Transportes

Perfis Envolvidos

1. GESTOR TRANSPORTES VEICULO - Gerenciar itens de manutenção e cadastro de modelos.

• FROTA: Cadastrar e alterar veículo, visualizar utilização do veículo, carroceria, modelo, motorista, acessórios do veículo, garagem, evento.
• LICENCIAMENTO: Tudo.
• MULTAS: Tudo, menos Atualizar Gravidade de Infração e Grupo de Infração.
• RASTREAMENTO: Tudo.
• RELATORIOS: Relacionados.

2. GESTOR TRANSPORTES UNIDADES - Gerenciar todas operações relacionados a sua unidade e as unidades vinculadas (hierarquia).

• ABASTECIMENTO: Tudo.
• CRITICAS: só tem Processamento Manual de Críticas.
• DESLOCAMENTO: não tem item Unidades que Autorizam Deslocamento e Estornos.
• FROTA: é igual ao GESTOR TRANSPORTES VEICULO.
• GASTOS/MANUTENÇÃO: menos item Pagamentos.
• LICENCIAMENTO: tudo.
• MULTAS: menos Atualizar Gravidade de Infração e Grupo de Infração.
• RASTREAMENTO: Tudo.
• RELATORIOS: Relacionados

3. GESTOR TRANSPORTES RESERVA DESLOCAMENTO - Gerenciar a reserva de veículos e deslocamentos.

• DESLOCAMENTO não tem item Unidades que Autorizam Deslocamento e Estornos.
• RELATORIOS: Relacionados.

4. GESTOR TRANSPORTE GLOBAL - Gerenciar todas as operações.

5. ATESTAR ABASTECIMENTO GERADOR - Habilita o usuário a atestar um abastecimento de gerador. É usado junto ao papel de GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO.

6. ADMINISTRADOR TRANSPORTES - Habilita o usuário a ter acesso a caso de uso de tabelas auxiliares e caso de uso mais restritos a administração e desenvolvimento. No módulo, somente esse papel não há acesso a nada.

7. GESTOR TRANSPORTES MANUTENCAO - Gerenciar itens de manutenção e modelo de veículo.

• MANUTENÇÃO: Cadastrar, alterar, importar, consolidar manutenção, Item de Manutenção e Item de Manutenção de Modelo.
• RELATÓRIOS: Relacionados.

8. GESTOR TRANSPORTES LICENCIAMENTO MULTA - Gerenciar a taxa e documentos de veículos.

9. TRANSPORTE_PORTARIA - Registrar a entrada e saída de veículos na portaria através do sistema desktop.

• LICENCIAMENTO: Tudo.
• MULTAS: Tudo.
• RASTREAMENTO: Tudo
• RELATORIOS: Relacionados.

10. GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO - Gerenciar cadastro de combustíveis e informações sobre abastecimentos.

• ABASTECIMENTO: Tudo;
• RELATÓRIOS: Relacionados;

11. RELATORIOS TRANSPORTES - Habilita o usuário a acessar relatórios disponíveis no módulo de transportes, porém não dá acesso a operações de persistência.

• RELATÓRIOS: Tudo.

12. GESTOR DE TRANSPORTES LOCAL - Habilita o usuário a consultar relatórios relacionados aos veículos vinculados à sua unidade.

• Usado com GESTO TRANSPORTES UNIDADES para possibilitar o relatório de “Resumo de Transações por Estabelecimento”.

13. GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA - Gerenciar todas as movimentações de entrada e saídas de veículos de acordo com as reservas.

• DESLOCAMENTO: Registrar saída/retorno de MINHAS reservas e dos VEÍCULOS DA UNIDADE.

Resumo dos Papeis:

GESTOR TRANSPORTES GLOBAL: Habilita o usuário a realizar todas as operações do módulo transporte.

GESTOR TRANSPORTES UNIDADES: Habilita o usuário a realizar todas as operações do módulo transporte relacionadas a sua unidade e as unidades vinculadas.

GESTOR TRANSPORTES VEICULO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas aos itens de manutenção e cadastro de modelos.

GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas ao cadastro de combustíveis e informações sobre abastecimento.

GESTOR TRANSPORTES LICENCIAMENTO MULTA: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas a taxa e documentos de veículos.

GESTOR TRANSPORTES RESERVA DESLOCAMENTO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas a reserva de veículos e deslocamento.

GESTOR TRANSPORTES MANUTENCAO: Habilita o usuário a gerenciar as operações relacionadas aos itens de manutenção e modelo de veículo.

GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA: Habilita o usuário a gerenciar todas as movimentações de entrada e saídas de veículos de acordo com as reservas e cadastrar eventos.

REQUISITOR RESERVA VEICULO: Habilita o usuário a realizar operações relacionadas a reserva de veículos.

Principais Fluxos de Execução

1. Os usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES GLOBAL e GESTOR TRANSPORTES UNIDADES cadastram os veículos que compõe a frota, inserindo as características do veículo e informações relacionadas ao licenciamento e documentação do veículo.

2. Após o cadastro dos veículos, é permitido aos usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES GLOBAL e GESTOR TRANSPOTES RESERVA DELOSCAMENTO fazer uso da frota cadastrando reservas de veículo para deslocamento e registrando as saídas e retorno dos veículos, sendo esse último também permitido aos usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES ENTRADA SAIDA RESERVA.

3. Os usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES GLOBAL, GESTOR TRANSPORTES UNIDADES e GESTOR TRANSPORTES LICENCIAMENTO MULTA podem identificar os condutores através dos deslocamentos registrados e atribuir corretamente as multas originadas pelos condutores.

4. Para manter a frota em condições de uso, os usuários com perfil GESTOR TRANSPORTES GLOBAL, GESTOR TRANSPORTES UNIDADES, GESTOR TRANSPORTES ABASTENCIMENTO e GESTOR TRANSPORTES MANUTENÇÃO registram os tipos de combustíveis usados pelo veículo e os gastos com manutenção.

Frota

IMAGEM

Perfis usados:

GESTOR TRANSPORTES UNIDADES (Cadastrar e Listar/Alterar Veículo, Visualizar Utilização, Cadastrar e Listar/Alterar Acessórios, Cadastrar e Listar/Alterar Evento, Cadastrar e Listar/Alterar Garagem, Cadastrar Cor, Cadastrar e Listar/Alterar Modelo, Cadastrar e Listar/Alterar Status, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Acessório, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Uso, Cadastrar e Listar/Alterar Carroceria)

GESTOR TRANSPORTE GLOBAL (Cadastrar e Listar/Alterar Veículo, Visualizar Utilização, Alterar Quilometragem, Cadastrar e Listar/Alterar Acessórios, Cadastrar e Listar/Alterar Evento, Cadastrar e Listar/Alterar Garagem, Cadastrar e Listar/Alterar Cor, Cadastrar e Listar/Alterar Espécie, Gênero, Marca, Procedência, Tipo de Propriedade, Tipo de Veículo e Motorista, Cadastrar e Listar/Alterar Modelo, Cadastrar e Listar/Alterar Status, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Acessório, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Uso, Cadastrar e Listar/Alterar Carroceria)

GESTOR TRANSPORTES VEICULO (Listar/Alterar Veículo, Visualizar Utilização, , Listar/Alterar Acessórios, Cadastrar Cor, Cadastrar e Listar/Alterar Modelo, Cadastrar e Listar/Alterar Status, Listar/Alterar Tipo de Acessório, Cadastrar e Listar/Alterar Carroceria)

GESTOR TRANSPORTES MANUTENÇÃO (Listar/Alterar Modelo)

Fluxo de Execução

1. Cadastrar todos os itens considerados básicos; Obrigatórios: Carroceria, Status, Categoria (via banco), Uso, Cor, Tipos de Combustível (cadastrado

na aba Abastecimento) e Garagem.

2. Cadastrar veículo, especificando a unidade com permissão de reserva;

3. Após o cadastro do veículo, pode se cadastrar algum acessório (necessário cadastro de acessórios antes) ao veículo ou evento que tenha ocorrido com o veículo.

Cadastrar Veículo

Unidade: (pertence veículo) se o parâmetro UNIDADE_VEICULO_UNIDADE_RESP_BEM estiver com “true” o campo Unidade não será obrigatório, sendo atribuído a unidade do bem como sendo a unidade do veículo.

Localidade da Placa: localidade da placa, pois pode estar cadastrada em uma cidade e o carro em outra.

Placa Vinculada: número da placa de uso reservado/velado

Localidade da placa anterior: apenas informativo para identificar a placa anterior.

Proprietário do veículo: Caso haja algum dono que não seja a instituição.

Motorista: motorista que utiliza o veículo com maior frequência

Nº cartão abastecimento e Senha do cartão: caso usassem Nutricash.

Código da Chave: refere-se ao código da chave de ignição do veículo.

Código do som: código do som do veículo.

