Infraestrutura

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Visão Geral

Briefing

O objetivo do módulo é auxiliar a Superintendência de Infraestrutura na criação, análise e acompanhamento de obras, de manutenção, de projetos, de planilhas orçamentárias e de

requisições de serviços.

O módulo possibilita os seguintes descritivos:

  • Executar projetos e obras...
    • de reforma,
    • de restauração,
    • de reparo,
    • de modificação,
    • de paisagismo,
    • de manutenção dos prédios da instituição;
  • Administrar e operar serviços referentes às instalações...
    • elétricas,
    • hidráulicas,
    • mecânicas;
  • Administrar e operar os serviços técnicos de comunicação;
  • Manter os serviços de policiamento e vigilância;
  • Conservar as áreas verdes e logradouros;
  • Manter a fiscalização das obras e serviços.


O módulo de Infraestrutura tem relação com os módulos do SIPAC citados a seguir, os quais não impedem o seu uso:

  • Contratos: é utilizado para que os Fiscais do Contrato possam ser incluídos no momento da criação do contrato, durante o cadastro da obra;
  • Requisições: usado para requisições de manutenção e serviços de obras exclusivamente através do módulo de Infraestrutura.
  • Almoxarifado: usado para visualizar o relatório de consumo presente no módulo de Almoxarifado.


Parâmetros Importantes

SIPAC-Infraestrutura-1Parametros.png


Pápeis de Acesso

1. GESTOR MANUTENCAO - Habilita o usuário a retornar requisições de manutenção, cadastrar requisições sem passar pelo fluxo orçamentário, manipular ordens de serviços, acessar relatórios relacionados a manutenção;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastra Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


2. AUTORIZADOR_REQUISICAO_MEIO_AMBIENTE - Habilita o acesso apenas a análise da requisição do tipo meio ambiente;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


3. GESTOR CRONOGRAMA - Habilita o usuário a manipular medições e cronogramas físicos;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


4. GESTOR MEIO AMBIENTE - Habilita o usuário a manipular requisições encaminhadas à infraestrutura que são vinculadas a questões ambientais, controlar coleta de resíduos químicos, podas de árvores, etc;

  • Ativa somente a aba Meio Ambiente com todas as funcionalidades.


5. AUTORIZADOR_REQUISICAO_MANUTENCAO - Habilita o acesso apenas a análise da requisição de manutenção;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


6. GESTOR DE LICITAÇÕES SUPINFRA - Habilita o usuário a atualizar e-mails de fornecedores;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


7. REQUISITOR_PLANEJAMENTO_OBRAS - Habilita o usuário a cadastrar uma requisição de planejamento de obras;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


8. ADMINISTRADOR LOCAL SUPINFRA - Habilita o usuário a dar permissões para usuários manipularem o módulo da infraestrutura, bem como manipular informações de medições e cronogramas físicos e financeiros, manipular projetos, acesso a relatórios de manutenção, etc;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


9. SUPERINTENDENTE DE INFRA-ESTRUTURA - Habilita o usuário a manipular informações das obras cadastradas, atender requisições de manutenção e obras encaminhadas a Infra Estrutura, acesso a relatórios gerenciais, etc;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


10. AUTORIZADOR_REQUISICAO_OBRA - Habilita o acesso apenas a análise da requisição de obras;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


11. AUTORIZADOR_REQUISICAO_PARECER_TECNICO_AVALIACAO - Habilita o acesso apenas a análise da Requisição de Parecer Técnico/Avaliação;

  • Ativa somente a funcionalidade Analisar/Visualizar Requisição da aba Requisições.


12. GESTOR ACOMPANHAMENTO OBRAS - Habilita o usuário a cadastrar notas fiscais associadas a uma obra, manipular medições e cronogramas físicos;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente. Também ativa o módulo Contratos com praticamente todas as funcionalidades.


13. GESTOR DE SERVIÇOS SIMEC - Habilita ao usuário gerenciar os serviços simec;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


14. GESTOR DO ORÇAMENTO SUPINFRA - Habilita o usuário a manipular os orçamentos vinculados aos projetos das obras;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


15. GESTOR_OBRAS_FUNDACAO - Habilita o usuário a ter acesso as obras que são de origem da fundação;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente. Também ativa o Portal da Fundação.


16. PROJETISTA SIN - Habilita o usuário a manipular projetos vinculados a obras;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


17. TECNICO_MANUTENCAO - Habilita o usuário que é Técnico em Manutenção à alterar a descrição de uma requisição de manutenção; Ativa somente a funcionalidade Finalizar Requisição de Parecer Técnico/Avaliação, na aba Requisições.


18. GESTOR OBRAS - Habilita o usuário a cadastrar e controlar as informações das obras, notificar empresas e fiscais, manipular portarias, medições, cronogramas físicos e financeiros, projetos, etc;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


19. GESTOR_PARECER_TECNICO_AVALIACAO_INFRAESTRUTURA - Habilita o acesso ao caso de uso Finalizar Requisição de Parecer Técnico/Avaliação;

  • Todas as funcionalidades estão ativas, menos Analisar Requisições para Indicação de Fiscal na aba Requisições, Cadastrar Despachos de Processos na aba Projetos. e sem Cadastrar Laboratórios, Resíduos e Incompatibilidade de Compostos/Substâncias na aba Meio Ambiente.


20. *Para o usuário cadastrar alguma requisição, é necessário ter o papel de REQUISITOR SUPINFRA, atribuído como Portal Administrativo.

21. *Para o usuário autorizar requisições de Manutenção, Meio Ambiente, entre outros, é necessário ter o papel de AUTORIZADOR ORÇAMENTO - CENTRO, atribuído como Portal Administrativo.

22. *Para o usuário acessar a funcionalidade Cadastrar Despacho na aba Projetos, é necessário ter o papel de CADASTRAR PROTOCOLO, atribuído como Módulo Protocolo.


Obs.:

A maioria dos papeis libera as mesmas funcionalidades, impossibilitando o acesso para algumas mesmo estando visíveis.

Para o acesso total ao módulo, é necessário que o usuário tenha algum papel de “GESTOR...” e o papel de Cadastrar Protocolo do módulo Protocolo, para que tenha acesso a funcionalidade de Cadastrar Despacho na aba Projetos.

Outro detalhe é que não pode ser atribuído todos os papéis do módulo do contrário a maioria das funcionalidades não ficarão ativas. Caso se deseje colocar todos os papéis do módulo, não atribuir junto os papeis “AUTORIZADOR...”.


Abas do Módulo

SIPAC-Infraestrutura-2Cadastros.png


Cadastros

Solicitações Cad. de Material

É utilizada pelo gestor de Infraestrutura para consultar e atender solicitações de cadastro de material enviadas, cadastrando ou negando esse.

  • O uso dessa funcionalidade foi pensando para caso o gestor do módulo seja o mesmo do módulo Catálogo de Materiais. Dessa forma, para o acesso a funcionalidade, o usuário precisa ter o papel GESTOR CADASTRO MATERIAL do módulo Catálogo de Materiais.

SIPAC-Infraestrutura-3CadMaterial.png


Cadastrar Status de Projetos

Permite ao usuário cadastrar, remover e alterar novos status de projetos.

  • Necessário que o papel usuário tenha o papel ADMINISTRADOR LOCAL SUPINFRA para acesso dessa funcionalidade.

SIPAC-Infraestrutura-4CadStatusProjeto.png


Cadastrar Status Obra

Permite ao usuário cadastrar, remover e alterar novos status de obras.

SIPAC-Infraestrutura-4CadStatusObra.png


Cadastrar Grupo de Requisição de Manutenção

Permite o cadastro de grupos de requisições de Manutenção, que são um conjunto de serviços possíveis de serem solicitados junto ao responsável pela

infraestrutura física da instituição.

  • Não é permitido cadastrar um Grupo de Requisição de Manutenção com a mesma denominação de um Grupo já cadastrado;
  • Com o Merge da versão 4.32.18, as funcionalidades de cadastro de grupo e subgrupo de manutenção se mesclaram, porém se manteve a explicação da forma separada para melhor entendimento.

