Colegiados
Perfil de acesso
GESTOR COLEGIADOS - Habilita o usuário a acessar o módulo de colegiados, permitindo o registro de reuniões dos colegiados, controle de atas, emissão de lista de presenças, etc.
Cadastrar Conselhos Superiores
Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro de conselhos superiores, das políticas institucionais e das diretrizes gerais das áreas acadêmicas e administrativas da Instituição.
Cadastrar Câmaras de Conselho Superior
Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro das câmaras de conselhos superiores.
Câmara: grupo de pessoas que formam uma das instâncias de decisões que vem antes do Conselho.
Cadastrar Tipos de Representação
Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro dos tipos de representação.
Dentro de um conselho de colegiados, há pessoas que representam alguns órgãos. O tipo de representação é justamente a especificação do que elas representam. A ordenação é feita no caso de uso Definir Ordenação da Folha de Comparecimento em Reuniões.
Cadastrar Membros de Conselhos/Câmaras
Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro dos membros das câmaras e dos conselhos superiores.
É importante cadastrar o email do membro, porque o sistema envia notificações de reuniões pelo email cadastrado. O membro pode confirmar o comparecimento.
Cadastrar Tipos de Modificações de Resoluções
Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro dos tipos de modificações que uma resolução, ao ser aprovada, poderá realizar sobre outras resoluções já existentes.
É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor.
Cadastrar Reuniões de Conselho
Esta funcionalidade permite o cadastro das reuniões realizadas pelos conselhos de colegiados para definir o regimento interno da Instituição.
As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais.
Visualizar Detalhes das Reuniões de Conselho
Marcar Presença de Membros
Esta funcionalidade permite que seja efetuada a marcação da presença dos membros da reunião.
O usuário ainda poderá realizar a visualização das informações referentes a reunião desejada.
Obs.: A marcação da presença do membros na reunião só será efetuada para as reuniões que já foram realizadas.
Cadastrar Resoluções
Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro de resoluções no sistema.
É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor.
Relatórios
- Declaração de Comparecimento em Reuniões
- Folha de Comparecimento
- Mapa de Conselheiros
- Relatório de Término de Mandato
- Declaração de Membro
- Declaração de Membro com Titularidade
- Relatório de Mandato de Conselheiros por Conselho e Representação