Almoxarifado

Visão Geral

Principais funcionalidades

• Controlar e movimentar os materiais de consumo adquiridos previamente pela instituição;
• Organização na forma de Almoxarifado Central (raiz da hierarquia) , responsável por abastecer demais almoxarifados, descritos como Almoxarifado Setorial;
• Atender e acompanhar requisições de materiais;
• Realizar entradas e saídas de materiais no estoque;
• Manutenção com relação à quantidades, prazo de ressuprimento (tempo gasto entre solicitação de compra e disponibilidade do material em estoque) e localização dos materiais;
• Geração de relatórios gerenciais.

Relacionamento com Outros Módulos

• Catálogo de Materiais: gerencia os materiais de consumo cadastrados no módulo;
• Compras/Licitação: relação com as Notas Fiscais dos processos de compras;
• Portal Administrativo: requisições;
• Orçamento: consultas por empenho e relatórios de despesas por unidades.

Parâmetros Importantes

• (1_500_5) DIA_LIMITE_OPERAÇÕES: 10 dias;
• (1_500_18) MASCARA_VALOR_UNITARIO: return(formataValor(this, event, 6));
• (1_500_16) NOTA_FISCAL_GERA_PROTOCOLO: true;
• (1_500_9) PRAZOS_NOTIFICACAO_ALMOXARIFES: 10,30;
• (1_500_2) UNIDADE_DESTINO_REQUISICAO: 697;

Perfis Envolvidos

1. GESTOR GERAL DE ALMOXARIFADO - Gerência geral e controle de estoque do almoxarifado. Possui permissão de alterar e complementar notas fiscais
   • Estoque: não tem Bloquear Material, Registrar Saída Avulsa, Receber/Estornar Nota de Fornecimento, Modificar Req. Existente. Com somente esse papel, habilita Ajustar e Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal. no subitem Nota Fiscal;
   • Requisições: não tem Alterar Destino da Requisição e Alterar Unidade do Atendimento;
   • Relatórios: não tem Relatório de Consumo Imediato no item Consumo, Situação de um Material no item Material;
   • Cadastros: tem tudo.
2. GESTOR DE ALMOXARIFADO - Gerência o controle de estoque do almoxarifado. Tem permissão de dar entradas no estoque (via nota fiscal, nota de fornecimento, entrada avulsa) e saídas (atendimento de requisição, saída avulsa).
   • Estoque: não tem Consulta de Materiais Disponíveis em Outros Almoxarifados, em Consultas;
   • Requisições: tem tudo;
   • Relatórios: não tem Situação de um Material no item Material;
   • Cadastros: tem tudo.
3. DIRETOR MATERIAL - Permite que o usuário tenha acesso ao saldo de determinado material em qualquer um dos almoxarifados existentes.
   • Somente esse papel não habilita nenhuma funcionalidade no módulo.
4. ADMNISTRADOR_ALMOXARIFADO - Papel responsável por associar unidades a determinado almoxarifado.
   • Somente esse papel não habilita nenhuma funcionalidade no módulo.
5. AUDITOR DO ALMOXARIFADO - Permite que usuário tenha acesso apenas aos relatórios do módulo de almoxarifado e não às operações.
   • Estoque: não tem Bloquear Material, Registrar Saída Avulsa, Receber/Estornar Nota de Fornecimento, Modificar Req. Existente;
   • Requisições: não tem Alterar Destino da Requisição e Alterar Unidade do Atendimento;
   • Relatórios: não tem Relatório de Consumo Imediato no item Consumo, Situação de um Material no item Material;
   • Cadastros: tem tudo.