Transportes

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Perfis Envolvidos

1. GESTOR TRANSPORTES VEICULO - Gerenciar itens de manutenção e cadastro de modelos.

  • FROTA: Cadastrar e alterar veículo, visualizar utilização do veículo, carroceria, modelo, motorista, acessórios do veículo, garagem, evento.
  • LICENCIAMENTO: Tudo.
  • MULTAS: Tudo, menos Atualizar Gravidade de Infração e Grupo de Infração.
  • RASTREAMENTO: Tudo.
  • RELATORIOS: Relacionados.


2. GESTOR TRANSPORTES UNIDADES - Gerenciar todas operações relacionados a sua unidade e as unidades vinculadas (hierarquia).

  • ABASTECIMENTO: Tudo.
  • CRITICAS: só tem Processamento Manual de Críticas.
  • DESLOCAMENTO: não tem item Unidades que Autorizam Deslocamento e Estornos.
  • FROTA: é igual ao GESTOR TRANSPORTES VEICULO.
  • GASTOS/MANUTENÇÃO: menos item Pagamentos.
  • LICENCIAMENTO: tudo.
  • MULTAS: menos Atualizar Gravidade de Infração e Grupo de Infração.
  • RASTREAMENTO: Tudo.
  • RELATORIOS: Relacionados


3. GESTOR TRANSPORTES RESERVA DESLOCAMENTO - Gerenciar a reserva de veículos e deslocamentos.

  • DESLOCAMENTO não tem item Unidades que Autorizam Deslocamento e Estornos.
  • RELATORIOS: Relacionados.


4. GESTOR TRANSPORTE GLOBAL - Gerenciar todas as operações.


5. ATESTAR ABASTECIMENTO GERADOR - Habilita o usuário a atestar um abastecimento de gerador. É usado junto ao papel de GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO.


6. ADMINISTRADOR TRANSPORTES - Habilita o usuário a ter acesso a caso de uso de tabelas auxiliares e caso de uso mais restritos a administração e desenvolvimento. No módulo, somente esse papel não há acesso a nada.


7. GESTOR TRANSPORTES MANUTENCAO - Gerenciar itens de manutenção e modelo de veículo.

  • MANUTENÇÃO: Cadastrar, alterar, importar, consolidar manutenção, Item de Manutenção e Item de Manutenção de Modelo.
  • RELATÓRIOS: Relacionados.


8. GESTOR TRANSPORTES LICENCIAMENTO MULTA - Gerenciar a taxa e documentos de veículos.


9. TRANSPORTE_PORTARIA - Registrar a entrada e saída de veículos na portaria através do sistema desktop.

  • LICENCIAMENTO: Tudo.
  • MULTAS: Tudo.
  • RASTREAMENTO: Tudo
  • RELATORIOS: Relacionados.


10. GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO - Gerenciar cadastro de combustíveis e informações sobre abastecimentos.

  • ABASTECIMENTO: Tudo;
  • RELATÓRIOS: Relacionados;


11. RELATORIOS TRANSPORTES - Habilita o usuário a acessar relatórios disponíveis no módulo de transportes, porém não dá acesso a operações de persistência.

  • RELATÓRIOS: Tudo.


12. GESTOR DE TRANSPORTES LOCAL - Habilita o usuário a consultar relatórios relacionados aos veículos vinculados à sua unidade.

  • Usado com GESTO TRANSPORTES UNIDADES para possibilitar o relatório de “Resumo de Transações por Estabelecimento”.


13. GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA - Gerenciar todas as movimentações de entrada e saídas de veículos de acordo com as reservas.

  • DESLOCAMENTO: Registrar saída/retorno de MINHAS reservas e dos VEÍCULOS DA UNIDADE.


Resumo dos Papeis:

GESTOR TRANSPORTES GLOBAL: Habilita o usuário a realizar todas as operações do módulo transporte.

GESTOR TRANSPORTES UNIDADES: Habilita o usuário a realizar todas as operações do módulo transporte relacionadas a sua unidade e as unidades vinculadas.

GESTOR TRANSPORTES VEICULO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas aos itens de manutenção e cadastro de modelos.

GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas ao cadastro de combustíveis e informações sobre abastecimento.

GESTOR TRANSPORTES LICENCIAMENTO MULTA: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas a taxa e documentos de veículos.

GESTOR TRANSPORTES RESERVA DESLOCAMENTO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas a reserva de veículos e deslocamento.

GESTOR TRANSPORTES MANUTENCAO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas aos itens de manutenção e modelo de veículo.

GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA: Habilita o usuário a gerenciar todas as movimentações de entrada e saídas de veículos de acordo com as reservas e cadastrar eventos.

REQUISITOR RESERVA VEICULO: Habilita o usuário a realizar operações relacionadas a reserva de veículos.


Principais Fluxos de Execução

1. Os usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES GLOBAL e GESTOR TRANSPORTES UNIDADES cadastram os veículos que compõe a frota, inserindo as características do veículo e informações relacionadas ao licenciamento e documentação do veículo.

