Extensão

Acesso ao Módulo

Os acessos ao módulo e suas funcionalidades são concedidos através do Sistema Administrativo - SIGAdmin.

A solicitação à um perfil deve ser efetuado a equipe de TI da Instituição.

Perfis

APOIO_TECNICO_COORDENACAO_EXTENSAO: Habilita o usuário a realizar algumas operações de apoio como extração de relatórios no Sistema, e atividades básicas na aba Informações Gerais, como a visualização dos relatórios de Extensão e o gerenciamento das Ações, notificando os coordenadores para o envio do relatório quando necessário.

COORDENADOR_CURSOS_EVENTOS_PRODUTOS_EXTENSAO: Habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CCEP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios.

COORDENADOR_PROGRAMAS_PROJETOS_EXTENSAO: Habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CPP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios.

EXTENSAO_TECNICO_ADMINISTRATIVO: Habilitado para os servidores Técnicos Administrativos e permite submeter propostas de ações, listar as ações submetidas e emitir certificados e declarações.

GESTOR_EXTENSAO: Habilita as abas Informações Gerais e Relatórios. Este perfil combinado com o perfil PRESIDENTE_COMITE_EXTENSAO habilita todas as abas do módulo.

MEMBRO_COMITE: Perfil utilizado pelos responsáveis pelas avaliações de propostas de extensão. O membro do comitê deve possuir “no hall” para realizar avaliações a qualquer projeto de Extensão.

PARECERISTA_DE_EXTENSAO: É o parecerista Ad Hoc. Este perfil atualmente não está realizando avaliações, mas seu papel é avaliar projetos de extensão de acordo com sua área temática.

PRESIDENTE_COMITE_EXTENSAO: Perfil que permite emitir o parecer final dos projetos de extensão. Pode aprovar, reprovar e determinar os recursos destinados a cada ação. O servidor que possui este perfil tem autonomia para avaliar e colocar em EXECUÇÃO uma proposta, mesmo sem as demais avaliações.

Perfis de Outro Módulo

SIPAC - Bolsas

GESTOR_BOLSAS_LOCAL: Habilita no módulo Extensão, a opção “Bolsas de Extensão”, permitindo aos gestores da PROEX efetuar a indicação de discentes bolsistas ou voluntários. Somente discentes que aderiram ao Cadastro Único e que demonstraram interesse em participar de determinada Ação de Extensão poderão ser cadastrados no plano de trabalho da mesma. Estes cadastros são realizados somente quando a ação de extensão está em execução.

Relacionamento com outros Módulos

SIGAA

• Ações Associadas: O Módulo Ações Associadas contempla um conjunto de projetos do tipo Monitoria, Extensão e Pesquisa envolvidos num único projeto.
• Produção Intelectual: Neste módulo ficará registrado todos os projetos desenvolvidos pelo Docente.
• Portal do Discente: O portal do discente permite a busca de Ações de Extensão ativas onde o discente pode demonstrar interesse em participar da seleção de bolsas, realizar inscrição on-line em cursos e eventos de Extensão, emitir declarações e certificados e enviar os relatórios como participante da Ação.
• Portal do Docente: O portal do docente é possível submeter propostas de Ação de Extensão e gerenciar as ações de Extensão, emitir certificados e declaração e enviar relatórios das Ações.
• Portal Público: No Portal Público é possível realizar a consulta as Ações de Extensão desenvolvidas pela Instituição, onde é possível se inscrever em Cursos e Eventos de Extensão e acessar a área de inscritos disponível no Portal Público.
• Página Pública do Docente: Na página pública do docente é possível visualizar as ações de Extensão que o docente participa como membro (colaborador) ou coordenada.

SIPAC

• Bolsas: Neste módulo é possível realizar o gerenciamento das bolsas de Extensão.
• Projetos/Convênios do SIPAC: Neste módulo é possível submeter propostas de projetos acadêmicos que necessitam de recursos.

Parâmetros do Módulo

As alterações devem ser feitas pela equipe de TI da Instituição.