SIPAC-Infraestrutura-5CadReqManutencao.png


Cadastrar Subgrupo de Requisição de Manutenção

É usado em conjunto do grupo de requisições.

SIPAC-Infraestrutura-6CadSubgrupoReqManutencao.png


Depois que for feito o cadastro de subgrupo, é necessário acessar a funcionalidade Listar/Alterar Subgrupo para cadastrar o item do subgrupo.

SIPAC-Infraestrutura-7CadSubgrupoReqManutencaoAssociar.png


Cadastrar Categorias de Projetos

Permite ao usuário cadastrar, remover e alterar novas categorias de projetos no sistema, os quais identifica o tipo do projeto complementar que está sendo desenvolvido. Os tipo de categoria podem ser: projeto estrutural, projeto de ambientação, de combate a incêndio, entre outros.

SIPAC-Infraestrutura-8CadCatProjetos.png


Cadastrar Categorias de Serviços

Permite que se cadastre Categorias de Serviços que serão utilizadas na geração de ordens de serviço que são especialidades executadas por um determinado servidor, da própria instituição ou terceirizado.

  • Durante a remoção a categoria servidor é somente desativada do banco, não aparecendo mais nos cadastros, mas aparecendo nos relatórios;
  • Se usado TERCEIRIZADO, ao ser vinculado na opção de Aguardando Visita na execução de Requisição de Manutenção, será verificado se há Contrato com Subtipo Mão de Obra cadastrado no sistema.

SIPAC-Infraestrutura-9CadCatServicos.png


Os Tipos de Ordem de Serviço e Tipos de Executante são alterados somente via banco.

SELECT * FROM infra.tipo_ordem_servico

SELECT * FROM infra.tipo_executante


Cadastrar Serviços SIMEC

Não consta informações sobre a funcionalidade na Wiki, contudo é usado para cadastrar tipos de serviços a serem usados pela SIMEC (Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle).


Requisições

SIPAC-Infraestrutura-10Requisicoes.png


Analisar/Visualizar Requisição

Permitir realizar o atendimento da requisição de manutenção, projeto/obra, meio ambiente ou parecer técnico/avaliação. Quando a requisição for Manutenção, há a opção

de escolher o tipo e subtipo de serviço.

  • Com o Merge 4.32.18, essa opção está disposta na aba do tipo referenciado, como por exemplo, requisição de manutenção, disposta na aba Manutenção, funcionando da mesma forma.

SIPAC-Infraestrutura-11AnalisarVisualizarRequisicao.png


Após clicar em analisar requisição, é mostrado a mesma tela usado para cadastrar a requisição, para caso seja necessário alterar, estar disposto a isso. Por fim, na mesma tela, há as opções de Atender, Retornar ou Negar a requisição, como pode ser visto nos fluxos de requisições.


Analisar Requisições para Indicação de Fiscal

Permitir que as requisição de solicitação de cadastro de obras possam ser visualizadas e/ou atendidas. Essasrequisições tem como objetivo a indicação do fiscal para a obra a ser executada, assim como a publicação da obra em Boletim de Serviços.

  • Pré-condições: Ter sido cadastrada a requisição de obra em **SIPAC > Infraestrutura > Obras > Obras > Cadastrar Obras, o usuário ter o papel de Gestor de Obras e o tipo de requisição = Solicitação da Cadastro de Obras.

O fluxo começa no cadastro de um contrato do tipo Obras.

Depois disso, esse estará disponível na funcionalidade quando marcado o filtro para apenas requisições sem fiscal.

Caso o filtro seja desmarcado, só mostrará as obras já cadastradas, o qual te obriga a especificar um fiscal.

SIPAC-Infraestrutura-12AnalisarVisualizarRequisicaoNF.png

  • Visualizar Requisição mostra os dados e o histórico dessa.
  • Analisar Requisição é usado para transformar a solicitação cadastrada em uma requisição de projeto/obra.
  • Cadastrar Obra leva a requisição para o cadastro de obra.


Cadastrar Requisição

Permitir o cadastro de requisições de manutenção, projeto/obra, meio ambiente ou parecer técnico/avaliação. Mesmo fluxo usado nas requisições via Portal Admin (Acessar >>), porém com a possibilidade de especificar a Unidade de Origem.

SIPAC-Infraestrutura-13CadastrarRequisicao.png


Acompanhar Requisições Enviadas

Consultar as requisições que foram cadastradas, enviadas, finalizadas, empenhadas e demais status das requisições, possibilitando o arquivamento ou retorno ao setor anterior dessas.

SIPAC-Infraestrutura-14AcompanharRequisicao.png


Gerar Processo (Obras)

Permitir gerar o processo da obra que foi cadastrada.

  • Só será mostrado projetos/obras atendidas pelo gestor do módulo, após ter sido atendida pelo chefe da unidade.

SIPAC-Infraestrutura-15GerarProcessoObras.png

SIPAC-Infraestrutura-16GerarProcessoObras.png


Ao clicar em Imprimir a Capa do Processo, esta estará disponível para visualização e impressão.

SIPAC-Infraestrutura-17CapaProcesso.png


Gerar Processo Protocolo

Permitir que seja gerado a capa e o despacho do processo, contudo a funcionalidade se portou da mesma maneira que a funcionalidade anterior, Gerar Processo (Obras).

  • Só será mostrado projetos/obras atendidas pelo gestor do módulo, após ter sido atendida pelo chefe da unidade.

SIPAC-Infraestrutura-18GerarProcessoProtocolo.png


Retornar Requisição ao Setor Anterior

Permitir o retornar das requisições, na quais as justificativas não estão em concordância com chefe da unidade.

SIPAC-Infraestrutura-19RetornarRequisicaoSetorAnterior.png


Adicionar Observação a Requisição

Permitir o usuário incluir observação relacionada a requisição.

SIPAC-Infraestrutura-20AdicionarObservacaoRequisicao.png

SIPAC-Infraestrutura-21AdicionarObservacaoRequisicao.png


Relatório - Requisições por Período

Permitir que o usuário consulte as requisições a partir de um determinado período informado.

SIPAC-Infraestrutura-22RequisicaoPorPeriodo.png


Relatório - Requisição por Unidade

Permitir que o usuário consulte as requisições pelas unidades a solicitaram.

SIPAC-Infraestrutura-24RequisicoesPorSituacao.png


Relatório - Gastos com Manutenção

Permitir o usuária visualizar os gastos com manutenção das unidades. Obrigatório especificar um Almoxarifado.

SIPAC-Infraestrutura-25GastosComManutencao.png


Almoxarifado - Relatório de Consumo

Permitir que o usuário acompanhe o consumo mensal, diário, semestral e estoque mínimo do produto.

  • Para mostrar os Almoxarifados, é necessário que seja setado para true a coluna infra_estrutura_fisica na tabela de almoxarifados. Depois disso, a unidade do usuário de infraestrutura deve ser associado ao almoxarifado em **SIPAC > MUDAR DE SISTEMA > Almoxarifados > Listar/Alterar Almoxarifados.
  • Não há aplicação que faça essa alteração. Esta somente é feita via banco.

Obs.: Apesar de mostrar que não há almoxarifado associado, o relatório é gerado por meio dos demais filtros
SIPAC-Infraestrutura-26RelatorioConsumoAlmoxarifado.png


Parecer Técnico/Avaliação

SIPAC-Infraestrutura-27ParecerTecnico.png


Finalizar Requisição de Parecer Técnico/Avaliação

Permite que o gestor de parecer técnico avaliação informe o parecer que o responsável descreveu na visita ao local que solicitou avaliação de problema predial.

SIPAC-Infraestrutura-28FinalizarRequisicaoParecerTecnico.png


Obras

SIPAC-Infraestrutura-29Obras.png


Obras
Adicionar Pagamento a Obra

Tem a finalidade de adicionar ou remover um pagamento de uma obra já cadastrada.

