Colegiados

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Perfil de acesso

GESTOR COLEGIADOS - Habilita o usuário a acessar o módulo de colegiados, permitindo o registro de reuniões dos colegiados, controle de atas, emissão de lista de presenças, etc.

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Cadastrar Conselhos Superiores

Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro de conselhos superiores, das políticas institucionais e das diretrizes gerais das áreas acadêmicas e administrativas da Instituição.

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Cadastrar Câmaras de Conselho Superior

Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro das câmaras de conselhos superiores.

Câmara: grupo de pessoas que formam uma das instâncias de decisões que vem antes do Conselho.

SIGGP-Colegiados-3Camara.png








Cadastrar Tipos de Representação

Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro dos tipos de representação.

Dentro de um conselho de colegiados, há pessoas que representam alguns órgãos. O tipo de representação é justamente a especificação do que elas representam. A ordenação é feita no caso de uso Definir Ordenação da Folha de Comparecimento em Reuniões.

SIGGP-Colegiados-4TipoRepresentacao.png












Cadastrar Membros de Conselhos/Câmaras

Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado efetuem o cadastro dos membros das câmaras e dos conselhos superiores.

É importante cadastrar o email do membro, porque o sistema envia notificações de reuniões pelo email cadastrado. O membro pode confirmar o comparecimento.

SIGGP-Colegiados-5Membro.png















Cadastrar Tipos de Modificações de Resoluções

Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro dos tipos de modificações que uma resolução, ao ser aprovada, poderá realizar sobre outras resoluções já existentes.

É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor.

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Cadastrar Reuniões de Conselho

Esta funcionalidade permite o cadastro das reuniões realizadas pelos conselhos de colegiados para definir o regimento interno da Instituição.

As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais.

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Visualizar Detalhes das Reuniões de Conselho

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Marcar Presença de Membros

Esta funcionalidade permite que seja efetuada a marcação da presença dos membros da reunião.

O usuário ainda poderá realizar a visualização das informações referentes a reunião desejada.

Obs.: A marcação da presença do membros na reunião só será efetuada para as reuniões que já foram realizadas.

SIGGP-Colegiados-9Presenca.png














Cadastrar Resoluções

Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro de resoluções no sistema.

É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor.

SIGGP-Colegiados-10Resolucao.png






















Relatórios

  • Declaração de Comparecimento em Reuniões
  • Folha de Comparecimento
  • Mapa de Conselheiros
  • Relatório de Término de Mandato
  • Declaração de Membro
  • Declaração de Membro com Titularidade
  • Relatório de Mandato de Conselheiros por Conselho e Representação