Gerador de Fluxo de Autorização: utilizado para identificar se o “veículo” é um gerador e que poderá ter um fluxo diferente para solicitação do abastecimento. Quando marcado SIM, surge o item Horímetro do Gerador, que se refere. Pode ser utilizado para algum gerador de energia elétrica, por exemplo.

Hodômetro com Defeito: apenas para constar se há algum problema com o hodômetro.

Unidade Responsável pela Reserva: ligado ao deslocamento de veículo. Caso seja especificado uma unidade nesse item, o gestor de transportes da unidade só visualizará os veículos com a mesma unidade especificada. Além disso, o gestor de reserva só poderá ver o veículo que estiver, por exemplo, sua unidade de exercício SETOR DE PATRIMONIO e a unidade de reserva SETOR DE PATRIMONIO. Do contrário, o veículo não estará disponível para reserva se o usuário não tiver o papel de GESTOR GLOBAL.

OBS.: A quantidade de passageiros de cada veículo é especificada no cadastro do modelo.

Listar/Alterar Veículo

▪ Ícone Clonar Veiculo: possibilita a clonagem de dados comuns de um veículo

Visualização do Veículo

Verificar a utilização dos veículos com base nas reservas cadastradas. O período de visualização é de 3 dias a contar da data de início.

Acessórios do Veículo

Cadastrar acessórios existente no veículo, por exemplo, triangulo, extintor, etc. Necessário que haja acessórios cadastrado em Tipo de Acessório de Veículo (Não necessário estar catalogado).

Evento Ocorrido

Cadastrar eventos ocorridos com o veículo, por exemplo, algum sinistro. Para remover um evento, é necessário que não haja nenhum anexo

Garagem

Onde o veículo fica.

Cadastros Básicos

Para cadastrar veículo, é necessário preencher todos os cadastros na aba Frota/Cadastros.

• Carroceria: hatch ou hb, sedan, fastback, notchback, cupê, minivan, van e furgão, perua, utilitário esportivo, picape, jipe, esportivo, crossover, blindado, conversível, limousine.
• Espécie de veículo: de carga, misto, de passageiros, rural, etc.
• Gênero de veículo: semelhante a espécie de veículo.
• Motorista: mesma tabela de fornecedores e servidores. O cadastro de motorista é usado somente para cadastrar alguma empresa contratada para dirigir os veículos.
• Procedência do veículo: estrangeiro ou nacional.
• Valor KM Terceirizado (Merge): cadastrar um valor do quilômetro percorrido por carros terceirizados (alugados).
• Status do veículo: doado, cedido, furtado, etc.
• Tipos de acessórios: radio automotivo, cone, macaco, xênon, etc.
• Tipo de evento de veículo: acidente, alteração de características, evento natural, etc.
• Tipo de propriedade: alugado, cedido, furtado, etc.
• Tipo de uso: administrativo, viagens, etc.
• Tipo de veículo: automóvel, caminhão, moto, ônibus, etc.

IMAGEM

Obs.: Para melhor visualização, é ideal adicionar foto para cada veículo, sendo essa com uma baixa resolução para acelerar no carregamento da imagem.

Abastecimento

IMAGEM

Perfis usados:

GESTOR TRANSPORTES UNIDADES (Registrar Abastecimento, Listar/Alterar Abastecimento, Importar Abastecimento, Consolidar Importação de Abastecimento, Cadastrar Entrada de Combustível, Listar/Alterar Entrada de Combustível, Cadastrar e Listar/Alterar Estabelecimento)

GESTOR TRANSPORTE GLOBAL (Registrar e Listar/Alterar Abastecimento, Importar Abastecimento, Consolidar Importação de Abastecimento, Cadastrar e Listar/Alterar Entrada de Combustível, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Combustível, Cadastrar e Listar/Alterar Tipo de Origem de Combustível, Cadastrar e Listar/Alterar Estabelecimento)

GESTOR TRANSPORTES ABASTECIMENTO (Cadastrar Entrada de Combustível, Cadastrar e Listar/Alterar Estabelecimento)

GESTOR TRANSPORTES VEÍCULO (Importar Abastecimento)

Fluxo de Execução

1. Cadastrar todos os itens considerados básicos; Obrigatórios: tipo e origem de combustível e estabelecimento. Não-obrigatórios: entrada de combustível.

2. Cadastrar abastecimento.

Registrar Abastecimento

Cadastra abastecimento, como quantidade de litros, valor, origem, etc.

Registrar Abastecimento (Desktop): aplicação Java para desktop para registrar o abastecimentos. Desativado nos próximos Merges.