2_10900_1	LISTA_BOLSAS_EXTENSAO Lista ids de tipos de bolsas de extensão
2_10900_2	NOME_PRO_REITOR_EXTENSAO Nome do pró-reitor de extensão
2_10900_3	TOTAL_ACOES_ATIVAS_MESMA_MODALIDADE_COORDENADAS Determina o total de ações de extensão que podem ser coordenadas por um mesmo docente
2_10900_4	TOTAL_MAXIMO_DIAS_PERMITIDO_ATRASO_RELATORIO Quantidade máxima de atraso do Relatório Final após o término de uma Ação de Extensão
2_10900_5	BOLSA_EXTENSAO Informa o id da bolsa de extensão no SIPAC. Utilizado nas operações de solicitação e remoção de bolsas no SIPAC via SIGAA.
2_10900_6	UNIDADE_BOLSAS_EXTENSAO Unidade pagadora de bolsas de extensão.
2_10900_7	DIAS_ENCERRAR_ACOES_PENDENCIAS_EXECUCAO Identificador de quantos dias a data fim da ação pode ser ultrapassada para tenha sua situação alterada para Encerrada com Pendências
2_10900_8	SIGLA_FUNDO_EXTENSAO_PADRAO Sigla do Fundo de Extensão Padrão.
2_10900_9	NOME_FUNDO_EXTENSAO_PADRAO Nome do Fundo de Extensão Padrão.
2_10900_10	EXIBIR_AVALIACAO_FINAL_PROPOSTA Responsável pela exibição do link para avaliação final de proposta
2_10900_11	DATA_LIMITE_ALTERACAO_CH_EQUIPE_EXECUTORA Responsável pela verificação da data limite de alteração da Carga horária da Equipe Executora
2_10900_12	DIA_INICIAL_INDICACAO_BOLSISTA Dia inicial para entrar na folha de pagamento do mês
2_10900_13	DIA_FINAL_INDICACAO_BOLSISTA Dia final para entrar na folha de pagamento do mês
2_10900_14	FREQUENCIA_MINIMA_CERTIFICADOS_CURSOS_EXTENSAO A frequência mínima necessária para a emissão de certificados para cursos de extensão.  Exemplo: 75%
2_10900_15	FREQUENCIA_MINIMA_CERTIFICADOS_EVENTOS_EXTENSAO A frequência mínima necessária para a emissão de certificados para eventos de extensão.  Exemplo: 90%
2_10900_16	MES_LIMITE_REGISTRO_ACAO_ANTIGA Mês máximo de cadastro de para registrar ações antigas.
2_10900_17	LIMITE_AVALIACOES_PENDENTES Limite de avaliações pendentes por membro da comissão
2_10900_18	TELEFONE_PRO_REITORIA_EXTENSAO Número do telefone da pró-reitoria de extensão.
2_10900_19	FAX_PRO_REITORIA_EXTENSAO Número do fax da pró-reitoria de extensão.
2_10900_20	EMAIL_PRO_REITORIA_EXTENSAO Endereço do e-mail da pró-reitoria de extensão.
2_10900_21	SITIO_PRO_REITORIA_EXTENSAO Endereço do sitio da pró-reitoria de extensão.
2_10900_22	NECESSARIO_ENVIAR_RELATORIO_FINAL Parâmetro que deve verificar a necessidade do envio do relatório final por parte do discente.
2_10900_23	TAMANHO MAXIMO DE UPLOAD ARQUIVOS EXTENSAO Esse parâmetro ira controlar o tamanho dos arquivos que serão enviados para notificação de participantes.
2_10900_24	MAX_QTD_PLANO_TRABALHO_EXTENSAO_DISCENTE Quantidade máxima de planos de trabalho ativo que um discente pode ter em atividades de extensão
2_10900_26	CARGA_HORARIA_SEMANAL_MAXIMA_DOCENTE Indicador de quantidade de horas máxima dedicadas pelos docentes para atividades em projetos
2_10900_27	CARGA_HORARIA_SEMANAL_MAXIMA_SERVIDOR Indicador de quantidade de horas máxima dedicadas pelos servidores para atividades em projetos

Cadastros Básicos

Estes cadastros são os básicos para o correto funcionamento do módulo, os mesmos estão em mais de uma guia do módulo. É importante que estes cadastros sejam corretamente efetuados e/ou revisados antes do módulo entrar em uso.

Áreas Temática

As funcionalidades “Cadastrar & Listar/Alterar” possibilitam o cadastramento e manutenção das áreas temáticas inerentes às ações de extensão, permitindo assim que as propostas possam ser caracterizadas de acordo com as temáticas cadastradas.

Grupo de Público Alvo

As funcionalidades “Cadastrar & Alterar/Remover” possibilitam o cadastramento e manutenção de grupos de público alvo, permitindo assim a vinculação do tipo de público alvo no cadastro seguinte.

Tipo de Público Alvo

As funcionalidades “Cadastrar & Alterar/Remover” possibilitam o cadastramento e manutenção dos tipos de público alvo das ações de extensão, permitindo assim a vinculação do público que cada ação deseja atingir.