo tipo para a mesma unidade e dentro da validade;
• Não é permitido cadastrar docente externo para Servidor ativo.

Congresso Iniciação Científica

Cadastrar

Permite cadastrar os congressos de iniciação cientifica.

Projetos

Projetos de Pesquisa

Projetos de Pesquisa

Gerenciar

Permite gerenciar os projetos submetidos.

• Não é possível excluir um projeto que tenha um plano de trabalho vinculado;
• Se o avaliador não tiver avaliado o projeto o sistema indica a avaliação como NÃO REALIZADA;
• Só é permitido emitir a declaração de participação se o projeto não estiver como FINALIZADO, RENOVADO ou EM ANDAMENTO;
• Funcionalidade habilitada apenas para Projetos Externos. Poderão ser validados os projetos com status AGUARDANDO VALIDAÇÃO, PROJETO VALIDADO e NÃO VALIDADO. A avaliação pelo gestor é que terá mais peso. Mesmo que o projeto esteja validado, tanto pela comissão de Pesquisa, como pelo próprio gestor, poderá ser reavaliado a qualquer momento;
• O campo Observação deverá ser tornar obrigatório quando o parecer for NECESSITA CORREÇÕES ou NÃO VALIDADO;
• Quando o parecer for NECESSITA CORREÇÕES, o coordenador da proposta deverá corrigir e ressubmeter para uma nova aprovação;
• Todo o histórico do projeto deverá ser exibido;
• O docente deverá ser notificado a cada mudança de status do projeto;
• Mesmo os projetos já validados, caso o docente realize qualquer alteração no projeto, este terá seu status alterado para AGUARDANDO VALIDAÇÃO e seguirá para uma nova avaliação. O histórico de avaliações não deverá ser perdido;
• A renovação do projeto interno está condicionado ao período definido de calendário de pesquisa;
• No perfil de gestor, a renovação pode ocorrer para qualquer edital, independente se houver editais com período de submissão em aberto.
• Se projeto for de tipo = externo, o ‘Edital de Pesquisa’ passa a apresentar ‘Período do Projeto’.

Alterar Situação

Permite alterar a situação dos projetos submetidos.

Consultar

Permite visualizar as informações cadastradas aos projetos.

Cadastrar Projeto Interno

Permite ao usuário, gestor pesquisa, cadastrar um novo projeto de tipo interno, no sistema.

• Após o cadastro, o status fica ‘SUBMETIDO’;
• É necessário definir um membro como sendo o coordenador do projeto;
• Não há validação com o módulo Protocolo;
• Apenas docentes permanentes ou visitantes podem coordenar projetos.

Cadastrar Projeto Externo

Permite cadastrar um novo projeto de pesquisa, que será submetido à Pró-reitora de Pesquisa para a devida avaliação.

• Após o cadastro, o status fica ‘AGUARDANDO VALIDAÇÃO’;
• É necessário definir um membro como sendo o coordenador do projeto;
• Não há validação com o módulo Protocolo;
• Apenas docentes permanentes ou visitantes podem coordenar projetos.
• Ao final o seu status estará como ‘AGUARDANDO VALIDAÇÃO’, sendo validado pela funcionalidade Gerenciar Projetos.

Comunicação com Coordenadores

Permite enviar um comunicado para os coordenadores de Projetos de Pesquisa só pode ser realizado por um Gestor de Pesquisa.

Consultar Parecer de Projeto

Permite consultar e remover os pareceres cadastrados aos projetos de pesquisa. Este pareceres referem-se aos dados por avaliadores com o intuito de emitir uma opinião, nota ou observação acerca do projeto executado pelo docente da Instituição sem influenciar qualquer avaliação ou nota recebida pelo projeto.

• Necessário ter sido cadastrado o consultor e este ter emitido o parecer;
• Após a exclusão, não será possível recuperar o parecer.
• O fluxo começa no Portal Docente com a emissão do parecer.

Distribuição para Consultores

Distribuir Automaticamente

Permite realizar a Distribuição Automática de Projetos submetidos pelos docentes da Instituição para avaliação dos consultores. Os projetos submetidos precisam estar vinculados a um edital.

• Os consultores só podem ser distribuídos para projetos que possuem a mesma área de conhecimento CNPq do consultor;
• A distribuição ocorre da menor Área para a maior Área de conhecimento, seguindo a ordem: Especialidade, Subárea, Área e Grande Área. Caso não exista a Especialidade igual, o sistema verifica na próxima área se existe igual, até chegar na última área de ordem;
• Cada projeto receberá o consultor selecionado aleatoriamente pelo sistema;
• Não poderá ser distribuído projetos para o próprio membro avaliar;
• Docentes da Instituição não podem atuar como consultores externos;
• Não pode distribuir projetos para consultores indisponíveis.

Distribuir Automaticamente para Consultores Especiais

Mesma funcionalidade acima, porém mostrada de outra forma.

Distribuir Manualmente

Permite Distribuir Manualmente um ou mais Projetos para um determinado Consultor.