Listar/Alterar

Neste caso, para adicionar uma requisição é necessário requerer no Portal Admin., e em Veículos/Transportes, Cadastrar Requisição. Após, vai no Módulo Transportes, Deslocamento para autorizar a requisição, e em seguida tem que ir em Atender Abastecimento de Reservas de Veículos.

Importar Dados de Abastecimentos

Usado para importar informações sobre abastecimento. O arquivo a ser anexado tem que ser .txt ou .csv usando ponto e vírgula (;) para separar os dados.

Exemplo: DATA; HORA; PLACA; HODOMETRO; ESTABELECIMENTO; NUMERO; NUMERO AUTORIZAÇÃO; TIPO COMBUSTIVEL; VOLUME ABASTECIDO; VALOR ABASTECIMENTO; NOME DO MOTORISTA; CPF; 03/09/2015;17:28:32;aas-9898;23132;;EMPRESA;42734614049;45290;GASOLINA COMUM;1;3,48;NOME DO MOTORISTA;42734614049;

Consolidação Manual da Importação de Arquivos

É usado para consolidar os registros importados fornecidos pelas empresas com contratos de abastecimento.

*IMPORTAÇÔES ERRADAS SOMENTE SÃO ELIMINADS VIA BANCO.

Importação Manual de Abastecimento Via Serviço

Importar registros de abastecimentos através do webservice da Nutricash em um determinado período específico.

Entrada de combustível

É usado para cadastrar informações sobre o combustível utilizado na instituição (usado para caso haja combustível comprado então pode ser buscado no cadastro de abastecimento seu valor por litro, bastando apenas digitar a quantidade de litros. Porém isso não tem consistência para não permitir que o usuário digite a quantidade de litros, mesmo que exceda o que há na entrada de combustível). Tem a finalidade de realizar o cadastro de uma entrada do ESTOQUE de combustível com essa operação podemos verificar o preço do combustível no mês fornecido a instituição

Cadastros Básicos

• Tipo de Combustível: usado para cadastrar tipos de combustíveis.. Por exemplo: etanol, gasolina.
• Tipo de Origem de Combustível: se é contrato, doação, etc.
• Estabelecimento: usado para cadastrar estabelecimentos de contratos firmados para vender gasolina (ao listar estabelecimentos, vem todos os servidores, pois a tabela usada é a mesma para servidores e estabelecimentos).

Críticas

Usado para configurar críticas a serem executadas sobre cadastros realizados e relacionados a transportes.

Exemplo: abastecimento de um mesmo veículo mais de uma vez em um curto intervalo de tempo. Troca de componente no veículo que se encontrava em garantia.

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Perfis usados:

GESTOR TRANSPORTE UNIDADE (Processamento Manual de Críticas)

GESTOR TRANSPORTE GLOBAL (Configurar Críticas, Analisar Ocorrências, Processamento Manual de Críticas)

GESTOR TRANSPORTES VEÍCULOS (Processamento Manual de Críticas)

Fluxo de Execução

1. Configurar uma crítica selecionando o sub-módulo, a crítica e o nível da crítica;

2. Processar a crítica;

3. Analisar ocorrências (vai aparecer todas as ocorrências do veículo escolhido).

Configuração

Serve para escolher que tipo de erros (erros de cadastro) o sistema vai buscar (Inseridas via banco).

• Sub-módulo: selecionar entre ABASTECIMENTO, DESLOCAMENTO, MANUTENÇÃO ou MULTA;
• Crítica: conforme o sub-módulo, aparece as opções;
• Nível de Crítica: ALTA, BAIXA ou MÉDIA;
• Ativo: selecione esta opção se desejar que o status da crítica permaneça ativo;;
• Glosar: caso queira que a crítica seja comentada;

Analisar Ocorrências

Lista todos os veículos que tiveram alguma inconsistência no cadastro. Ao clicar em analisar ocorrência, os itens abaixo são mostrados:

• Status: marcar um status em que a crítica se enquadra;
• Suspender Pagamento: se sim ou se não;
• Glosar: o gestor deverá informar se a ocorrência permanece para crítica ou não;
• Justificativa: informar alguma justificava.;

Processamento Manual de Críticas

Busca todas as críticas identificadas e joga para dentro do item analisar ocorrências. (É necessário antes ir em configurações e selecionar tipo de crítica).

Obs.: O sistema permite o cadastro de críticas que auxilia o processo de identificação de gastos excessivos e dados divergentes, como: Hodômetro com divergência, substituição de peças em garantia, consumo elevado.