  • Necessário que o cadastro de obra seja do tipo Instituição (1ª opção);
  • Precisa ter um cronograma e medição cadastrados para o uso dessa funcionalidade.
  • Caso o pagamento seja removido da obra, ele não será removido do banco de dados apenas alterado para o estado de inativo.

SIPAC-Infraestrutura-30AdicionarPagamentoObra.png

Para todos os tipos do Cronograma, a funcionalidade se assemelham, apenas não mostrando a opção de selecionar cronograma se for Reajuste, usado para acrescentar outro pagamento a obra, não havendo limite.

SIPAC-Infraestrutura-31AdicionarPagamentoObra.png


Atualizar E-mail do Fornecedor

Usado para alterar ou adicionar e-mail a algum fornecedor.


Atualizar/Listar Obras

Usado para listar e alterar as obras cadastradas, disponibilizando diversas opções.

  • O filtro de período se refere ao tempo de duração da obra.

SIPAC-Infraestrutura-32AtualizarListarObras.png


  • Adicionar Pagamento à Obra: segue o fluxo da funcionalidade descrita para isso.


  • Atualizar Status: usado para atualizar o status da obra.

SIPAC-Infraestrutura-33AtualizarStatus.png


  • Despacho da Obra: segue o mesmo fluxo da funcionalidades descrita para isso.


  • Livro Ocorrência: usado para mostrar as alterações de status da obra;

SIPAC-Infraestrutura-34LivroOcorrencia.png


  • Planilha Orçamentária: tem a finalidade apresentar o total de projetos complementares, planilha essa cadastrada na aba Orçamento > Cadastrar/Listar/Alterar.


  • Projetos: lista os projetos da obra, visualizando detalhes da requisição e dos processos associados.


  • Álbum de Fotografias: usado para visualizar as fotografias inseridas às obras, adicionadas em Fotografias > Associar Fotografias a uma Obra.


  • Contrato da Obra: usado para visualizar o contrato atrelado à obra.


  • Consultar Notificação: usado para mostrar as notificações da obra, registrado na aba Notificações > Registrar Notificação.


  • Andamento da Obra: usado para mostrar o Relatório de Andamento da Obra.

SIPAC-Infraestrutura-35AndamentoObra.png


  • Portarias: usado para visualizar as portarias da obra, cadastrada no item Portarias.


  • Remover a Obra: usado para remover a obra quando não existir um Cronograma atribuído.


  • Atualizar a Obra: usado para alterar os dados de cadastro da obra.


  • Cronograma Físico: lista os cronogramas cadastrados à obra.

SIPAC-Infraestrutura-36CronogramaFisico.png


  • Empenho: lista os empenhos da obra.


  • Ordem de Serviço: mostrar a ordem de serviço da obra, cadastrado no fluxo que segue a sua descrição.


  • Processos: lista os processos cadastrado para à obra, cadastrados pela funcionalidade descrita para isso.


  • Imprimir: usado para visualizar o relatório de controle financeiro e prazos da obra.

SIPAC-Infraestrutura-37Imprimir.png


Cadastrar Obras

Usado para o cadastro das obras da instituição, onde essas são construções realizadas ou a serem realizadas.

  • Necessário que haja contrato cadastrado, dispensando o uso deste somente para a opção EXTERNA. O contrato deve ter subtipo: OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA.

SELECT * FROM contratos.contrato

UPDATE contratos.contrato SET id_sub_tipo=2 --OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA

  • A funcionalidade exige que o contrato tenha um empenho vinculado, porém o módulo Contratos foi alterado para tirar a obrigatoriedade do empenho, já que o módulo orçamento ainda não está implantado. Dessa forma, a funcionalidade foi alterada para não validar empenhos do contrato caso não haja.

SIPAC-Infraestrutura-38AlteracaoFuncionalidade.png


Fluxo de cadastro de Obras

SIPAC-Infraestrutura-39FluxoObras.png

Após a busca do contrato, é mostrado este na tela conforme o seu cadastro no Módulo Contratos.

SIPAC-Infraestrutura-40BuscaContrato.png

SIPAC-Infraestrutura-41BuscaContrato.png

Depois de cadastrar a Obra, as opções passam a ser pela funcionalidade Atualizar/Listar Obras, sendo disposto diversas opções para a obra cadastrada, os quais algumas dessas são as mesmas existentes no menu principal.


Despacho da Obra

Tem finalidade de emitir um despacho de uma determinada obra realizada. Esse despacho é um comprovante das medições e dos valores de empenho referente a mesma, além de mostrar algumas informações gerais sobre a obra em questão. Nele serão mostradas informações como: empenhos associado a obra, processo licitatório, convênio e prazo de validade da obra. Assim como informações sobre aditivos de prazo e acompanhamento financeiro.

  • Pré-condição: Para que exista um despacho de uma obra, é necessário que a mesma tenha uma cronograma físico e medições associadas a esse cronograma.

SIPAC-Infraestrutura-42DespachoObra.png

SIPAC-Infraestrutura-43DespachoObra.png


Gerar Processo da Obra

Permite gerar um processo para uma determinada obra, podendo ser um aditivo de prazo ou de serviços extras, um pagamento de medição ou um recebimento provisório.

  • Necessário permissão de Cadastrar Protocolo.

SIPAC-Infraestrutura-44GerarProcessoObra.png

  • Minhas Obras: semelhante a funcionalidade Atualizar/Listar Obras, contudo só mostra as obras do usuário.
  • Obras a Vencer: lista as obras quando faltar menos de um mês para o término previsto para sua execução.
  • Obras Vencidas: exibe as obras que estão com o prazo de execução expirado.


Portarias
Atualizar Portaria de Fiscal/Recebimento

Usado par alterar a(s) portaria(s).


Buscar Portaria de Fiscal/Recebimento

Usado para mostrar o documento impresso de cada portaria.


Gerar Portaria de Fiscal/Recebimento

Permite que o usuário gere uma Portaria de Recebimento. Portarias de Recebimento visam registrar o recebimento de uma requisição de manutenção/obra solicitada ao setor

de infraestrutura.

  • Caso seja uma comissão de recebimento provisório, é necessário cadastrar três fiscais;
  • Caso seja de Vistoria do fiscal, é necessário que apenas um fiscal seja cadastrado.

SIPAC-Infraestrutura-45GerarPortariaFiscal.png


SIPAC-Infraestrutura-46Portaria.png


O nome do Superintendente é alterado pelo seguinte parâmetro:

SIPAC-Infraestrutura-47SuperindentendeParametro.png


Gerar Portaria Diversa

É usado para gerar uma portaria genérica, podendo ser utilizada para qualquer fim.

SIPAC-Infraestrutura-48GerarPortariaDiversa.png


Obras Vencidas

Exibe as obras que estão vencidas, ou seja, com o prazo de execução expirado.


Quadro de Obras em Andamento

Utilizado com a finalidade de exibir as obras em andamento, possibilitando o acompanhamento financeiro e de prazo da obra, além de informações sobre o contrato, licitação, entre outras.

SIPAC-Infraestrutura-49ObrasAndamento.png


Termo de Recebimento
Gerar Termo de Recebimento

Permite que sejam gerados Termos de Recebimento de obras de infraestrutura.

  • Uma obra só pode ter um Termo de Recebimento definitivo;
  • Não é possível gerar um Termo de Recebimento para portarias do tipo fiscal;
  • Não é possível gerar um Termo de Recebimento para obra sem cronograma;
  • Quando o usuário gerar o termo de recebimento da obra, o sistema deve atribuir o status da obra para FINALIZADA quando o termo gerado for do tipo definitivo e “EM RECEBIMENTO PROVISÓRIO” quando o termo gerado for do tipo provisório.
  • É necessário que haja requisição no cadastro da obra, sendo adicionado durante esse.

SIPAC-Infraestrutura-50TermoRecebimento.png


SIPAC-Infraestrutura-51TermoRecebimento.png


Listar/Alterar Termo de Recebimento

Usado para listar ou alterar o termo de recebimento


Fotografias
Associar Fotografias a uma Obra

Usado para adicionar foto(s) a obra(s).