2. Após o cadastro dos veículos, é permitido aos usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES GLOBAL e GESTOR TRANSPOTES RESERVA DELOSCAMENTO fazer uso da frota cadastrando reservas de veículo para deslocamento e registrando as saídas e retorno dos veículos, sendo esse último também permitido aos usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA.

3. Os usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES GLOBAL, GESTOR TRANSPORTES UNIDADES e GESTOR TRANSPORTES LICENCIAMENTO MULTA podem identificar os condutores através dos deslocamentos registrados e atribuir corretamente as multas originadas pelos condutores.

4. Para manter a frota em condições de uso, os usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES GLOBAL, GESTOR TRANSPORTES UNIDADES, GESTOR TRANSPORTES ABASTENCIMENTO e GESTOR TRANSPORTES MANUTENÇÃO registram os tipos de combustíveis usados pelo veículo e os gastos com manutenção.

Frota

IMAGEM

Perfis usados:

GESTOR TRANSPORTES UNIDADES (Cadastrar e Listar/Alterar Veículo, Visualizar Utilização, Cadastrar e Listar/Alterar Acessórios, Cadastrar e Listar/Alterar Evento, Cadastrar e Listar/Alterar Garagem, Cadastrar Cor, Cadastrar e Listar/Alterar Modelo, Cadastrar e Listar/Alterar Status, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Acessório, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Uso, Cadastrar e Listar/Alterar Carroceria)

GESTOR TRANSPORTE GLOBAL (Cadastrar e Listar/Alterar Veículo, Visualizar Utilização, Alterar Quilometragem, Cadastrar e Listar/Alterar Acessórios, Cadastrar e Listar/Alterar Evento, Cadastrar e Listar/Alterar Garagem, Cadastrar e Listar/Alterar Cor, Cadastrar e Listar/Alterar Espécie, Gênero, Marca, Procedência, Tipo de Propriedade, Tipo de Veículo e Motorista, Cadastrar e Listar/Alterar Modelo, Cadastrar e Listar/Alterar Status, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Acessório, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Uso, Cadastrar e Listar/Alterar Carroceria)

GESTOR TRANSPORTES VEICULO (Listar/Alterar Veículo, Visualizar Utilização, , Listar/Alterar Acessórios, Cadastrar Cor, Cadastrar e Listar/Alterar Modelo, Cadastrar e Listar/Alterar Status, Listar/Alterar Tipo de Acessório, Cadastrar e Listar/Alterar Carroceria)

GESTOR TRANSPORTES MANUTENÇÃO (Listar/Alterar Modelo)

Fluxo de Execução

1. Cadastrar todos os itens considerados básicos; Obrigatórios: Carroceria, Status, Categoria (via banco), Uso, Cor, Tipos de Combustível (cadastrado

na aba Abastecimento) e Garagem.

2. Cadastrar veículo, especificando a unidade com permissão de reserva;

3. Após o cadastro do veículo, pode se cadastrar algum acessório (necessário cadastro de acessórios antes) ao veículo ou evento que tenha ocorrido com o veículo.

Cadastrar Veículo

Unidade: (pertence veículo) se o parâmetro UNIDADE_VEICULO_UNIDADE_RESP_BEM estiver com “true” o campo Unidade não será obrigatório, sendo atribuído a unidade do bem como sendo a unidade do veículo.

Localidade da Placa: localidade da placa, pois pode estar cadastrada em uma cidade e o carro em outra.

Placa Vinculada: número da placa de uso reservado/velado

Localidade da placa anterior: apenas informativo para identificar a placa anterior.

Proprietário do veículo: Caso haja algum dono que não seja a instituição.

Motorista: motorista que utiliza o veículo com maior frequência

Nº cartão abastecimento e Senha do cartão: caso usassem Nutricash.

Código da Chave: refere-se ao código da chave de ignição do veículo.

Código do som: código do som do veículo.

Gerador de Fluxo de Autorização: utilizado para identificar se o “veículo” é um gerador e que poderá ter um fluxo diferente para solicitação do abastecimento. Quando marcado SIM, surge o item Horímetro do Gerador, que se refere. Pode ser utilizado para algum gerador de energia elétrica, por exemplo.

Hodômetro com Defeito: apenas para constar se há algum problema com o hodômetro.

Unidade Responsável pela Reserva: ligado ao deslocamento de veículo. Caso seja especificado uma unidade nesse item, o gestor de transportes da unidade só visualizará os veículos com a mesma unidade especificada. Além disso, o gestor de reserva só poderá ver o veículo que estiver, por exemplo, sua unidade de exercício SETOR DE PATRIMONIO e a unidade de reserva SETOR DE PATRIMONIO. Do contrário, o veículo não estará disponível para reserva se o usuário não tiver o papel de GESTOR GLOBAL.

OBS.: A quantidade de passageiros de cada veículo é especificada no cadastro do modelo.


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