• A lista de projetos que serão vinculados ao consultor para avaliação não pode ter projetos com mesmo código;
• A avaliação de projeto que foi associada ao consultor fica como AGUARDANDO AVALIAÇÃO;
• A situação dos projetos associados ficam como DISTRIBUÍDO MANUALMENTE;
• A avaliação de projeto que foi associada ao consultor fica com o tipo de distribuição DISTRIBUIÇÃO MANUAL;
• O sistema atualiza a quantidade de avaliações do vinculadas ao consultor.

Notificar Consultores

Permite notificar Consultores através de e-mail sobre quais projetos foram submetidos para a sua avaliação.

• Os consultores que serão notificados são aqueles que tem alguma avaliação como pendente.

Gerenciar Consultoria Especial

Permite Gerenciar Consultoria Especial.

• ERRO - Caso tenha sido excluído um consultor e precise ser adicionado novamente a mesma pessoa, é necessário remover diretamente em banco.

Avaliação de Projetos

Encerrar avaliações pendentes

Permite Encerrar avaliações pendentes.

• Caso o projeto esteja com Avaliação PENDENTE, estará disponível para encerramento.
• Demonstrativo de uma avaliação pendente, acessada via Portal Docente > Portal Consultor.

Consultar Avaliações

Permite Consultar Avaliações realizadas pelos consultores.

• Ao remover a avaliação, caso a avaliação possua nota registada, a nota deverá ser removida dos cálculos e removida do histórico do projeto onde é possível consultar as informações da avaliação.

Analisar Avaliações

Permite Analisar Avaliações.

• Os projetos são avaliados no Portal do Consultor, após ter sido definido o consultor via aba Consultores/Comissão;
• Só podem ser analisados os projetos que estejam como DISTRIBUÍDO AUTOMATICAMENTE ou DISTRIBUÍDO MANUALMENTE.

Quantidade de Avaliações por Projeto

Permite controlar as avaliações dos projetos de pesquisa.

Quantitativo de Avaliadores por Projeto

Permite o gestor visualizar um relatório quantitativo de avaliadores dos projetos de pesquisa.

• São exibidos os quantitativos referentes as distribuições realizadas.

Outras Operações

Editar Parâmetros do Módulo

Permite Editar Parâmetros do Módulo.

Calendário

Permite Cadastrar/Alterar Calendário.

• A validação para indicação de um bolsista é feita para os status APROVADA ou EM ANDAMENTO para as bolsas com remuneradas. Para os discentes não remunerados não necessita dessa validação, as bolsas não remuneradas são do tipo VOLUNTÁRIA.

Atualizar Assinaturas dos Certificados

Permite realizar a atualização das assinaturas que serão exibidas nos certificados emitidos pelo Módulo Pesquisa. As assinaturas correspondem ao nome e imagem com a assinatura das pessoas responsáveis pela Pró-reitoria de pesquisa, como a pessoa do Pró-Reitor e Pró-reitor adjunto.

• Caso o usuário tente emitir algum certificado onde as assinaturas não estejam com as informações inseridas, o sistema irá emitir uma mensagem solicitando a atualização das informações;
• Permite substituir a imagem inserida.

Projetos de Infra-Estrutura em Pesquisa

Cadastrar

Permite Cadastrar Projetos de Infraestrutura em Pesquisa.

• Um docente não pode ser coordenador em mais de um sub-projeto do projeto em questão.

Cotas

Cadastrar

Uma cota de bolsas é um período definido pelo gestor de pesquisa no qual planos de trabalho de iniciação à pesquisa são executados. Todos os planos de trabalho vinculados a uma cota tem seu período de início e fim igual ao período de validade da cota. O período de validade da cota de bolsas corresponde ao período no qual as bolsas mensais são pagas pelo Órgão Financiador aos alunos bolsistas vinculados aos planos de trabalho. Um Órgão Financiador pode possuir várias modalidades (tipos) de bolsas e o gestor pode definir quais modalidades deseja controlar numa cota específica. O gestor também pode definir os períodos de envio dos relatórios parciais e finais dos planos de trabalho vinculados a uma cota.

• Os tipos de bolsa devem estar vinculados aos órgãos financiadores;
• Determina a data de Envio do relatório Anual dos Projetos de Pesquisa.

Fluxo Completo

GESTOR

1. Cadastrar Categoria de Projetos de Pesquisa

2. Cadastrar Função de Membro da Equipe

3. Cadastrar Entidade Financiadora

4. Cadastrar Tipo de Bolsa

5. Cadastrar Unidades de Projetos

6. Cadastrar Cotas

7. Configurar Calendário

8. Cadastrar Edital

DOCENTE

9. Submeter Proposta

GESTOR

10. Analisar Proposta e Definir Situação

DOCENTE

11. Cadastrar Plano de Trabalho (Solicitar Cota de Bolsa)

GESTOR

12. Cadastrar Consultor

13. Distribuir Projeto

CONSULTOR

14. Avaliar Planos de Trabalhos Pendentes

15. Avaliar Projetos Pendentes

GESTOR

16. Gerar Índices

17. Gerar Distribuição de Cotas

18. Analisar Avaliações

DOCENTE

19. Executar Projeto

20. Criar Comunidade Virtual

21. Vincular Discente ao Plano de Trabalho

22. Emitir Relatório Final

GESTOR

23. Avaliar Relatório