  • Pré-condição: Ter a obra cadastrada no sistema.

SIPAC-Infraestrutura-52Fotografias.png


Visualizar Álbum de Fotos

Usado para visualizar as fotos das obras

SIPAC-Infraestrutura-53AlbumFotos.png


Ordem de Serviço
Alterar Ordem de Serviço

Permite alterar a ordem de serviço.


Criar Ordem de Serviço

Permite gerar a ordem de serviço para a obra.

  • A obra deve estar vinculada ao Contrato com modalidade DL (Dispensa de Licitação) ou IN (Inexigibilidade) e subtipo Obras e Serviços de Engenharia.

SIPAC-Infraestrutura-54OrdemServico.png


Remover Ordem de Serviço

Permite remover a ordem de serviço.


Visualizar Ordem de Serviço

Permite visualizar a ordem de serviço.

  • Caso não seja informado nenhum filtro de busca, o sistema irá buscar todas as obras cadastradas que possuem ordem de serviço ativas associadas as mesmas.
  • O sistema deve permitir que o fiscal de contrato acesse a funcionalidade mesmo que o contrato esteja com período de vigência vencido.



Notificações

SIPAC-Infraestrutura-55Notificacoes.png


Fiscal

Registrar Notificação: Permite que sejam registradas Notificações de Fiscal para os fiscais responsáveis pelo acompanhamento das obras cadastradas no sistema

SIPAC-Infraestrutura-56FiscalRegistrarNotificacao.png

SIPAC-Infraestrutura-57FiscalRegistrarNotificacao.png


Atualizar Notificação: Tem a finalidade de permitir atualizar a notificação registrada para o fiscal.


Consultar Notificação: Tem a finalidade de permitir somente a consulta da notificação aplica ao fiscal.

Empresa

Registrar Notificação: tem como finalidade a notificação de um fornecedor pendente de serviço/obra por um Gestor Obra.

  • O Prazo tem que ser maior que zero;
  • É necessário que o parâmetro 1_700_22 esteja configurado com a unidade.

SIPAC-Infraestrutura-58EmpresaRegistrarNotificacao.png


Atualizar Notificação: tem como finalidade permitir a alteração da notificação aplicada a um determinado fornecedor.


Registrar Notificação Avulsa: registra as notificações para as empresas onde o usuário tem a possibilidade de informar o texto do documento.

SIPAC-Infraestrutura-59RegistrarNotificacaoAvulsa.png



Atualizar Notificação Avulsa: permite a alteração da notificação avulsa gerada no caso de uso Registrar Notificação Empresa.


Visualizar Notificação: tem a finalidade mostrar a notificação aplicada ao fornecedor. Envolvidos: Usuários da Divisão de Obras da Infraestrutura.


Cronograma Físico

SIPAC-Infraestrutura-60CronogramaFisico.png


Atualizar Cronograma

Permite que os cronograma físicos sejam alterados.


Cadastrar Cronograma

Usado para cadastrar um cronograma físico, sendo utilizado para cadastrar serviços.

  • Necessário que as obras possuam requisições e empenho para ficar disponível;
  • São listadas apenas as obras que não possuem valores excedentes;
  • Para cadastrar o cronograma deve ser inserido pelo menos um serviço de obra;
  • Não é permitido inserir serviços com o mesmo número do item;
  • Não é permitido inserir itens com o mesmo número e cuja soma do percentual ultrapasse os 100%;
  • Não é possível alterar um cronograma para obras que possuam um termo de recebimento definitivo;
  • O cronograma físico do tipo ‘normal’ é gerado por obra/licitação, requisição de obra e empenho;


Verificar se mantem a obrigatoriedade de empenho para essa funcionalidade, pois como não tem no contrato e no cadastro de obra.


SIPAC-Infraestrutura-61EmpenhoContratoSQL.png


SIPAC-Infraestrutura-62EmpenhoContrato.png


SIPAC-Infraestrutura-63EmpenhoContrato.png


Cadastrar Extraordinário

Usado para cadastrar um cronograma do tipo extraordinário, esse é utilizado para cadastrar serviços extras que não estavam previstos no cronograma físico inicial da obra.

  • Pré-condição: Ter realizado um cadastro de aditivo (módulo Contratos) informando valor extra.


Cadastrar Medição

Tem a finalidade de permitir o cadastro das medições da obra.

  • Pré-condições: obra cadastrada, cronograma cadastrado, usuário com papel de ADMINISTRADOR LOCAL SUPINFRA, GESTOR DE ACOMPANHAMENTO DE OBRAS, GESTOR DE CRONOGRAMA ou FISCAL DE OBRA;
  • O número da medição informada não pode ser superior a quantidade de medições (quantidade);
  • É possível cadastrar um cronograma mesmo que a obra possua um termo de recebimento com os status de definitivo, provisório e provisório parcial.

SIPAC-Infraestrutura-64CadastrarMedicao.png


SIPAC-Infraestrutura-65CadastrarMedicao.png


Cadastrar Reequilíbrio

Permite o cadastro do reequilíbrio.

  • É exibida a lista de obras com atributos Requisição, Descrição e Licitação. Este caso de uso está especificado em Cadastrar Extraordinário.


Imprimir Cronograma

Exibe os valores de itens de serviços inseridos, totais acumulados e parciais.

SIPAC-Infraestrutura-66ImprimirCronograma.png


SIPAC-Infraestrutura-67ImprimirCronograma.png


Manual do Cadastro de Cronograma Físico e Medição

Permite ao usuário realizar o download do manual de Cronograma Físico


Relatórios

SIPAC-Infraestrutura-68Relatorios.png


Relatório Geral de Obras

SIPAC-Infraestrutura-69RelatorioGeralObras.png


Relatório de Andamento da Obra

SIPAC-Infraestrutura-70RelatorioAndamentoObras.png


Relatório de Resumo de Obras

SIPAC-Infraestrutura-71RelatorioResumoObras.png


Relatório de Obras por Fiscal

SIPAC-Infraestrutura-72RelatorioObrasFiscal.png


Relatório de Obras por Modalidade

SIPAC-Infraestrutura-73RelatorioObrasModalidade.png


Relatório Resumo de Obras por Empresa

SIPAC-Infraestrutura-74RelatorioObrasEmpresa.png


Relatório Quadro Notificação de Empresas

SIPAC-Infraestrutura-75RelatorioQuadroNotificacaoEmpresas.png


Relatório de Controle Fiscal e Prazo de Execução de Obras

SIPAC-Infraestrutura-76RelatorioControleFiscal.png


Processos Relacionados a Obra por Fiscais

-

Gastos Anuais com Obras

-


Manutenção

SIPAC-Infraestrutura-77Manutencao.png


Ordens de Serviço
Alterar/Remover Ordem de Serviço

Usado para visualizar, alterar e/ou remover ordens de serviço relacionadas às requisições de manutenção.

  • Pré-condição: O usuário deve ter o perfil de Gestor de Manutenção para executar esta funcionalidade.

SIPAC-Infraestrutura-78AlterarOrdemServico.png


Consultar Ordem de Serviço

Mesma funcionalidade Alterar/Remover Ordem de Serviço.


Gerar Ordem de Serviço

Funcionalidade usada para gerar ordens de serviço para requisições de tipo manutenção. A ordem de serviço é um documento que tem a função de emitir comunicações sobre o que

deve ser executado a respeito de uma manutenção.

  • Necessário que haja Grupo de Requisição de Manutenção, cadastrado na aba Cadastro.

SIPAC-Infraestrutura-79GerarOrdemServico.png


SIPAC-Infraestrutura-80GerarOrdemServico.png


  • Analisar Requisição/Gerar Ordem de Serviço:

SIPAC-Infraestrutura-81AnalisarRequisicao.png


Pra que essa funcionalidade funcione, é necessário setar o parâmetro ‘1_400_22’ com o ID da unidade 1100 que no caso é 605, listando todos os servidores no item Técnico Responsável.


