Diplomas

Visão Geral

O seguinte material tem por finalidade mostrar para o usuário as funcionalidades disponíveis e orientações sobre a utilização do módulo Diplomas. O módulo Diplomas centraliza todas as atividades de registro e impressão de diplomas para os níveis Formação Complementar, Técnico Integrado, Técnico, Graduação, Lato Sensu e Stricto Sensu.

Perfis

No Módulo Diplomas temos os seguintes perfis responsáveis pelos registro e impressão de diplomas dos níveis:

• Gestor Diplomas Técnico
• Gestor Diplomas Técnico Integrado
• Gestor Diplomas Formação Complementar
• Gestor Diplomas Graduação
• Gestor Diplomas Lato
• Gestor Diplomas Stricto

E o perfil do Administrador do módulo, que além de visualizar todos os Campus tem operações específicas:

• Administrador Diplomas

Gestor Geral

Considera-se Gestor GERAL o usuário que terá os papéis:

• Gestor Diplomas Técnico
• Gestor Diplomas Técnico Integrado
• Gestor Diplomas Formação Complementar
• Gestor Diplomas Graduação
• Gestor Diplomas Lato
• Gestor Diplomas Stricto
• Administrador Diplomas

Gestor Campus

Considera-se Gestor CAMPUS o usuário que terá os papéis:

• Gestor Diplomas Técnico
• Gestor Diplomas Técnico Integrado
• Gestor Diplomas Formação Complementar
• Gestor Diplomas Graduação
• Gestor Diplomas Lato
• Gestor Diplomas Stricto

Fluxo

Cadastros Básicos

Parâmetros

Diplomas → Registro/Impressão → Operações Administrativas → Listar/Alterar Parâmetros

Algumas informações que são utilizadas na geração do registro do diploma são armazenadas como parâmetros. Esses parâmetros são: do Diretor do DAE, do Diretor do DRED, Pró-Reitor de Pós-Graduação, ano e semestre para início do registro de diploma. Devem ser preenchidos um parâmetro para cada Campus e Nível.

Ano - Semestre inicial do registro de diplomas: Ano - Período de conclusão dos alunos que marca o registro de diplomas no SIGAA. O Semestre não pode ser diferente de 1 ou 2.

Diretor do DAE (Departamento de Administração Escolar): AUTOCOMPLETE.

Diretor do DRED (Departamento de Registro de Diplomas): AUTOCOMPLETE.

Pró-Reitor de Pós-Graduação: AUTOCOMPLETE.

Número inicial do registro de diplomas: a partir de que número os diplomas começam a ser registrados no SIGAA.

Após preencher as informações clicar em Salvar e o sistema exibirá uma mensagem de confirmação.

Assinaturas

Diplomas → Registro/Impressão → Assinaturas no Diploma

No diploma de conclusão do curso deverá constar os nomes dos responsáveis pelo documento, essas informações uma vez cadastradas tornam-se ativas, e podem ser alteradas ou desativas.

Cadastrar Assinaturas

Diplomas → Registro/Impressão → Assinaturas no Diploma → Cadastrar

Essa funcionalidade permite ao gestor cadastrar os nomes e respectivas descrições de funções para os responsáveis pelas assinaturas nos diplomas dos alunos. As assinaturas devem ser cadastradas para cada campus e cada nível de ensino. As assinaturas diferem dependendo do nível. Seguem as Assinaturas por Nível:

Técnico e Técnico Integrado são iguais, porém deve ter uma para cada nível e Campus.

Graduação

Lato Sensu

Stricto Sensu

Os campos de cadastro não são autocomplete.

Para prosseguir com o cadastramento, clique em Cadastrar.

De volta à tela Responsáveis por Assinar Diplomas, se desejar cadastrar mais assinaturas no diploma, clique no ícone + e a tela para informar os nomes e as respectivas funções será novamente gerada.

Cadastro de Protocolo de Diploma

SIPAC > Módulo Protocolo > Menu > Aba Processos > Cadastro > Cadastrar Processo

Criar livro de diplomas

Para criar o primeiro livro de diplomas de determinado campus e/ou nível de ensino, e necessário, primeiramente, configurar os parâmetros do diploma para o campus e nível de ensino.

No caminho Operações Administrativas > Listar/Alterar Parâmetros, informe somente o campus, nível de ensino e ano-semestre inicial do registro de diplomas para aquele nivel, e clique em Salvar. Para abrir um livro, no caminho Livro de Registro de Diplomas > Abrir livros, informe o campus, nivel de ensino, título do livro, número de páginas. Adicione o(s) cursos(s) que irão compôr o livro e clique em Cadastrar.

Obs.: Não é possível registrar o mesmo curso em mais de um livro aberto.

Gerenciar livros de diplomas

Para gerenciar livros criados, no caminho Livro de Registro de Diplomas > Gerenciar livros, informe o nível de ensino e, se necessário, outros parâmetro de busca. Após realizar a busca, aparecerão os livros encontrados e ícones com as opções: Visualizar dados do livro, Gerar arquivo para impressão, Alterar dados do livro, Fechar livro e Excluir livro. Obs.: Não é possível excluir livros que já possuem diplomas registrados.

Buscar registro de diplomas

Na busca por registro de diplomas, é possível encontrar os dados de todos os diplomados (dados de identificação do diplomado, do curso e do registro do diploma).