Colegiados
Perfil de acesso
GESTOR COLEGIADOS
Habilita o usuário a acessar o módulo de colegiados, permitindo o registro de reuniões dos colegiados, controle de atas, emissão de lista de presenças, etc.
Cadastrar Conselhos Superiores
Formular as políticas institucionais e definir as diretrizes gerais das áreas acadêmicas e administrativas da Instituição.
Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado, efetuem o cadastro de conselhos superiores.
Cadastrar Câmaras de Conselho Superior
Câmara: grupo de pessoas que formam uma das instâncias de decisões que vem antes do Conselho.
Na UFRN existem 7 câmaras e elas não possuem limite de membros e para cada pró-reitoria existe uma câmara.
Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado, efetuem o cadastro das câmaras de conselhos superiores.
Cadastrar Tipos de Representação
Dentro de um conselho de colegiados, há pessoas que representam alguns órgãos. O tipo de representação é justamente a especificação do que elas representam. Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro dos tipos de representação.
Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado, efetuem o cadastro dos tipos de representação. A ordenação é feita no caso de uso Definir Ordenação da Folha de Comparecimento em Reuniões.
Cadastrar Membros de Conselhos/Câmaras
Esta funcionalidade permite que os gestores do colegiado, efetuem o cadastro dos membros das câmaras e dos conselhos superiores.
É importante cadastrar o email do membro, porque o sistema envia notificações de reuniões pelo email cadastrado. O membro pode confirmar o comparecimento.
Cadastrar Tipos de Modificações de Resoluções
Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro dos tipos de modificações que uma resolução, ao ser aprovada, poderá realizar sobre outras resoluções já existentes.
É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor.
Cadastrar Reuniões de Conselho
Esta funcionalidade permite o cadastro das reuniões realizadas pelos conselhos de colegiados para definir o regimento interno da Instituição.
As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais.
Marcar Presença de Membros
Esta funcionalidade permite que seja efetuada a marcação da presença dos membros da reunião.
O usuário ainda poderá realizar a visualização das informações referentes a reunião desejada.
É importante saber que a marcação da presença do membros na reunião só será efetuada para as reuniões que já foram realizadas.
Cadastrar Resoluções
Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro de resoluções no sistema.
É possível que uma resolução quando aprovada revogue uma resolução que até então estava em vigor.
Relatórios
Declaração de Comparecimento em Reuniões
Folha de Comparecimento
Mapa de Conselheiros
Relatório de Término de Mandato
Declaração de Membro
Declaração de Membro com Titularidade
Relatório de Mandato de Conselheiros por Conselho e Representação