Tela preenchida para continuação do fluxo de geração de Ordem de Serviço:

SIPAC-Infraestrutura-82DadosOrdemServico.png


SIPAC-Infraestrutura-83DadosOrdemServico.png


  • Gerar Ordem de Serviços Urbanos e Meio Ambiente: Funcionalidade executada na aba Meio Ambiente, o qual é igual, porém com essa opção ativa.
  • Arquivar:

SIPAC-Infraestrutura-84Arquivar.png



Após o arquivamento da Ordem de Serviço, a requisição fica com status ARQUIVADA, podendo ser visualizado em ** Aba Requisições > Menu Requisições > Acompanhar Requisições Enviadas.

Não encontrado uma forma de desfazer o arquivamento da Ordem de Serviço.


Requisições
Finalizar Requisição de Manutenção

Tem objetivo de encerrar requisições atendidas, concluídas, ou mesmo por motivos específicos como falta de material para execução do serviço solicitado, falta de mão de obra para efetuar o serviço ou que estejam pendentes a um certo tempo.

  • Só é possível finalizar requisições de manutenção com os seguintes status: Atendida.


Requisições de Material

Obs.: Funcionalidades atreladas ao módulo Almoxarifado.

  • Acompanhar Enviadas: permite aos responsáveis pelos diversos setores de almoxarifados, acompanhar e gerenciar as requisições relacionadas com almoxarifado.
  • Alterar: permite aos secretários e chefes de unidade modificar as requisições de material gravadas e/ou pendentes de passar pelo vínculo orçamentário.
  • Alterar Destino da Requisição: tem a finalidade de alterar o almoxarifado ao qual se destina a requisição.
  • Cadastrar: usado para cadastro de material de requisições de manutenção, possibilitando o cadastro sem a necessidade de acesso ao Portal Administrativo para realizar o procedimento.
    • Pré-condição: É necessário que o usuário tenha permissão de GESTOR INSTITUIÇÃO, REQUISITOR ou REQUISITOR DE MATERIAL e a unidade estar associada ao almoxarifado;
    • O fluxo é concluído no módulo Almoxarifado com o atendimento da requisição.

SIPAC-Infraestrutura-85CadastrarRequisicaoMaterial.png

SIPAC-Infraestrutura-86CadastrarRequisicaoMaterial.png



Gravar apenas salva a requisição, sendo necessário concluí-la posteriormente;

Gravar e Enviar finaliza o cadastro de requisição de material.

SIPAC-Infraestrutura-87GravarEnviar.png



Continuação do fluxo: no módulo Almoxarifado, sendo necessário que o gestor realize o atendimento da requisição.

SIPAC-Infraestrutura-88ContinuacaoFluxo.png


  • Consultar por Número e Ano: tem a finalidade de mostrar requisições de materiais associadas a requisição de manutenção.
  • Informar Suprimento de Fundos: tem a finalidade de listar as requisições de manutenção de suprimento de fundos.


Requisições em Registro de Preços
  • Cadastrar: usado para cadastrar uma requisição de registro de preço sem a necessidade de sair do módulo, contudo é necessário saber o número da requisição.

SIPAC-Infraestrutura-89CadastrarRequisicaoRegistroPreco.png


Requisições de Itens Contratados
  • Cadastrar: permite que itens contratados sejam associados a requisição de infraestrutura, sendo semelhante a funcionalidade anterior.


Relatórios
Manutenção por Grupo de Trabalho

SIPAC-Infraestrutura-90RelatorioManutencaoGrupoTrabalho.png


Manutenções de uma Unidade

-


Materiais de um Serviço

-


Requisições Pendentes

-


Requisições Aguardando Execução

-


Serviços de Manutenção

SIPAC-Infraestrutura-91RelatorioServicosManutencao.png


Serviços por Unidade

-


Desempenho de Serviços por Período

-


Serviço por Responsável

SIPAC-Infraestrutura-92RelatorioServicoResponsavel.png


Relatório pela Quantidade Executada por Divisão

-


Relatório por Tipo de Divisão

-


Nível de Atendimento Mensal das Ordens de Serviço

SIPAC-Infraestrutura-93NivelAtendimentoMensal.png


Projetos

SIPAC-Infraestrutura-94Projetos.png


Projetos

Primeiramente, é necessário designar responsáveis ao projeto por meio da funcionalidade Designar Responsável para Projetos Complementares.


Consultar Projetos

Permite realizar a consulta de projetos, visualizando detalhes da requisição e dos processos associados.

SIPAC-Infraestrutura-95ConsultarProjetos.png


Enviar Arquivo Projeto

Usado para anexar arquivos ao projeto.

SIPAC-Infraestrutura-96EnviarArquivoProjeto.png


Finalizar Projeto

Usado para finalizar um projeto de obras e enviar para manutenção. Esses projetos ficam sobre a responsabilidade da Unidade de Manutenção de Projetos da Instituição, que é responsável pela execução de serviços de manutenção que surgirem nos projetos que estejam finalizados e em manutenção.

  • Só é permitido finalizar um projeto se todos os projetos complementares estiverem finalizados.
  • O sistema deve atualizar o status da requisição para ENVIADA SETOR ORÇAMENTO quando o projeto for finalizado.

SIPAC-Infraestrutura-97FinalizarProjeto.png

  • Finalizar Projeto

SIPAC-Infraestrutura-98FinalizarProjeto.png


  • Finalizar Projeto e Enviar para Manutenção

SIPAC-Infraestrutura-99FinalizarProjetoEnviarManutencao.png


Cadastrar Despachos de Processos

Redireciona para a funcionalidade de cadastrar despacho do módulo Protocolo.


Projetos Pendentes

Permite que seja gerado um relatório de projetos que tiveram sua requisição de Manutenção/Obra da Infraestrutura solicitada.

  • Os projetos mostrados no relatório não devem ter sido Finalizados, Cancelados ou Arquivados.


Listar/Alterar CheckList

Tem a finalidade de permitir a alteração do projeto complementar e realizar envio de arquivo.

  • Também usado para excluir um projeto complementar

SIPAC-Infraestrutura-100ListarChecklist.png


Meus Projetos

Tem a finalidade de permitir a atualização do projeto e o envio de arquivo relacionados.


Alterar Responsável

Tem a finalidade de permitir alterar a pessoa responsável pelo projeto.


Designar Responsáveis por Projetos Complementares

Permite o usuário designar os responsáveis dos projetos complementares.

  • Pré-condições: Indicar se há alguma condição para execução do caso de uso;
  • A data inicial de um projeto complementar deve ser posterior à data inicial do projeto;
  • A Data de finalização deve ser maior que data inicia.

SIPAC-Infraestrutura-100ResponsaveisProjeto.png


Há muitos projetos complementares para serem usados, dessa forma, não serão mostrados.

SIPAC-Infraestrutura-101SelectCategoriasProjeto.png


Relatórios
Projetos por Categoria

SIPAC-Infraestrutura-102RelatorioCategoria.png


Projetos por Período

SIPAC-Infraestrutura-103RelatorioPeriodo.png


Projetos por Responsável

-


Projetos por Unidade Solicitante

SIPAC-Infraestrutura-104RelatorioUnidadeSolicitante.png


Orçamento

SIPAC-Infraestrutura-105Orcamento.png


Planilhas Orçamentárias
Cadastrar/Listar/Alterar

Finalidade de cadastrar/listar/alterar o(s) orçamento(s) de um projeto de obra.

  • Pré-condição: Para cadastrar a planilha orçamentária é necessário designar os responsáveis pelo projeto no caso de uso Designar Responsáveis por Projetos Complementares;
  • Não deve haver mais de um orçamento para a mesma unidade em um projeto de obra;
  • O valor do orçamento não deve ser nulo ou negativo;
  • O orçamento deve possuir pelo menos um item;
  • A soma total dos valores dos itens deve ser igual ao valor do orçamento.

