Cadastro

Arquivos e Fitas extraídos no SIAPE

No SIAPE devem ser extraídos os seguintes arquivos e fitas espelhos para serem importados no SIG.

• Fita Espelho Funcionários
• Fita Espelho de Pensionistas
• Arquivo de Férias
• Arquivo de Atividades
• Arquivo de Cargos
• Arquivo de Rubricas
• Arquivo de Ocorrências
• Arquivo de Unidades
• Arquivo de Benefícios

Fita Espelho Funcionários

Essa fita é extraída diretamente no Portal do SIAPE net e o processo é simplesmente gerar sem selecionar nenhum campo.

O arquivo Fita Espelho, estará disponível para download na página do SIAPEnet (conforme abaixo), após o processamento da folha de pagamento SIAPE e de acordo com o cronograma do sistema, mensalmente divulgado a todos os órgãos, pelo gestor do SIAPE.

Endereço para download do arquivo: www.siapenet.gov.br

Acesso: Órgão > Envio e Obtenção de Arquivos > Fita Espelho > Download da fita espelho

Fita Espelho de Pensionistas

Essa fita é realizada o mesmo processo que a Fita Espelho Funcionários, tendo somente como ação gerar a fita sem selecionar nenhum campo.

Arquivo de Férias

Esse arquivo para ser extraído do SIAPE deve-se realizar o seguinte procedimento:

• Acessar o EXTRATOR – SIAPE, escolher o arquivo SIAPE_SERVIDOR_FERIAS_HIST e depois escolher os seguintes itens de layout para extração:

Abaixo está descrito a informação que os campos do layout de extração retornam no arquivo de exportação GR-MATR-EXERCICIO-FERIAS-HIST.

GR – Grupo do Servidor

MATR – Matrícula do Servidor

EXERCICIO – Ano do Exercício de Férias do Servidor


Arquivo de Atividades

Esse arquivo para ser extraído do SIAPE deve-se realizar o seguinte procedimento:

• Acessar o EXTRATOR - SIAPE e escolher o arquivo SIAPE_ATIVIDADE_EXTR e depois escolher os seguintes itens de layout para extração:

Arquivo de Cargos

Esse arquivo para ser extraído do SIAPE deve-se realizar o seguinte procedimento:

• Acessar o EXTRATOR - SIAPE e escolher o arquivo SIAPECARGO-EMPREGO e depois escolher os seguintes itens de layout para extração:

Arquivo de Rubricas

Esse arquivo para ser extraído do SIAPE deve-se realizar o seguinte procedimento:

• Acessar o EXTRATOR - SIAPE e escolher o arquivo SIAPE_RUBRICA_EXTR e depois escolher os seguintes itens de layout para extração:

Arquivo de Ocorrências

Esse arquivo para ser extraído do SIAPE deve-se realizar o seguinte procedimento:

• Acessar o EXTRATOR - SIAPE e escolher o arquivo SIAPE_OCORRENCIA_EXTR e depois escolher os seguintes itens de layout para extração:

Arquivo de Unidades

Esse arquivo para ser extraído do SIAPE deve-se realizar o seguinte procedimento:

• Acessar o EXTRATOR - SIAPE e escolher o arquivo SIAPE_UNIDADE_ORGANIZACIONAL e depois escolher os seguintes itens de layout para extração:

Arquivo de Dependentes

Esse arquivo para ser extraído do SIAPE deve-se realizar o seguinte procedimento:

• Acessar o EXTRATOR - SIAPE e escolher o arquivo SIAPE-DEPENDENTE-EXTR e depois escolher os seguintes itens de layout para extração:

OBS: No arquivo de dependentes existem campos que o tamanho deve ser informado como foi destacado em negrito no layout acima e reforçado abaixo:

Arquivo de Benefícios

Esse arquivo para ser extraído do SIAPE deve-se realizar o seguinte procedimento:

• Acessar o EXTRATOR - SIAPE e escolher o arquivo SIAPE-BENEFICIOS-EXTR e depois escolher os seguintes itens de layout para extração:

Dependentes

Cadastro de Dependentes

O cadastro de dependentes permite que o servidor registre no sistema pessoas que dependem dele economicamente (por exemplo filhos, esposa, etc). Com este cadastro, tanto o servidor como os dependentes serão beneficiados, tanto com desconto no imposto de renda retido na fonte, no caso do servidor, como com plano de saúde ou pensão por morte, no caso do dependente.

Dados do Dependente

Autorizações

Os dependentes que já foram cadastrados ficam pendentes de autorização.

Autorizar Dependentes Já Cadastrados

Inativar Dependentes com Benefícios Inválidos

Para ser declarado como dependente no sistema, a pessoa cadastrada pelo servidor deve se enquadrar nas regras de dependência. A partir do momento em que o dependente deixa de pertencer ao rol das regras, ele fica com o status de inativo e não poderá mais gozar dos benefícios oferecidos. Nessa funcionalidade é possível confirmar a inativação do dependente no sistema.

Por meio desta operação, o gestor poderá visualizar os dados e o histórico dos dependentes que estão pendentes de comprovação devido à inconsistências nas normas de dependência ou nos documentos comprobatórios.

Inativar Dependentes com Pendência de Comprovação

Esta operação tem como finalidade permitir que o usuário inative os dependentes dos servidores que estão com pendência de comprovação em sua condição de dependência. Por meio desta operação, o gestor poderá visualizar os dados e o histórico dos dependentes que estão pendentes de comprovação devido à inconsistências nas normas de dependência ou nos documentos comprobatórios.

Para utilizar esta funcionalidade, existem dois caminhos que podem ser seguidos de acordo com o perfil do usuário:

SIGRH → Módulos → Administração de Pessoal → Cadastros → Dependentes → Autorizações → Inativar Dependentes Inválidos → Dependentes com Pendência de Comprovação (Perfis Gestor DAP e Administrador DAP).

SIGRH → Módulos → Cadastro → Dependentes → Autorizações → Inativar Dependentes Inválidos → Dependentes com Pendência de Comprovação (Perfil Gestor Cadastro).

Inativar Dependente com Pendência de Comprovação

Regras de Dependência

Esta funcionalidade permite que o usuário crie novas regras de relacionamento que servirão para o cadastro de dependentes. Estas regras poderão ser, por exemplo, grau de parentesco, condições de dependência, tipos de benefícios, dentre outras.

Recadastramento

Parâmetro com as datas de início e fim do período de recadastramento de dependentes. O valor é definido pelas datas de início e término, no formato DD/MM/AAAA, do período de recadastramento de dependentes, separadas por “;”.

Relatórios

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Conteúdo do termo de responsabilidade ao dependente. Utilizado para “avisar” ao servidor sobre a idoneidade das informações por ele cadastradas, conscientizando-o das penalidades as quais o mesmo estará sujeito caso sejam informados dados falsos durante cadastro do dependente.

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