SIPAC-Infraestrutura-106PlanilhasOrcamentarias.png


Finalizar Orçamento

Tem o objetivo de enviar requisições para Licitação ou fazer o Acompanhamento das requisições que foram autorizadas para licitação. O sistema exibe as requisições de obra enviadas para o

setor de orçamento e que o usuário tenha cadastrado a planilha orçamentária.

  • Pré-condição: É necessário que o usuário tenha a permissão de PROJETISTA SIN para executar a funcionalidade;
  • O sistema mostra a lista de requisições de obra com status ENVIADA SETOR ORÇAMENTO e que tenha planilha orçamentária cadastrada;
  • Quando a requisição for enviada para licitação o sistema atribui o status ENVIADA - SETOR LICITAÇÃO.

SIPAC-Infraestrutura-107FinalizarOrcamento.png

  • Enviar ao Planejamento de Obras: constará no módulo Planejemento de Obras, podendo ser enviado para o módulo Licitação ou de volta ao módulo Infraestrutura, seguindo o fluxo de requisição novamente.
  • Licitação: não conseguido simular.
  • Acompanhamento: apenas lista o histórico da requisição.


Planilhas Orçamentárias

Tem a finalidade apresentar o total de projetos complementares.


Relatórios
Orçamentos por Período

SIPAC-Infraestrutura-108RelatorioProjetosPeriodo.png


Orçamentos por Projeto

-


Orçamentos por Unidade

SIPAC-Infraestrutura-109RelatorioProjetosUnidade.png


Meio Ambiente

SIPAC-Infraestrutura-110MeioAmbiente.png


Cadastros
Cadastrar Serviços de Meio Ambiente

Cadastro básico de serviços, como por exemplo, Educação Ambiental, Qualidade da Agua, etc.

SIPAC-Infraestrutura-111CadastrarServicoMeioAmbiente.png


Listar/Alterar Serviços de Meio Ambiente

Usado para alterar ou remover serviços cadastrados.


Ordem de Serviço
Alterar/Remover Ordem de Serviço

Mesma funcionalidade que a disposta na aba Manutenção, contudo

para requisições do tipo meio Ambiente.


Consultar Ordem de Serviço

Mesma funcionalidade disposta na aba Manutenção.


Gerar Ordem de Serviço

Mesma funcionalidade disposta na aba Manutenção.

SIPAC-Infraestrutura-112ConsultaRequisicoesMeioAmbiente.png


SIPAC-Infraestrutura-113GerarOrdemServicoMeioAmbiente.png


Incompatibilidade de Compostos/Substâncias
Cadastrar

Tem a finalidade de cadastrar novas incompatibilidades entre compostos/substâncias. O cadastro consiste basicamente em fornecer dois compostos/substâncias que são incompatíveis. Baseado na “tabela de incompatibilidade”, que é uma tabela de referência cruzada que armazena informação de quais compostos são incompatíveis entre si. O termo “Tabela de Incompatibilidade” que é o termo técnico pelo qual os químicos/operadores de laboratório se referem a essa tabela.

Compostos/Substâncias incompatíveis podem causar reações perigosas ou indesejadas caso armazenados em conjunto. É utilizada como referência no armazenamento de compostos/substâncias em geral, pelos laboratórios, bem como no armazenamento de resíduos.

  • Necessário que haja Composto/Substância cadastrado
  • Ao Cadastrar que um produto químico que é incompatível com outro, verificar se o produto já não possui a incompatibilidade inversa ou seja tendo que x é incompatível com y verificar se já não existe cadastrada a incompatibilidade de y com x. Composto/Substâncias iguais não são incompatíveis. O sistema faz este tipo de verificação internamente e que sempre irá verificar o relacionamento inverso.

SIPAC-Infraestrutura-114ImcompatibilidadeSubstancias.png


Listar

Tem a finalidade de alterar algum cadastro realizado.


PROGIRES
Cadastrar Pesagens de Resíduos Sólidos

Permite registrar a pesagem de resíduos sólidos realizados na Instituição.

  • Necessário que a data de cadastro seja anterior ou igual a data atual.

SIPAC-Infraestrutura-115CadastroPesagens.png


Listar/Alterar Pesagens de Resíduos Sólidos

Usado para listar ou alterar algum cadastro feito.


Cadastrar Pesagens de Resíduos Sólidos Recicláveis

Permite registrar a pesagem de resíduos sólidos recicláveis, como papel, plástico, etc, realizada na Instituição.

  • Necessário que haja resíduo cadastrado e que a data de cadastro seja anterior ou igual a data atual.

SIPAC-Infraestrutura-116CadastroPesagensReciclaveis.png


Listar/Alterar Pesagens de Resíduos Sólidos Recicláveis

Usado para listar ou alterar algum cadastro feito.



Cadastrar Tipo de Resíduo

Usado para cadastrar tipos de resíduos.

SIPAC-Infraestrutura-117TipoResiduo.png


Listar/Alterar Tipo de Resíduo

Tem a finalidade de alterar ou remover tipos de resíduos cadastrados.


Cadastrar Coletores Instalados

Sem informações na Wiki da UFRN.

  • Necessário que haja um imóvel cadastrado com RIP no módulo Patrimônio Imóvel e a uma Zona cadastrada e atrelada a esse imóvel.

SIPAC-Infraestrutura-118ConsultarPredioImovel.png


ERRO: Não lista o resultado da busca.


Listar/Alterar Coletores Instalados

Sem informações na Wiki da UFRN.


Requisições
Cadastrar Requisição

Usado para o cadastro de requisição, semelhante a existente na aba Requisições e no Portal Administrativo.


Acompanhar Requisições Enviadas

Usado para acompanhar as requisições enviadas.


Finalizar Requisição

Tem o objetivo de finalizar a requisição de meio ambiente.

  • Pré-condições: A requisição deve ter sido atendida para ser finalizada.

SIPAC-Infraestrutura-119ConsultaRequisicoes.png


Laboratórios
Cadastrar

Usado para o cadastro de laboratórios. Este possui um responsável que é nomeado através de portaria. Dos materiais que esses laboratórios recebem alguns geram resíduo químico, então para que se tenha um controle de quais resíduos químicos esses laboratórios geram, se faz necessário Controle de Coleta de Resíduo Químico.

  • Necessário que haja Composto/Substância cadastrados no sistema;
  • O item Ligado a Base de Pesquisa que denota Sim ou Não, não foi detectado a sua diferença.


Detalhes de alguns locais em banco:

SIPAC-Infraestrutura-120LaboratoriosSQL.png


O tipo de Usuário é definido, aparentemente, somente em código, sendo necessário alterar a nomenclatura Tipos de Nível Superior – UFRN.

SIPAC-Infraestrutura-121LaboratoriosSQL.png

SIPAC-Infraestrutura-123LaboratoriosSQL.png


Listar/Alterar

Usado para alteração de dados do laboratório cadastrado.


Compostos/Substâncias
Cadastrar

Usado para cadastrar compostos/substâncias no sistema. O composto é qualquer substância ou produto químico usado pelos laboratórios.

Detalhes de alguns ajustes em banco:

1. Necessário cadastrar via banco Classificação de Prioridade, pois não foi encontrado funcionalidade pra isso.

SIPAC-Infraestrutura-124CadastrarSubstanciaSQL.png


2) Cadastrar a classificação por Diagrama de Hommel.

Obs.: O sistema só aceita números para esse diagrama, do contrário, não funcionará a funcionalidade de Cadastrar Resíduos no Portal Administrativo.

SIPAC-Infraestrutura-125CadastrarDiagramaHommelSQL.png


SIPAC-Infraestrutura-126DiagramaHommel.png


Listar/Alterar

Usado para listar e/ou alterar compostos/substâncias cadastradas.

SIPAC-Infraestrutura-127ListarAlterarSubstancias.png


Resíduos
Solicitações de Coleta

Tem objetivo de exibir as solicitações de coleta de resíduos.

  • O Responsável pelo laboratório receberá um e-mail após a confirmação da notificação.


Coleta

Tem objetivo de Registrar uma Coleta de Resíduos pelos gestores de meio ambiente.

  • Só serão registradas as coletas que já foram notificadas anteriormente.


Relatórios

PROGIRES

Pesagens de Resíduos Sólidos

SIPAC-Infraestrutura-128GraficoPesagemResiduos.png


Pesagens de Resíduos Sólidos Recicláveis

SIPAC-Infraestrutura-129GraficoPesagemResiduosReciclaveis.png


Resumo de Pesagens Recicláveis

SIPAC-Infraestrutura-130ResumoPesagemReciclaveis.png


Requisições por Período

SIPAC-Infraestrutura-131RequisicoesPeriodo.png


Requisições por Unidade

SIPAC-Infraestrutura-132RequisicoesUnidade.png


Solicitante Requisições por Situação

-


Requisições Pendentes

-


Opções Portal Administrativo

Outras opções da aba Meio Ambiente também estão no Portal Administrativo.

SIPAC-Infraestrutura-133MeioAmbientePortalAdmin.png



Outros (Resíduos Perigosos)
Resíduos

Cada laboratório que gera resíduos deve cadastrar a Caracterização dos Resíduos gerados para que a UATR, Unidade de Armazenamento Temporário de Resíduos, tenha conhecimento dos resíduos gerados por cada laboratório. A Caracterização de Resíduo pode ser classificada através do Diagrama de Hommel e/ou por Pictogramas, indicando o nível de perigo dos compostos associados a Caracterização de Resíduo.


Cadastrar

Permite cadastrar a Caracterização de Resíduos.

  • O PH informado deve estar entre 0 e 14;
  • Para o cadastro de Caracterização de Resíduo é necessário cadastrar pelo menos um composto;
  • O número máximo de compostos que podem ser cadastrados para uma Caracterização de Resíduos é três;
  • Os compostos adicionados a Caracterização de Resíduos devem ser compatíveis;
  • A quantidade volumétrica total dos resíduos cadastrados não podem exceder à capacidade volumétrica do recipiente;
  • A classificação de prioridade da Caracterização de Resíduo é deduzida da classificação de maior prioridade dos compostos que compõem a caracterização. Tal classificação é apresentada a seguir em ordem crescente de prioridade:
    • Compostos, Inflamáveis, Mercúrio, Metais Pesados, Orgânicos, Halogenados, Nitrogenados, Solventes Orgânicos, Sólidos Orgânicos, Sólidos Inorgânicos, Sais, Ácidos e Bases, Outros.

SIPAC-Infraestrutura-134CadastrarLaboratorio.png


SIPAC-Infraestrutura-135CadastrarLaboratorio.png


Listar/Alterar

Usado para listar, alterar, remover, imprimir rótulo, solicitar coleta e/ou adicionar/remover resíduos.

SIPAC-Infraestrutura-136ListarAletrarResiduos.png


Acompanhamento/Adição de Resíduos

Serve para permitir ao responsável pelo laboratório adicionar ou remover resíduos em uma caracterização de resíduos cadastrada no sistema. Só é permitido adicionar ou remover resíduos das mesmas classificações dos que se encontram cadastrados na Caracterização de Resíduos.

  • Só é permitido remover uma quantia igual ou inferior a quantidade atual do composto;
  • Não é permitido adicionar resíduos quando percentual estiver acima de 94%;
  • Quando o recipiente atinge uma porcentagem maior que 95%, automaticamente o sistema emite uma solicitação de coleta.
  • Mesma tela de listar/alterar.


Solicitar Coleta
  • Necessário que tenha sido impresso o rótulo do resíduo;
  • Fluxo começa no Portal Administrativo e termina no Módulo.

SIPAC-Infraestrutura-137SolicitarColeta.png


Após a solicitação de coleta, o gestor do módulo deve notificar a coleta.

SIPAC-Infraestrutura-138NotificarColeta.png


SIPAC-Infraestrutura-139NotificarColeta.png


Depois, o gestor do módulo deve registrar a coleta.

SIPAC-Infraestrutura-140Coleta.png


Imprimir Rótulo

SIPAC-Infraestrutura-141ImprimirRotulo.png


Fluxo de Requisições


Requisição de Projeto/Obra

Usado para solicitar mudanças no projeto da obra.

SIPAC-Infraestrutura-142CadastrarRequisicaoProjetoObra.png


Nessa parte, o usuário pode Gravar a requisição para modificar e/ou enviar depois, ou Gravar e Enviar para o chefe da unidade autorizar, negar ou retornar para ajustes.


SIPAC-Infraestrutura-143InformacoesGeraisRequisicao.png


Depois do envio da requisição, o usuário pode acompanhar o andamento dessa em **SIPAC > Portal Admin > Requisições > Infraestrutura > Acompanhar Requisições Enviadas.

SIPAC-Infraestrutura-144AcompanharRequisicoes.png


Após a requisição ser enviada, é necessário o chefe da unidade atende-a em **SIPAC > Portal Admin > Requisições > Autorizações > Autorizar Requisições de Projetos/Obras.

SIPAC-Infraestrutura-145AutorizarRequisicao.png


Se selecionado Autorizar, a requisição será passada para a Superintendência de Infraestrutura para análise e atendimento dessa ou podendo ser incluído no Planejamento de Obra para Licitação.

SIPAC-Infraestrutura-146AutorizarRequisicao.png


A seguir, é necessário que haja a autorização do diretor de centro. O usuário para autorizar precisar ter o papel de AUTORIZADOR ORCAMENTO – CENTRO (Portal Admin), estar na UG da unidade de requisição e acessar a funcionalidade Direção do Centro/Hospital.

SIPAC-Infraestrutura-147DirecaoCentro-Hospital.png


Também pode ser autorizado as requisições pelo Portal da Direção Centro/Hospital, caso o usuário também tenha os seguintes papeis, além do AUTORIZADOR ORCAMENTO - CENTRO.

SIPAC-Infraestrutura-148EnviarSuperintendenciaInfra.pngSeguindo o fluxo da requisição, o usuário analisa a requisição para autorizar ou negar essa, podendo alterar a unidade de custo inicialmente definida.


Depois disso, o status da requisição passa para AUTORIZADA PARA INFRA, continuando o fluxo para o módulo Infraestrutura, sendo necessário que o gestor do módulo autorize a requisição.

SIPAC-Infraestrutura-149Analisar-VisualizarRequisicao.png


Depois disso, a requisição poderá ser visualizada e alterada para Atender, Retornar ou Negar.

SIPAC-Infraestrutura-150AtenderRetornarNegar.png


Retornar e Negar, se assemelha ao fluxo visto posteriormente.

Ao clicar em Atender, será necessário especificar uma Fonte de Recurso, cadastros no módulo Orçamento.

SIPAC-Infraestrutura-151AtenderRequisicao.png


Seguindo os demais fluxos, foi usado outra requisição para retornar ou negar a requisição ao usuário.

Se selecionado Retornar, o chefe da unidade justifica o motivo do retorno para que o usuário ajuste a requisição.

SIPAC-Infraestrutura-152RetornarRequisicao.png


Assim, o usuário tem a alternativa de alterar, excluir ou reenviar a requisição para o chefe da unidade.

SIPAC-Infraestrutura-153AlterarRequisicao.png


Novamente, o chefe da unidade poderá Retornar ou Negar a requisição.

SIPAC-Infraestrutura-154NegarRequisicao.png


Quando negado, essa fica com status de negada, sendo encerrado seu fluxo.

SIPAC-Infraestrutura-155RequisicaoNegada.png


Requisição de Manutenção

Usado para realiza o cadastro da requisição de infraestrutura do tipo manutenção.

SIPAC-Infraestrutura-156CadastrarRequisicaoManutencao.png


Ajuste necessário que deve ser feito para ajustar o tipo de ambiente. Estes somente são cadastrados via banco.

SIPAC-Infraestrutura-157AjusteBanco.png


SIPAC-Infraestrutura-158DadosRequisicao.png


Caso seja escolhido Gravar, a requisição ficará disponível para realizar modificações e enviar.

Ao escolher a opção Gravar e Enviar, a requisição será enviada para a unidade de Superintendência de Infraestrutura.


Ao acompanhar requisições enviadas, é possível acompanhar o andamento dessa.

SIPAC-Infraestrutura-159AcompanharRequisicoes.png


Depois de ser enviada a requisição, o usuário para autorizar a requisição precisar ter o papel de AUTORIZADOR ORCAMENTO – CENTRO (Portal Admin), estar na UG da unidade de requisição e acessar a funcionalidade Direção do Centro/Hospital.

SIPAC-Infraestrutura-160AutorizarRequisicao.png


Também pode ser autorizado as requisições pelo Portal da Direção Centro/Hospital, caso o usuário também tenha os seguintes papeis, além do AUTORIZADOR ORCAMENTO - CENTRO.

SIPAC-Infraestrutura-161Papeis.png


Seguindo o fluxo da requisição, o usuário com a permissão analisa a requisição para autorizar ou negar essa, podendo alterar a unidade de custo inicialmente definida.

SIPAC-Infraestrutura-161AnalisarRequisicao.png


Se clicado em Negar, basta justificar e concluir a requisição.

Se clicado em Autorizar, a requisição está autorizada, sendo encaminhada para o gestor do módulo Infraestrutura para atende-la.

SIPAC-Infraestrutura-162RequisicaoAutorizada.png


No módulo infraestrutura, o gestor deve acessar a funcionalidade Analisar Requisição para autorizar, retornar ou negar a requisição.

SIPAC-Infraestrutura-163AnalisarRequisicao.png


Se Atender, a requisição estará concluída.

SIPAC-Infraestrutura-164DadosDaRequisicao.png


Clicando no número da requisição, é possível gerar o relatório do histórico de movimentações da requisição.

SIPAC-Infraestrutura-165RelatorioMovimentacoes.png


Ao Retornar a requisição, o usuário solicitante, pode modificar e reenvia-la novamente, por meio da funcionalidade **SIPAC > Portal Admin. > Requisições > Infraestrutura > Manutenção > Modificar Requisição.

SIPAC-Infraestrutura-166ModificarRequisicao.png


Enviando novamente, será necessário que o chefe da Direção Centro/Hospital autorize-a, para que o gestor do módulo continuar com o fluxo.


ERRO AO RETORNAR, SENDO NECESSÁRIO ALTERAR VIA BANCO PARA RESTABELECER.

UPDATE infra.requisicao_supinfra SET data_autorizacao_responsavel=null, id_usuario_autorizacao=null where id=300


Depois disso, a requisição estará disponível no bloco de funcionalidades Execução de Serviço.

SIPAC-Infraestrutura-167ExecucaoServico.png


SIPAC-Infraestrutura-168ExecucaoServico.png

SIPAC-Infraestrutura-169ExecucaoServico.png


O fluxo a seguir é o mesmo usado para requisição de material a(os) Almoxarifado(s) vinculado(s), necessitando para o andamento desse que haja materiais cadastrados no Almoxarifado selecionado.

SIPAC-Infraestrutura-170RequisicaoMaterialAlmoxarifado.png

SIPAC-Infraestrutura-171RequisicaoGravarEnviar.png


Se clicado em Gravar, estará disponível para alterações. Se Gravar e Enviar, seguirá para passo seguinte.

SIPAC-Infraestrutura-172RequisicaoDeMateriais.png


Após autorização (fluxo do Gestor de Almoxarifado) do pedido de material, o material deve ser recebido.


OBS: Após o atendimento da requisição, o material será disponibilizado para recebimento no módulo Infraestrutura através da funcionalidade ‘Receber Material’, contudo é necessário que a requisição tenha sido cadastrada para o almoxarifado definido no parâmetro: 1_500_4 - ALMOXARIFADO_SUPINFRA.

SIPAC-Infraestrutura-173ReceberMaterial.png


A partir desse ponto, a requisição volta para a execução ‘Em Rota Visita’, estando disponível para as demais opções até ser finalizada.

SIPAC-Infraestrutura-174RotaVisita.png

Alterar Tipo das Requisições

SIPAC-Infraestrutura-175AlterarTipoRequisicao.png


Retornar para Aguardando Visita

SIPAC-Infraestrutura-176RetornarAguardandoVisita.png


Serviço Executado

SIPAC-Infraestrutura-177ServicoExecutado.png


Serviço Executado Parcialmente

SIPAC-Infraestrutura-178ServicoExecutadoParcialmente.png


Serviço Não Executado

SIPAC-Infraestrutura-179ServicoNaoExecutado.png


Quando Executado, por exemplo, é gerado a Ordem de Serviço, deixando a requisição com status de AGUARDANDO AVALIAÇÃO DO REQUISITANTE.

SIPAC-Infraestrutura-180OrdemdeServico.png


SIPAC-Infraestrutura-181RequisicaoFinalizada.png



Requisição de Meio Ambiente

Usado para realiza o cadastro da requisição de infraestrutura do tipo meio ambiente.

SIPAC-Infraestrutura-182CadastrarRequisicaoMeioAmbiente.png


O item Serviço é cadastrado na aba Meio Ambiente do módulo.

SIPAC-Infraestrutura-183Cadastros.png


SIPAC-Infraestrutura-184DadosRequisicao.png


Se clicado em Gravar, ficará disponível para modificações e se envio posterior em **SIPAC > Portal Admin > Requisições > Infraestrutura > Meio Ambiente > Modificar Requisição.

Em Gravar e Enviar, a requisição será enviada para atendimento, mostrando a tela seguir como sucesso de envio:

SIPAC-Infraestrutura-185SolicitacaoAutorizacao.png


Depois de ser enviada a requisição, o usuário para autorizar a requisição precisar ter o papel de AUTORIZADOR ORCAMENTO – CENTRO (Portal Admin), estar na UG da unidade de requisição e acessar a funcionalidade Direção do Centro/Hospital.

SIPAC-Infraestrutura-186AutorizadorCentro.png


Também pode ser autorizado as requisições pelo Portal da Direção Centro/Hospital, caso o usuário também tenha os seguintes papeis, além do AUTORIZADOR ORCAMENTO - CENTRO.

SIPAC-Infraestrutura-187Papeis.png


Seguindo o fluxo da requisição, o usuário analisa a requisição para autorizar ou negar essa, podendo alterar a unidade de custo inicialmente definida.

SIPAC-Infraestrutura-188AnalisarRequisicao.png


Se clicado em Negar, basta justificar e concluir a requisição.

Se clicado em Autorizar, a requisição está autorizada, sendo encaminhada para o gestor do módulo Infraestrutura para atendê-la.

SIPAC-Infraestrutura-189RequisicaoAutorizada.png


No módulo infraestrutura, o gestor deve acessar a funcionalidade Analisar/Visualizar Requisição para autorizar, retornar ou negar a requisição. PERMISSÃO: Superintendente De Infra-Estrutura

SIPAC-Infraestrutura-190AnalisarRequisicao.png


Se Atender, a requisição estará concluída.

SIPAC-Infraestrutura-191AtenderRequisicao.png


SIPAC-Infraestrutura-192RequisicaoAtendida.png


Ao Retornar a requisição, o usuário solicitante, pode modificar e reenvia-la novamente, por meio da funcionalidade **SIPAC > Portal Admin. > Requisições > Infraestrutura > Manutenção > Modificar Requisição.


Enviando novamente, será necessário que o chefe da Direção Centro/Hospital autorize-a, para que o gestor do módulo continuar com o fluxo.


ERRO AO RETORNAR, SENDO NECESSÁRIO ALTERAR VIA BANCO PARA RESTABELECER


A seguir, é gerado a Ordem de Serviço.

SIPAC-Infraestrutura-193GerarOrdemServico.png



Requisição de Parecer Técnico/Avaliação


Requisição de Planejamento de Obra